Le organizzazioni comunitarie, come le chiese, devono spesso pubblicare un'informativa sulla privacy sul loro sito web.
un'informativa sulla privacy è un documento obbligatorio per legge che spiega quali dati personali il sito web della vostra chiesa raccoglie dai visitatori, come vengono utilizzati e quali diritti hanno i visitatori sulle loro informazioni.
Continuate a leggere per scoprire perché la pubblicazione di un'informativa sulla privacy è essenziale se la vostra congregazione utilizza il vostro sito web per facilitare attività, iscrizioni, newsletter o programmi educativi.
- Come redigere l'informativa sulla privacy di un sito ecclesiastico
- Cos'è un'informativa sulla privacy?
- Quali leggi sulla privacy riguardano i siti web delle chiese?
- Il sito web della vostra chiesa ha bisogno di un'informativa sulla privacy?
- Quali sono i vantaggi di avere un'informativa sulla privacy sul sito web della vostra chiesa?
- Cosa includere nell'informativa sulla privacy del sito web della vostra chiesa?
- Dove esporre l'informativa sulla privacy del sito della vostra chiesa
- Riassunto
Come redigere l'informativa sulla privacy di un sito ecclesiastico
Discutiamo i modi più comuni per creare un'informativa sulla privacy per il sito web della vostra chiesa, in modo da poter scegliere la soluzione migliore per le vostre esigenze.
Utilizzare un generatore di informativa sulla privacy
Il modo più semplice per creare un'informativa sulla privacy per il sito web di una chiesa è utilizzare il generatore di informativa sulla privacy gratuito generatore di informativa sulla privacy di Termly.
La nostra soluzione completa e legalmente supportata pone semplici domande sulla vostra chiesa per aiutarvi ad allinearvi alle leggi vigenti. Inoltre, ci impegniamo a proteggere la privacy dei nostri utenti.
Il nostro generatore crea una politica unica basata sulle vostre risposte che potete incorporare direttamente sul vostro sito.
Guardate come appare nella schermata qui sotto.
Utilizzare un modello di informativa sulla privacy
Se volete essere più pratici con la vostra politica sulla privacy, utilizzate il nostro modello di informativa sulla privacy gratuito modello di informativa sulla privacy.
I modelli sono adatti a qualsiasi organizzazione comunitaria o piccola impresa, soprattutto se si desidera adattare le sezioni alla propria congregazione.
Compilate le sezioni vuote del modello con le informazioni sulla vostra chiesa e scegliete se volete scaricarlo o copiarlo e incollarlo come codice HTML sul vostro sito.
Scrivete voi stessi
Voi e la direzione della vostra chiesa potreste voler scrivere la vostra politica sulla privacy da zero, e Termly può aiutarvi a farlo.
Abbiamo sviluppato una guida completa su come scrivere un'informativa sulla privacy in nove passi.
La guida vi permette di spuntare le caselle per le sezioni e i punti che sapete di dover includere, consentendovi di sviluppare una politica sulla privacy che sia esattamente adatta alla vostra chiesa e ai suoi membri.
Tuttavia, questo metodo è sconsigliato a meno che non si abbia una buona conoscenza della legge sulla privacy.
Cos'è un'informativa sulla privacy?
un'informativa sulla privacy è un documento legale che consente ai visitatori del sito web della vostra chiesa di sapere come raccogliete e utilizzate le loro informazioni personali, tra cui:
- Quali dati raccogliere
- Perché lo raccogliete
- Come si usa
- Con chi lo condividete
- Quali diritti hanno gli utenti su tali informazioni
La pubblicazione di un'informativa sulla privacy vi aiuta a rispettare le leggi sulla privacy e rassicura i visitatori del vostro sito web sul fatto che possono fidarsi di voi con i loro dati personali.
Quali leggi sulla privacy riguardano i siti web delle chiese?
Esiste un numero significativo di leggi statali, federali e internazionali sulla privacy che regolano la raccolta e l'utilizzo dei dati dei visitatori dei siti web, come le seguenti:
- Regolamento generale sulla protezione dei datiGDPR)
- Legge sulla privacy dei consumatori della California (CCPA)
- Legge sulla protezione della privacy online in California (CalOPPA)
- Legge sulla privacy del Colorado (CPA)
- Legge sulla protezione delle informazioni personali e dei documenti elettronici (PIPEDA)
- Legge sulla protezione dei dati dei consumatori della Virginia (VCDPA)
Queste leggi si applicano alle imprese e alle organizzazioni; le organizzazioni non profit non sono sempre esenti.
Anche se la vostra chiesa è esente da tasse, questo non garantisce che siate esenti dalle leggi sulla privacy, perché ogni legge ha un proprio linguaggio che stabilisce a quali organizzazioni si applica.
Il sito web della vostra chiesa ha bisogno di un'informativa sulla privacy?
Il sito della vostra chiesa potrebbe necessitare di una politica sulla privacy se rientra nelle leggi sulla privacy dei dati.
Ad esempio, se la vostra chiesa ha sede nell'UE, rientrate nel GDPR e dovete seguire i suoi rigorosi requisiti di raccolta ed elaborazione dei dati.
Anche le grandi chiese con una presenza online significativa che raggiunge un pubblico in varie località hanno probabilmente bisogno di una politica sulla privacy.
I siti web della Chiesa possono raccogliere informazioni personali dai membri della congregazione nei seguenti modi:
Voi e la direzione della vostra chiesa dovreste chiedervi se svolgete una delle seguenti attività e, in tal caso, redigere una politica sulla privacy per il vostro sito web.
Inoltre, se il vostro sito utilizza servizi di terze parti come Google Analytics o AdSense, dovete pubblicare un'informativa sulla privacy come parte dei loro termini di utilizzo.
Quali sono i vantaggi di avere un'informativa sulla privacy sul sito web della vostra chiesa?
La pubblicazione di un'informativa sulla privacy sul sito web della chiesa può giovare alla congregazione in diversi modi:
Conformità legale
Molte leggi richiedono che i siti web che raccolgono dati personali pubblichino un'informativa sulla privacy. Questo aiuta la vostra chiesa a evitare potenziali multe per mancata conformità.
Conformità contrattuale
Se il sito della vostra chiesa si affida ai servizi di Google o ad altri software di terze parti, potrebbe esservi richiesto di pubblicare un'informativa sulla privacy come parte dei termini di utilizzo.
Miglioramento della ricercabilità
Molte chiese vogliono assicurarsi di essere facili da trovare nella vita reale e online. Pubblicare un'informativa sulla privacy può indicare agli algoritmi dei motori di ricerca che il vostro sito web è sicuro, protetto e affidabile.
Preparazione per il futuro
La pubblicazione di un'informativa sulla privacy ora è vantaggiosa per la vostra chiesa se la vostra congregazione crescerà in futuro.
Rassicurazioni alla comunità
Pubblicare un'informativa sulla privacy ed essere trasparenti con i visitatori del vostro sito web rassicura i membri della vostra comunità ecclesiale sul fatto che possono fidarsi di voi con le loro informazioni personali, il che è un bene inestimabile.
Cosa includere nell'informativa sulla privacy del sito web della vostra chiesa?
un'informativa sulla privacy per i siti web delle chiese dovrebbe contenere alcune informazioni chiave, che ho trattato nelle sezioni seguenti.
Introduzione
Tutte le informative sulla privacy dovrebbero iniziare con una sezione introduttiva in cui si dà il nome all'azienda, si definiscono tutti i termini rilevanti e si dice a chi si applica l'informativa.
Considerate la possibilità di aggiungere qui un indice, in modo che le persone possano leggere facilmente l'informativa sulla privacy del sito web della vostra chiesa.
Quali dati personali vengono raccolti
Tutte le politiche sulla privacy devono informare i visitatori del sito web su quali dati personali vengono raccolti.
Elencate tutto in modo chiaro e facile da leggere: ad esempio, potreste usare un elenco puntato o una tabella per organizzare tutti i dettagli.
Come e perché si usano i dati
Molte leggi sulla privacy richiedono che i siti web spieghino come e perché utilizzano i dati personali, quindi prevedete di includere queste informazioni nella politica del sito web della vostra chiesa.
Se rientrate nel campo di applicazione di leggi come il GDPR, dovete anche dimostrare di avere una base legale per l'utilizzo delle informazioni.
Dati sui bambini
Se raccogliete dati da minori di 13 anni, siete soggetti alle leggi sulla protezione dei minori, come il Children›s Online Privacy Protection Act(COPPA).
Dovreste includere questa clausola nella vostra politica anche se il sito web della vostra chiesa non raccoglie consapevolmente dati di bambini e spiegare come i tutori legali possono contattarvi se ritengono che abbiate erroneamente raccolto dati sui loro figli.
Se condividete i dati con terzi
Spiegate nella politica sulla privacy del sito web della vostra chiesa se condividete i dati raccolti con entità esterne o terze parti.
Elencate le categorie di dati che condividete con le terze parti e le categorie delle terze parti stesse. Se non condividete alcun dato, specificatelo in questa clausola.
La vostra politica di conservazione dei dati
Leggi come il GDPR richiedono di indicare il periodo di conservazione dei dati e il processo di determinazione di tale periodo in una clausola della vostra politica sulla privacy.
Per agevolare la conformità legale, inserite questi dettagli nell'informativa sulla privacy del sito web della vostra chiesa.
Misure di sicurezza e protezione
Le leggi sulla privacy dei dati vi obbligano a proteggere i dati che raccogliete da violazioni dei dati o da accessi non autorizzati.
Spiegate nella vostra politica sulla privacy se utilizzate misure per de-identificare o pseudonimizzare i dati in vostro possesso.
Ricordate che dovete proteggere le informazioni digitali e fisiche sui vostri fedeli, compresi i documenti cartacei stampati.
Utilizzo dei cookie di Internet
Se il vostro sito web utilizza i cookie, includete questa informazione nella vostra politica sulla privacy, poiché i cookie di Internet sono considerati informazioni personali dalla maggior parte delle leggi sulla privacy.
Considerate anche la possibilità di pubblicare un'informativa sui cookie separata sul vostro sito web.
Quali diritti hanno gli utenti sui loro dati
Se rientrate nel campo di applicazione di leggi come il GDPR, dovete informare i visitatori del vostro sito web, nella vostra informativa sulla privacy, dei loro diritti sui loro dati e di come possono agire in merito.
Includete queste informazioni nella vostra politica e prendete in considerazione la possibilità di collegarvi a un modulo di richiesta di accesso ai dati (DSAR), in modo che sia più facile ricevere e rispondere a tali richieste.
Aggiornamenti della polizza
È necessario aggiornare l'informativa sulla privacy ogni volta che si modificano le modalità di raccolta, trattamento o utilizzo dei dati personali.
Aggiungete alla vostra politica una clausola che spieghi come informare gli utenti quando si verifica un aggiornamento.
Come gestite i trasferimenti di dati
Se trasferite i dati raccolti dal sito web della vostra chiesa a livello internazionale, dovete includere nella vostra politica una clausola che lo indichi.
Per motivi di conformità, assicuratevi di trasferire i dati solo in paesi che godono della stessa protezione di tutte le leggi sulla privacy applicabili o utilizzate clausole contrattuali standard, se necessario.
Informazioni di contatto
I visitatori del vostro sito web devono sapere come contattarvi facilmente in caso di domande o commenti sulla politica di privacy del vostro sito ecclesiastico, quindi includete un numero di telefono, un'e-mail o un indirizzo fisico.
Dove esporre l'informativa sulla privacy del sito della vostra chiesa
Una volta sviluppata l'informativa sulla privacy, inseritela nei seguenti luoghi, in modo che sia facilmente accessibile a chiunque voglia leggerla:
- Il piè di pagina del vostro sito web
- Nel centro per la privacy o nella pagina legale, se applicabile.
- All'interno di altri documenti legali (ad esempio, l'informativa sui cookie o i termini e le condizioni).
- Sul banner di consenso, se applicabile
Riassunto
Una politica sulla privacy è essenziale per le chiese che utilizzano i loro siti web per interagire con i fedeli e i membri del pubblico.
Fornisce una preziosa rassicurazione ai membri della vostra comunità che condividono le loro informazioni con voi online.
un'informativa sulla privacy è necessaria anche nel caso in cui si rientri nell'ambito di applicazione delle leggi statali, federali o internazionali sulla privacy.
Rendete tutto più semplice e utilizzate il nostro generatore di informativa sulla privacy gratuito generatore di informativa sulla privacy per creare rapidamente un documento che copra tutte le attività del sito della vostra chiesa, ora e in futuro.
Scritto da Natasha Piirainen
Natasha Piirainen è una scrittrice specializzata in privacy con una laurea in inglese e filosofia conseguita presso il Wheaton College e oltre 10 anni di esperienza professionale nello sviluppo di contenuti basati sulla ricerca.
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Revisionato da Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP
Masha Komnenic è consulente legale e Direttore della Privacy Globale Termly, laureata in giurisprudenza presso l'Università di Belgrado. È specializzata nell'implementazione, nel monitoraggio e nella verifica della conformità aziendale alle normative sulla privacy (HIPAA, PIPEDA, Direttiva ePrivacy, GDPR, CCPA, POPIA, LGPD).
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