Le site mention légale est une déclaration légale de propriété exigée en Allemagne et dans d'autres pays germanophones, tels que l'Autriche et la Suisse.
Ils contribuent à promouvoir la transparence en veillant à ce que tous les sites web en Allemagne présentent aux utilisateurs leurs noms officiels, leurs coordonnées et d'autres détails essentiels.
Poursuivez votre lecture pour accéder à notre modèle gratuit mention légale et en savoir plus sur le moment où vous devez l'utiliser et sur le contenu d'un mention légale.
- Téléchargez notre modèle gratuit mention légale
- Comment utiliser notre modèle mention légale
- mention légale Le modèle expliqué : Partie par partie
- Exemples réels mention légale
- Conseils pour se conformer aux exigences de mention légale
- Autres politiques similaires dont votre entreprise pourrait avoir besoin
Comment utiliser notre modèle mention légale
Il suffit de remplir les sections vides avec des informations précises sur votre entreprise.
Voici ce que vous devez inclure :
- Votre nom d'entreprise
- Votre/vos adresse(s) professionnelle(s)
- Un numéro de téléphone fonctionnel
- Une adresse électronique fonctionnelle
- Le nom de tout représentant autorisé
- Le pays où votre bureau est enregistré
- Le registre du commerce dont fait partie votre entreprise, géré par votre tribunal local.
- Votre numéro d'immatriculation commerciale
- Numéro de TVA de votre entreprise
- Numéro d'identification fiscale de votre entreprise
mention légale Le modèle expliqué : Partie par partie
Dans la section suivante, je vous présenterai chaque partie du modèle mention légale et j'expliquerai les exigences légales et les détails de chaque élément nécessaire.
Nom et adresse de l'entreprise
Votresite mention légale doit comporter le nom de votre entreprise, sa (ses) désignation(s) légale(s) et son adresse officielle.
Pour les entreprises unipersonnelles, vous pouvez utiliser votre nom complet à la place du nom commercial.
Mais n'utilisez pas de boîte postale, car elle n'est pas considérée comme adéquate.
Informations sur le contact
Vous devez inclure les coordonnées de votre entreprise dans votre mention légale, comme un numéro de téléphone et/ou une adresse électronique opérationnels.
Veillez à ce que les informations fournies dans cette section soient efficaces et fassent l'objet d'un suivi régulier.
Représentants autorisés
Indiquez le nom d'un représentant autorisé sur votre site mention légale.
Un représentant autorisé est une personne qui peut prendre des décisions au nom de l'entreprise et que les utilisateurs peuvent contacter s'ils ont des questions.
Vous pouvez vous choisir vous-même si vous êtes le propriétaire de l'entreprise, un membre du conseil d'administration ou une autre figure d'autorité qui représente votre entreprise.
Autorité de surveillance
Pour les entreprises actives dans des domaines réglementés par les pouvoirs publics, indiquez des informations telles que le siège social et le tribunal compétent en matière d'enregistrement.
Cela permet d'informer les utilisateurs sur les normes et réglementations auxquelles vous devez vous conformer et sur les lois qui régissent votre entreprise.
Détails de l'enregistrement de l'entreprise
Les entreprises constituées en société ont toutes un numéro d'enregistrement - si votre entreprise en possède un, il doit figurer sur votre site mention légale.
NUMÉRO D'IDENTIFICATION TVA
Si vous disposez d'un numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), indiquez-le sur votre site mention légale.
Cela permet aux utilisateurs d'identifier votre statut fiscal et de vérifier votre registre de TVA s'ils le souhaitent, ce qui accroît la transparence, qui est l'objectif premier d'un site mention légale.
Numéro d'identification fiscale
Comme pour le numéro de TVA, vous pouvez également choisir de faire figurer votre numéro d'identification fiscale sur votre site mention légale.
Le numéro d'identification fiscale permet d'identifier une entité commerciale, c'est pourquoi il est important de l'ajouter.
Exemples réels mention légale
Maintenant que vous savez comment utiliser un modèle mention légale , je vais vous présenter quelques exemples réels de mention légale que différentes entreprises utilisent sur leurs sites web.
ADIDAS mention légale
Prenons l'exemple d'un site mention légale d'ADIDAS, une entreprise allemande de vêtements de sport.
Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, ADIDAS fournit tous les détails nécessaires sur sa page mention légale , accessible dans le pied de page de son site web.
Lorsqu'elle est traduite en anglais, ADIDAS intitule son site mention légale "Imprint". Vous pouvez choisir d'utiliser l'un ou l'autre de ces titres.
ALDI mention légale
Prenons maintenant l'exemple de l'épicerie ALDI ( mention légale ).
Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, lorsqu'elle est traduite en anglais, la page mention légale d'ALDI est appelée "Legal Notice", ce qui est un autre titre accepté pour ce type d'information.
L'ALDI fait spécifiquement référence à la loi allemande sur les télémédias, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre facilement la divulgation et la raison pour laquelle elle est nécessaire.
Le site mention légale comporte également plusieurs parties, et l'entreprise fait un bon travail en utilisant des en-têtes clairs, de sorte que l'utilisateur sait quelles informations apparaissent dans quelle section.
Pensez à inclure des en-têtes tels que l'exemple d'ALDI ci-dessus si votre entreprise possède plusieurs adresses, noms légaux ou détails d'enregistrement complexes.
Allianz mention légale
Enfin, examinons un échantillon du site mention légale d'Allianz, une société multinationale de services financiers basée à Munich.
Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, leur site mention légale répertorie plusieurs représentants autorisés.
L'adresse officielle, le numéro de téléphone et l'adresse électronique d'Allianz figurent plus bas dans la page.
Si plusieurs personnes de votre entreprise sont autorisées à prendre des décisions au nom de votre entreprise, n'hésitez pas à les inclure toutes dans une liste facile à lire, comme dans l'exemple d'Allianz ci-dessus.
Conseils pour se conformer aux exigences de mention légale
Ayant aidé des entreprises internationales à se conformer à la réglementation allemande, je peux clairement voir à quel point il est important non seulement de se mettre en conformité, mais aussi de démontrer cette conformité aux autorités compétentes.
Suivez ces conseils pour vous assurer que vous ajoutez une adresse mention légale conforme à votre site web, afin d'éviter les amendes et les sanctions légales prévues par la loi allemande sur les télémédias :
- Conseil n° 1 : veillez à ce que votre site mention légale soit facile à trouver pour les utilisateurs. Par exemple, placez-le dans le pied de page pour qu'il apparaisse sur toutes les pages vers lesquelles un utilisateur peut naviguer.
- Conseil 2 : intitulez le lien et le document "mention légale", "Mentions légales" ou "Avis juridique", qui sont les termes couramment utilisés pour ce type d'information.
- Conseil n° 3 : veillez à ce que vos informations sur mention légale soient toujours à jour et exactes. Si les coordonnées de votre entreprise changent, vous devez immédiatement mettre à jour votre mention légale.
- Conseil n° 4 : veillez à ce que les utilisateurs puissent facilement accéder à votre site mention légale et le lire à partir d'appareils mobiles, d'ordinateurs de bureau, de tablettes et d'autres technologies permettant d'accéder à l'internet.
- Conseil 5 : ne cachez pas votre site mention légale derrière un onglet déroulant ou dans une fenêtre contextuelle. Il doit rester dans un endroit statique de votre site et être toujours facilement accessible aux utilisateurs.
Autres politiques similaires dont votre entreprise pourrait avoir besoin
Les entreprises qui opèrent en ligne sont souvent tenues de publier plusieurs politiques essentielles sur leur site web.
Certaines sont légalement obligatoires, tandis que d'autres sont considérées comme des pratiques exemplaires qui contribuent à protéger votre entreprise et les consommateurs.
Les polices légales dont votre entreprise pourrait avoir besoin sont les suivantes :
D'autres politiques relatives au site web qu'il convient d'afficher constituent une bonne pratique :
- Accord sur les conditions d'utilisation
- Politique d'utilisation acceptable
- Contrat de licence pour utilisateur final (CLUF)
- Politique de retour et remboursement
- Politique d'expédition
En savoir plus sur l'auteur
Écrit par James Ó Nuanáin, CIPP/E, CIPM, CIPT
James est un professionnel de la protection de la vie privée qui a plus de sept ans d'expérience dans l'assistance aux grandes organisations pour qu'elles se conforment à leurs obligations au titre du GPDR et d'autres réglementations locales en matière de protection de la vie privée. Il est passionné par la confidentialité des données et l'intersection entre le droit et la technologie. En savoir plus sur l'auteur
