l'impressum è una dichiarazione legale di proprietà richiesta in Germania e in altri Paesi di lingua tedesca, come l'austria e la Svizzera.
Contribuiscono a promuovere la trasparenza garantendo che tutti i siti web in Germania presentino agli utenti i loro nomi ufficiali, le informazioni di contatto e altri dettagli essenziali.
Continuate a leggere per accedere al nostro modello gratuito di Impressum e per saperne di più su quando dovreste usarlo e su cosa va inserito in un Impressum.
Come utilizzare il nostro modello di Impressum
È sufficiente compilare le sezioni vuote con dettagli accurati sulla vostra attività.
Ecco cosa dovete includere:
- Il vostro nome commerciale
- Indirizzo/i aziendale/i
- Un numero di telefono funzionante
- Un indirizzo e-mail funzionante
- Il nome di eventuali rappresentanti autorizzati
- Il paese in cui è registrato il vostro ufficio
- Il registro delle imprese di cui fa parte la vostra azienda, gestito dal tribunale locale.
- Il vostro numero di registrazione commerciale
- Il numero di partita IVA dell'azienda
- Il codice fiscale dell'azienda
Il modello Impressum spiegato: Parte per parte
Nella prossima sezione, vi guiderò attraverso ogni parte del modello Impressum e spiegherò i requisiti legali e i dettagli per ogni componente necessario.
Nome e indirizzo dell'azienda
l'impressum deve includere il nome dell'azienda, la denominazione legale e l'indirizzo ufficiale.
Per le imprese unipersonali, è possibile utilizzare il proprio nome completo al posto della ragione sociale.
Ma non utilizzate una casella postale, perché non è considerata adeguata.
Informazioni di contatto
Nel vostro Impressum dovete includere le informazioni di contatto della vostra azienda, come un numero di telefono e/o un indirizzo e-mail funzionante.
Assicuratevi che i dettagli inseriti in questa sezione funzionino e siano regolarmente monitorati.
Rappresentanti autorizzati
Includere il nome di un rappresentante autorizzato sul vostro Impressum.
Un rappresentante autorizzato è una persona che può prendere decisioni per conto dell'azienda e che gli utenti possono contattare in caso di domande.
Potreste scegliere voi stessi se siete il proprietario dell'azienda, un membro del consiglio di amministrazione o un'altra figura autorevole che rappresenta la vostra azienda.
Autorità di vigilanza
Per le aziende che operano in settori regolamentati dalle autorità governative, includere dettagli come la sede legale e il tribunale di registrazione che si applica a voi.
In questo modo si informano gli utenti sugli standard e i regolamenti che si devono rispettare e sulle leggi che regolano l'azienda.
Dettagli sulla registrazione dell'azienda
Le società costituite in forma societaria hanno tutte un numero di registrazione: se la vostra azienda ne ha uno, dovrebbe essere incluso nel vostro Impressum.
ID IVA
Se disponete di un numero di identificazione dell'imposta sul valore aggiunto o di una partita IVA, inseritelo nel vostro Impressum.
In questo modo gli utenti possono identificare il vostro status fiscale e controllare il vostro registro IVA se lo desiderano, aumentando la trasparenza, che è lo scopo principale di un Impressum.
Codice fiscale
Analogamente al numero di partita IVA, potreste anche scegliere di includere il vostro codice fiscale o numero di identificazione fiscale sul vostro Impressum.
Il codice fiscale aiuta a identificare un'entità commerciale, per questo è importante aggiungerlo.
Esempi di Impressum reali
Ora che sapete come utilizzare un modello di Impressum , vi illustrerò alcuni esempi reali di Impressum che diverse aziende utilizzano sui loro siti web.
ADIDAS Impressum
Vediamo un esempio di Impressum di ADIDAS, un'azienda tedesca di abbigliamento sportivo.
Come mostrato nella schermata sottostante, ADIDAS include tutti i dettagli necessari nella pagina Impressum , accessibile nel footer del sito web.
Quando viene tradotto in inglese, ADIDAS intitola il suo Impressum come Imprint. È possibile scegliere di utilizzare entrambi i titoli.
ALDI Impressum
Ora guardiamo il negozio di alimentari ALDI per un altro esempio di Impressum .
Come mostrato nella schermata sottostante, quando viene tradotto in inglese, l'impressum di ALDI viene chiamato Legal Notice, che è un altro titolo accettato per questo tipo di informativa.
ALDI fa specifico riferimento alla legge tedesca sui media telematici, il che rende facile per gli utenti comprendere la divulgazione e il motivo per cui è necessaria.
Anche il loro Impressum presenta più parti e l'azienda fa un buon lavoro utilizzando intestazioni chiare, in modo che l'utente sappia quali informazioni appaiono in quale sezione.
Prendete in considerazione la possibilità di includere intestazioni come quella dell'esempio di ALDI se la vostra azienda ha più indirizzi, nomi legali o dettagli di registrazione complessi.
Allianz Impressum
Infine, esaminiamo un campione dell'Impressum di Allianz, una multinazionale di servizi finanziari con sede a Monaco.
Come mostrato nella schermata sottostante, il loro Impressum elenca diversi rappresentanti autorizzati.
l'indirizzo ufficiale, il numero di telefono e l'e-mail di Allianz sono riportati più in basso nella pagina.
Se all'interno della vostra azienda più persone sono autorizzate a prendere decisioni per conto della vostra azienda, sentitevi liberi di includerle tutte in un elenco di facile lettura, proprio come nell'esempio di Allianz.
Suggerimenti per soddisfare i requisiti di Impressum
Avendo aiutato aziende internazionali a conformarsi alle normative tedesche, capisco chiaramente quanto sia importante non solo mettersi in regola, ma anche dimostrarlo alle autorità competenti.
Seguite questi consigli per assicurarvi di aggiungere un Impressum conforme al vostro sito web, in modo da evitare multe e sanzioni legali ai sensi della legge tedesca sui media telematici:
- Suggerimento 1: Assicuratevi che il vostro Impressum sia facile da trovare sul vostro sito web. Ad esempio, posizionatelo nel footer in modo che appaia in ogni pagina in cui l'utente può navigare.
- Suggerimento 2: intitolate il link e il documento come "Impressum", "Imprint" o "Legal Notice", che sono i termini comunemente noti per questo tipo di divulgazione.
- Suggerimento 3: Assicuratevi che le informazioni di Impressum siano sempre aggiornate e precise. Se i dati della vostra attività cambiano, dovete aggiornare immediatamente il vostro Impressum.
- Suggerimento 4: Assicuratevi che gli utenti possano accedere e leggere facilmente il vostro impressum da dispositivi mobili, desktop, tablet e altre tecnologie che accedono a Internet.
- Suggerimento 5: Non nascondete il vostro Impressum dietro una scheda a discesa o in un pop-up. Deve rimanere in un luogo statico del vostro sito ed essere sempre facilmente accessibile agli utenti.
Altre polizze simili di cui la vostra azienda potrebbe avere bisogno
Le aziende che operano online sono spesso tenute a pubblicare diverse politiche essenziali sui loro siti web.
Alcune sono obbligatorie per legge, mentre altre sono considerate best practice che aiutano a proteggere l'azienda e i consumatori.
Le polizze obbligatorie per legge di cui la vostra azienda potrebbe avere bisogno includono:
Tra le altre politiche del sito web che rappresentano una best practice da pubblicare vi sono:
- Accordo sui termini e le condizioni
- politica di utilizzo accettabile
- Contratto di licenza con l'utente finale (EULA)
- Politica di reso e rimborso
- Politica di spedizione
Per saperne di più su chi scrive
Scritto da James Ó Nuanáin, CIPP/E, CIPM, CIPT
James è un professionista della privacy con oltre sette anni di esperienza nell'assistere grandi organizzazioni nell'adempimento degli obblighi previsti dal GPDR e da altre normative locali sulla privacy. È appassionato di privacy dei dati e dell'intersezione tra legge e tecnologia. Per saperne di più su chi scrive
