De nombreux propriétaires de sites web dans le monde sont obligés de divulguer leur identité et leurs coordonnées dans ce que l'on appelle un . mention légale.
Le site mention légale est peut-être un concept peu familier en Amérique du Nord, mais il s'agit d'une obligation légale pour les entreprises qui opèrent dans les pays germanophones.
Lisez la suite pour savoir ce qu'est un site mention légale , si vous en avez besoin ou non pour votre site web et comment créer un site mention légale.
Qu'est-ce qu'un mention légale?
Le site mention légale est une déclaration identifiant la propriété et la paternité du contenu publié, qui est légalement requise dans tous les médias en ligne et imprimés dans les pays germanophones.
Pour les entreprises ayant une présence en ligne, le site mention légale exige qu'elles divulguent les coordonnées du site web ou du propriétaire de l'entreprise, ainsi que des informations de base sur l'entreprise.
En exigeant des entreprises qu'elles s'identifient, Impressums contribue à protéger les données des utilisateurs et à lutter contre les problèmes de droits d'auteur et le spam marketing indésirable.
Le mot mention légale est un mot allemand d'origine latine qui signifie " impressionner ou graver ". Les équivalents anglais les plus proches sont
- Avis juridique
- Impression
- Tête d'affiche
- Page "À propos de nous
Ai-je besoin d'un mention légale?
La loi allemande sur les télémédias exige que vous disposiez d'un site mention légale si vous exploitez un site web commercial ou une page de média social en Allemagne, que le site web ait un domaine .de ou non.
Les règles s'appliquent également aux entreprises étrangères dont les sites web ciblent directement les consommateurs allemands.
Les lois autrichiennes et suisses contiennent des exigences très similaires. Par conséquent, si votre entreprise se conforme à la loi allemande sur les télémédias, elle le fera également dans ces pays.
Le site mention légale est similaire à la politique de confidentialité d'une entreprise, mais les politiques de confidentialité sont plus complètes et sont exigées par les lois sur la confidentialité des données dans un plus grand nombre de pays.
Vous n'êtes pas tenu d'avoir un site mention légale pour les pages privées, comme un blog personnel, tant qu'elles ne génèrent pas de revenus.
Que dois-je écrire sur le site mention légale?
Selon la loi sur les télémédias, les informations suivantes doivent figurer sur le site mention légale:
- Le nom du propriétaire ou du gérant de votre entreprise/page
- L'adresse de votre entreprise
- Informations de contact (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique)
- Informations relatives à l'enregistrement de l'entreprise (y compris le nom du registre et le numéro d'enregistrement)
- Numéro d'identification TVA ou numéro du registre du commerce, le cas échéant
Où placer un mention légale
Votre site mention légale doit toujours être accessible à vos utilisateurs, alors pensez aux endroits suivants :
- Le pied de page de votre site web
- Dans votre centre de confidentialité ou votre page juridique
- Liés à d'autres documents, tels que votre politique de confidentialité et vos conditions générales d'utilisation.
Veillez à ce que votre site mention légale soit clairement identifié, car la loi sur les télémédias exige que le lien soit "facilement reconnaissable".
mention légale & Facebook
Facebook dispose d'une fonction permettant aux entreprises de faire figurer une adresse mention légale sur leurs pages publiques afin d'aider les entreprises des pays germanophones à se conformer facilement à la loi.
Qu'est-ce qu'un site mention légale sur Facebook ?
Sur Facebook, mention légale est une section de la page "À propos" qui affiche les coordonnées et les numéros d'identification légale d'une entreprise.
La section 12 de la politique de Facebook relative aux pages, aux groupes et aux événements exige que les administrateurs de pages respectent toutes les lois et réglementations applicables, et les entreprises peuvent vendre des biens et des services, ainsi que publier du contenu, par l'intermédiaire de plateformes de médias sociaux telles que Facebook.
Par conséquent, vous devez inclure une adresse mention légale sur votre page si vous êtes soumis à la loi sur les télémédias.
Facebook permet aux utilisateurs de saisir jusqu'à 2 000 caractères pour leur site mention légale, après quoi le texte est raccourci et un lien vers le site mention légale complet est ajouté.
mention légale Exemples de Facebook
Les exemples suivants de Facebook mention légale varient en termes de formulation et de formatage tout en respectant les exigences légales pour un mention légale.
Audi
Prenons l'exemple du site mention légale sur la page Facebook "About" du constructeur automobile Audi:
- Les noms des membres du conseil d'administration
- Informations sur les contacts
- Nom et numéro du registre du commerce
- Leur numéro de TVA
Ils fournissent également des informations de contact et des ressources supplémentaires pour les utilisateurs qui souhaitent en savoir plus sur leurs données de consommation de carburant, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Tant que vous incluez tous les éléments requis dans votre mention légale, vous pouvez également inclure des informations supplémentaires sur votre entreprise, comme Audi.
Par exemple, leur site mention légale comporte une clause de non-responsabilité relative à la résolution des litiges après le reste des informations obligatoires.
Birkenstock
Parlons maintenant du site mention légale sur la page Facebook de l'entreprise allemande de chaussures Birkenstock.
Bien que le site mention légale soit relativement court, il contient les informations requises sur l'entreprise et les contacts, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez varier la longueur de votre site mention légale et l'ordre des informations, à condition d'inclure tous les détails nécessaires, conformément à la loi sur les télémédias.
Allianz
Enfin, regardez la page Facebook "About" du fournisseur de services financiers Allianz, qui comprend une description de l'entreprise et mention légale.
Ils fournissent des informations sur leur personnel et leurs activités, ainsi que des liens pertinents, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Envisagez de relier votre site Facebook mention légale à la page complète de votre site web ou à la page mention légale pour faciliter la tâche de vos utilisateurs.
Comment ajouter un mention légale sur votre page Facebook
Voici comment ajouter facilement une page mention légale à votre page Facebook :
- Cliquez sur Pages dans le menu de gauche de votre fil d'actualité.
- Allez sur votre page et cliquez sur Modifier les informations de la page.
- Faites défiler jusqu'à la section Plus et saisissez les informations relatives à votre entreprise dans le champ mention légale .
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous devriez maintenant voir votre mention légale et toutes les informations pertinentes directement sur votre page "À propos".
mention légale Exemples
Une page mention légale sur un site web peut avoir des styles différents selon les entreprises. Nous allons donc examiner quelques exemples de pages mention légale pour vous aider à trouver des idées sur la manière de formater la vôtre.
Swarovski - Boutique en ligne mention légale
L'entreprise de joaillerie Swarovski propose sur son site mention légale ce qu'elle appelle une empreinte.
Il contient tous les éléments requis pour un mention légale, y compris les informations commerciales et de contact pour leur bureau de Rhode Island, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Si un utilisateur clique sur "Nous contacter", il est dirigé vers un formulaire en ligne qu'il peut remplir pour contacter un représentant de l'entreprise.
Intégrer un formulaire de contact à votre site mention légale est une bonne idée, car cela permet aux utilisateurs de vous contacter plus facilement.
Groupe ABB - Site web mention légale
Le site mention légale de la société d'ingénierie ABB précise que la société ABB est propriétaire de son site web et fournit des informations sur la société, notamment
- Nom du directeur général
- Adresse professionnelle
- Informations sur les contacts
- Informations sur l'enregistrement des entreprises
Pour en savoir plus, consultez la capture d'écran ci-dessous.
Suivez l'exemple d'ABB en identifiant qui gère ou possède votre site web.
Si une organisation tierce gère votre site web, indiquez ses coordonnées.
7132 Hôtels - Avis de non-responsabilité mention légale
Examinons le sitemention légale pour 7132 Hotels, qui contient des clauses de non-responsabilité et de non-respect de la vie privée, ainsi que les informations requises sur mention légale .
Ils fournissent également des informations sur l'organisation tierce qui a développé leur site web, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également envisager d'inclure votre site mention légale dans la clause de non-responsabilité de votre site web ou simplement fournir un lien vers la page mention légale si elle est trop longue.
Résumé
Maintenant que nous avons expliqué ce qu'est un site mention légale et comment en créer un, revenons sur ce que vous devez savoir au sujet de ces informations légalement obligatoires :
- Le site mention légale est une déclaration de propriété et de paternité pour les médias en ligne et imprimés.
- Le site mention légale permet de lutter contre le spam et la désinformation en rendant les créateurs responsables de leur contenu.
- Un site mention légale est légalement requis pour les sites commerciaux opérant en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
- Le texte standard de mention légale comprend le(s) nom(s) du propriétaire de l'entreprise/du site web, ses coordonnées et tout numéro d'identification ou d'enregistrement délivré par le gouvernement.
Avant de créer votre site mention légale, consultez d'autres ressources mention légale ou examinez la loi sur les télémédias pour une description détaillée des exigences.
Lors de la rédaction de votre mention légale, vous pouvez vous inspirer des exemples de mention légale .
Enfin, affichez votre site mention légale à des endroits bien visibles sur votre site web ou votre page Facebook pour vous conformer aux lois allemandes.
En savoir plus sur l'auteur
Écrit par James Ó Nuanáin, CIPP/E, CIPM, CIPT
James est un professionnel de la protection de la vie privée qui a plus de sept ans d'expérience dans l'assistance aux grandes organisations pour qu'elles se conforment à leurs obligations au titre du GPDR et d'autres réglementations locales en matière de protection de la vie privée. Il est passionné par la confidentialité des données et l'intersection entre le droit et la technologie. En savoir plus sur l'auteur
Révisé par Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP Directrice de la protection de la vie privée au niveau mondial
