Molti proprietari di siti web in tutto il mondo sono obbligati a rivelare la propria identità e le informazioni di contatto in una cosa chiamata "Impressum". Impressum.
l'impressum può essere un concetto poco conosciuto in Nord America, ma è un requisito legale per le aziende che operano nei Paesi di lingua tedesca.
Continuate a leggere per scoprire cos'è un Impressum , se ne avete bisogno o meno per il vostro sito web e come creare un Impressum.
Che cos'è un Impressum?
l'impressum è una dichiarazione che identifica la proprietà e la paternità dei contenuti pubblicati, richiesta per legge in tutti i media online e cartacei dei Paesi di lingua tedesca.
Per le aziende con una presenza online, un Impressum richiede di comunicare le informazioni di contatto del proprietario del sito web o dell'attività e alcune informazioni di base sull'azienda.
Richiedendo alle aziende di identificarsi, Impressum aiuta a proteggere i dati degli utenti e a combattere i problemi di copyright e lo spam marketing indesiderato.
La parola Impressum è adottata dal tedesco con origini latine e significa "imprimere o incidere"; gli equivalenti inglesi più vicini sono:
- Avviso legale
- Impronta
- Testata
- Pagina "Chi siamo
Ho bisogno di un Impressum?
La legge tedesca sui media telematici impone di dotarsi di un Impressum se si gestisce un sito web commerciale o una pagina di social media in Germania, indipendentemente dal fatto che il sito abbia o meno un dominio .de.
Le regole si applicano anche alle aziende straniere i cui siti web si rivolgono direttamente ai consumatori tedeschi.
Le leggi in Austria e Svizzera contengono requisiti molto simili, quindi se la vostra azienda è conforme alla legge tedesca sui media, lo sarà anche in questi Paesi.
Un Impressum è simile alla politica sulla privacy di un'azienda, ma le politiche sulla privacy sono più ampie e sono richieste dalle leggi sulla privacy dei dati in più Paesi.
Non è obbligatorio avere un Impressum per le pagine private, come ad esempio un blog personale, a patto che non generi reddito.
Cosa scrivere in un Impressum?
Secondo la Legge sui Telemedia, in un Impressum si devono includere i seguenti dettagli:
- Il nome del proprietario o del gestore della vostra attività/pagina
- Il vostro indirizzo commerciale registrato
- Informazioni di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail)
- Informazioni sulla registrazione dell'azienda (compresi nome del registro e numero di registrazione)
- Numero di partita IVA o numero di registro commerciale, se applicabile
Dove mettere un Impressum
Il vostro Impressum deve essere sempre accessibile ai vostri utenti, quindi prendete in considerazione i seguenti luoghi:
- Il piè di pagina del vostro sito web
- All'interno del centro privacy o della pagina legale
- Collegati ad altri documenti, come l'informativa sulla privacy e i termini e le condizioni di utilizzo.
Assicuratevi che il vostro Impressum sia chiaramente etichettato, poiché il Telemedia Act richiede che il link sia "facilmente riconoscibile".
Impressum e Facebook
Facebook dispone di una funzione che consente alle aziende di inserire un Impressum sulla propria pagina pubblica per aiutare le imprese dei Paesi di lingua tedesca a conformarsi facilmente alla legge.
Che cos'è un Impressum su Facebook?
Un Impressum su Facebook è una sezione della pagina "Informazioni" che mostra le informazioni di contatto e i numeri di identificazione legale di un'azienda.
La sezione 12 delle Norme per le pagine, i gruppi e gli eventi di Facebook richiede agli amministratori delle pagine di rispettare tutte le leggi e le normative vigenti, e le aziende possono vendere beni e servizi, nonché pubblicare contenuti, attraverso piattaforme di social media come Facebook.
Pertanto, se siete soggetti alla legge sui media, dovete inserire un Impressum nella vostra pagina.
Facebook consente agli utenti di inserire fino a 2.000 caratteri per il loro Impressum, dopodiché il testo viene abbreviato e viene aggiunto un link all'Impressum completo.
Esempi di Facebook Impressum
I seguenti esempi di Impressum di Facebook variano nella formulazione e nella formattazione, pur soddisfacendo i requisiti legali di un Impressum.
Audi
Diamo un'occhiata all'Impressum della pagina Facebook About della casa automobilistica Audi, che comprende:
- I nomi dei membri del consiglio di amministrazione
- Informazioni di contatto
- Nome e numero del registro delle imprese
- Il loro ID IVA
Forniscono inoltre ulteriori informazioni di contatto e risorse per gli utenti che desiderano saperne di più sui propri dati di consumo di carburante, come mostrato nella schermata sottostante.
Se includete tutti gli elementi richiesti nel vostro Impressum, potete anche includere informazioni aggiuntive sulla vostra attività, come l'audi.
Ad esempio, il loro Impressum presenta una clausola di esclusione della risoluzione delle controversie dopo il resto delle informazioni obbligatorie.
Birkenstock
Parliamo poi dell'Impressum sulla pagina Facebook dell'azienda calzaturiera tedesca Birkenstock.
Pur avendo un Impressum relativamente breve, contiene le informazioni aziendali e di contatto richieste, come mostrato nella schermata sottostante.
Potete variare la lunghezza del vostro Impressum e l'ordine delle informazioni, purché includiate tutti i dettagli necessari come previsto dalla legge sui media telematici.
Allianz
Infine, guardate la pagina Facebook About del fornitore di servizi finanziari Allianz, che include la descrizione della sua attività e il suo Impressum.
Forniscono informazioni sul personale e sull'attività, insieme a link pertinenti, come mostrato nella schermata sottostante:
Considerate la possibilità di collegare il vostro Impressum di Facebook all'impronta completa del vostro sito web o alla pagina Impressum per la comodità dei vostri utenti.
Come aggiungere un Impressum alla vostra pagina Facebook
Ecco come aggiungere facilmente un Impressum alla vostra pagina Facebook:
- Fate clic su Pagine nel menu a sinistra del vostro News Feed.
- Andare alla propria pagina e fare clic su Modifica informazioni pagina.
- Scorrere fino alla sezione Altro e inserire le informazioni sulla propria attività nel campo Impressum .
- Fare clic su Salva modifiche.
Ora dovreste vedere il vostro Impressum e tutte le informazioni pertinenti direttamente sulla vostra pagina About.
Esempi di Impressum
Un Impressum su un sito web può avere stili diversi per le diverse aziende, quindi diamo un'occhiata ad alcuni esempi di Impressum per aiutarvi a trovare idee su come formattare il vostro.
Swarovski - Negozio online Impressum
l'azienda di gioielli Swarovski ha un Impressum sul suo sito che chiama imprinting.
Presenta tutti gli elementi richiesti di un Impressum, comprese le informazioni commerciali e di contatto per il loro ufficio nel Rhode Island, come mostrato nella schermata sottostante.
Se un utente fa clic su "Contattaci", viene indirizzato a un modulo online da compilare per contattare un rappresentante dell'azienda.
Incorporare un modulo di contatto nel vostro Impressum è una buona idea, in quanto rende più facile per gli utenti raggiungervi.
Gruppo ABB - Sito web Impressum
L Impressum dell' azienda ingegneristica ABB specifica che l'azienda ABB è proprietaria del suo sito web e fornisce i dettagli dell'azienda, tra cui:
- Il nome dell'amministratore delegato
- Indirizzo commerciale
- Informazioni di contatto
- Informazioni sulla registrazione aziendale
Per saperne di più, leggete la schermata qui sotto.
Seguite l'esempio di ABB identificando chi gestisce o possiede il vostro sito web.
Se il vostro sito web è gestito da un'organizzazione terza, includete le sue informazioni di contatto.
7132 Alberghi - Disclaimer Impressum
Vediamo l'Impressum per 7132 Hotels, che contiene le clausole di esclusione della responsabilità e della privacy e i dettagli richiesti Impressum .
Forniscono anche informazioni sull'organizzazione terza che ha sviluppato il loro sito web, come mostrato nella schermata sottostante.
Potreste anche considerare di includere il vostro Impressum nel disclaimer del vostro sito web o semplicemente fornire un link alla pagina dell'Impressum se è troppo lungo.
Riassunto
Ora che abbiamo spiegato cos'è un Impressum e come crearlo, rivediamo cosa è necessario sapere su queste informazioni obbligatorie per legge:
- l'impressum è una dichiarazione di proprietà e paternità per i media online e cartacei.
- Un Impressum aiuta a combattere lo spam e la disinformazione ritenendo i creatori responsabili dei loro contenuti.
- l'impressum è obbligatorio per legge per i siti commerciali che operano in Germania, Austria e Svizzera.
- Un testo standard di Impressum include il nome o i nomi del proprietario dell'azienda/sito web, le informazioni di contatto ed eventuali numeri di identificazione o registrazione rilasciati dal governo.
Prima di creare il vostro Impressum, consultate le altre risorse di Impressum o consultate il Telemedia Act per una descrizione dettagliata dei requisiti.
Quando scrivete il vostro Impressum, potete trarre ispirazione da esempi di Impressum .
Infine, esponete il vostro Impressum in punti ben visibili del vostro sito web o della vostra pagina Facebook per rispettare le leggi tedesche.
Per saperne di più su chi scrive
Scritto da James Ó Nuanáin, CIPP/E, CIPM, CIPT
James è un professionista della privacy con oltre sette anni di esperienza nell'assistere grandi organizzazioni nell'adempimento degli obblighi previsti dal GPDR e da altre normative locali sulla privacy. È appassionato di privacy dei dati e dell'intersezione tra legge e tecnologia. Per saperne di più su chi scrive
Recensito da Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP Direttore di Global Privacy
