Las organizaciones comunitarias, como las iglesias, a menudo necesitan publicar una política de privacidad en su sitio web.
Una política de privacidad es un documento legalmente obligatorio que explica qué datos personales recoge el sitio web de su iglesia de los visitantes, cómo se utilizan y qué derechos tienen los visitantes sobre su información.
Siga leyendo para saber por qué es esencial publicar una política de privacidad si su congregación utiliza su sitio web para facilitar actividades, inscripciones, boletines o programas educativos.
- Cómo elaborar la política de privacidad del sitio web de una iglesia
- ¿Qué es una Política de Privacidad?
- ¿Qué leyes de privacidad afectan a los sitios web de las iglesias?
- ¿Necesita legalmente su iglesia una política de privacidad?
- ¿Cuáles son las ventajas de tener una política de privacidad en el sitio web de su iglesia?
- ¿Qué debe incluir en la política de privacidad del sitio web de su iglesia?
- Dónde mostrar la política de privacidad del sitio web de su iglesia
- Resumen
Cómo elaborar la política de privacidad del sitio web de una iglesia
Vamos a discutir las formas más comunes de hacer una política de privacidad para el sitio web de su iglesia para que pueda elegir la mejor solución para sus necesidades.
Utilice un Generador de Política de Privacidad
La forma más sencilla de elaborar una política de privacidad para el sitio web de una iglesia es utilizar Termly's free Generador de Política de Privacidad.
Nuestra solución integral, respaldada legalmente, formula preguntas sencillas sobre su iglesia para ayudarle a cumplir la legislación aplicable. También estamos plenamente comprometidos con la protección de la privacidad de nuestros usuarios.
Nuestro generador elabora una política única basada en sus respuestas que puede incrustar directamente en su sitio web.
Vea cómo queda en la siguiente captura de pantalla.
Utilice un plantilla de política de privacidad
Si quiere ser más práctico con su política de privacidad, utilice nuestro sitio web gratuito plantilla de política de privacidad.
Las plantillas son buenas para cualquier organización comunitaria o pequeña empresa, especialmente cuando se desea adaptar las secciones a su congregación específica.
Rellene las secciones en blanco de la plantilla con información sobre su iglesia y elija si desea descargarla o copiarla y pegarla como código HTML en su sitio web.
Escríbalo usted mismo
Es posible que usted y los dirigentes de su iglesia deseen redactar su política de privacidad desde cero, y Termly también puede ayudarle a hacerlo.
Hemos elaborado una guía completa sobre cómo redactar una política de privacidad en nueve pasos.
La guía le permite marcar las casillas de las secciones y puntos que sabe que debe incluir, al tiempo que le permite desarrollar una política de privacidad que sea exactamente la adecuada para su iglesia y sus miembros.
Sin embargo, este método no es recomendable a menos que conozca bien la legislación sobre privacidad de datos.
¿Qué es una Política de Privacidad?
La política de privacidad es un documento legal que informa a los visitantes del sitio web de su iglesia sobre cómo se recogen y utilizan sus datos personales:
- Qué datos recopila
- Por qué lo colecciona
- Cómo se utiliza
- Con quién lo comparte
- Qué derechos tienen los usuarios sobre esa información
Publicar una política de privacidad le ayuda a cumplir las leyes de privacidad y tranquiliza a los visitantes de su sitio web para que sepan que pueden confiarle sus datos personales.
¿Qué leyes de privacidad afectan a los sitios web de las iglesias?
Existe un importante número de leyes de privacidad estatales, federales e internacionales que regulan la recogida y uso de datos de los visitantes de un sitio web, como las siguientes:
- Reglamento general de protección de datos (rgpd)
- Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)
- Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California (CalOPPA)
- Ley de Privacidad de Colorado (CPA)
- Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos (PIPEDA)
- Ley de Protección de Datos de los Consumidores de Virginia (VCDPA)
Estas leyes se aplican a empresas y organizaciones; las organizaciones sin ánimo de lucro no siempre están exentas.
Incluso si su iglesia está exenta de impuestos, esto no garantiza que esté exenta de las leyes de privacidad, porque cada legislación tiene su propio lenguaje sobre a qué organizaciones se aplica.
¿Necesita legalmente su iglesia una política de privacidad?
El sitio web de su iglesia puede necesitar una política de privacidad si entra en el ámbito de aplicación de la legislación sobre protección de datos.
Por ejemplo, si su iglesia tiene su sede en la UE, entra en el ámbito de aplicación de rgpd y debe cumplir sus estrictos requisitos de recogida y tratamiento de datos.
Las grandes iglesias con una presencia significativa en línea que llegan a audiencias en varios lugares también es probable que necesiten legalmente una política de privacidad.
Los sitios web de la Iglesia pueden recopilar información personal de los miembros de la congregación de las siguientes formas diferentes:
Usted y los dirigentes de su iglesia deberían preguntarse si realizan alguna de las siguientes actividades y, en caso afirmativo, elaborar una política de privacidad para su sitio web.
Además, si su sitio utiliza servicios de terceros como Google Analytics o AdSense, debe publicar una política de privacidad como parte de su condiciones de uso.
¿Cuáles son las ventajas de tener una política de privacidad en el sitio web de su iglesia?
Publicar una política de privacidad en el sitio web de su iglesia puede beneficiar a su congregación de varias maneras:
Cumplimiento legal
Muchas leyes exigen que los sitios web que recogen datos personales publiquen una política de privacidad. Hacerlo ayuda a su iglesia a evitar posibles multas por incumplimiento.
Cumplimiento contractual
Si el sitio de su iglesia depende de los Servicios de Google o de otro software de terceros, es posible que se le solicite que publique una política de privacidad como parte de sus condiciones de uso.
Mejor capacidad de búsqueda
Muchas iglesias quieren asegurarse de que son fáciles de encontrar en la vida real y en Internet. Publicar una política de privacidad puede indicar a los algoritmos de los motores de búsqueda que su sitio web es seguro y fiable.
Preparación para el futuro
Publicar una política de privacidad ahora beneficia a su iglesia si su congregación crece en el futuro.
Tranquilidad para la Comunidad
Publicar una política de privacidad y ser transparente con los visitantes de su sitio web reafirma a los miembros de la comunidad de su iglesia que pueden confiarle sus datos personales, lo que constituye un activo de valor incalculable.
¿Qué debe incluir en la política de privacidad del sitio web de su iglesia?
Una política de privacidad para sitios web de iglesias debe contener algunos datos clave, que he tratado para usted en las siguientes secciones.
Introducción
Todas las políticas de privacidad deben comenzar con una sección introductoria en la que se mencione la empresa, se definan todos los términos pertinentes y se indique a quién se aplica la política.
Considere la posibilidad de añadir aquí un índice para que la gente pueda leer fácilmente la política de privacidad del sitio web de su iglesia.
Qué datos personales recopila
Todas las políticas de privacidad deben informar a los visitantes del sitio web sobre los datos personales que se recogen de ellos.
Enuméralo todo de forma clara y fácil de leer; por ejemplo, puedes utilizar una lista con viñetas o una tabla para organizar todos los detalles.
Cómo y por qué utiliza los datos
Muchas leyes de protección de la intimidad exigen que los sitios web expliquen cómo y por qué utilizan los datos personales, por lo que debe incluir esta información en la política del sitio web de su iglesia.
Si se le aplican leyes como la rgpd, también deberá demostrar que existe una base jurídica para utilizar la información.
Datos de los niños
Si recopila datos de menores de 13 años, está sujeto al cumplimiento de leyes de protección de la infancia como la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet(COPPA).
Debe incluir esta cláusula en su política aunque el sitio web de su iglesia no recopile datos de menores a sabiendas, y explicar cómo pueden ponerse en contacto con usted los tutores legales si creen que ha recopilado datos de su hijo por error.
Si comparte datos con terceros
Explique en la política de privacidad del sitio web de su iglesia si comparte los datos que recopila con entidades externas o terceros.
Enumere qué categorías de datos comparte con esos terceros, y enumere las categorías de los propios terceros. Si no comparte ningún dato, indíquelo en esta cláusula.
Su política de conservación de datos
Leyes como rgpd le obligan a indicar en una cláusula de su política de privacidad el plazo de conservación de los datos y el proceso para determinar dicho plazo.
Para facilitar el cumplimiento de la legislación, incluya estos datos en la política de privacidad del sitio web de su iglesia.
Medidas de seguridad
La legislación sobre protección de datos le obliga a proteger los datos que recopila frente a filtraciones o accesos no autorizados.
Explique en su política de privacidad si utiliza medidas para desidentificar o seudonimizar los datos que obran en su poder.
Recuerde que debe proteger la información digital y física sobre sus feligreses, incluidos los documentos impresos en papel.
Su uso de las cookies de Internet
Si su sitio web utiliza cookies, incluya esa información en su política de privacidad, ya que las cookies de Internet se consideran información personal según la mayoría de las leyes de privacidad de datos.
Considere la posibilidad de publicar un política de cookies en su sitio web.
Qué derechos tienen los usuarios sobre sus datos
Si usted entra en el ámbito de aplicación de leyes como la rgpd, debe informar a los visitantes de su sitio web en su política de privacidad sobre los derechos que tienen sobre sus datos y cómo pueden actuar en consecuencia.
Incluya esta información en su política y considere la posibilidad de vincularla a un formulario de Solicitud de Acceso del Sujeto a los Datos (DSAR) para que sea más fácil recibir y responder a tales solicitudes.
Actualizaciones de su póliza
Debe actualizar su política de privacidad siempre que cambie la forma en que recoge, procesa o utiliza la información personal.
Añada una cláusula a su política que explique cómo informará a los usuarios cuando se produzca una actualización.
Cómo gestiona las transferencias de datos
Si transfiere internacionalmente los datos que recoge el sitio web de su iglesia, debe incluir una cláusula en su política que así lo indique.
Por razones de cumplimiento, asegúrese de que sólo transfiere datos a países con la misma protección que todas las leyes de privacidad aplicables o utilice cláusulas contractuales estándar según sea necesario.
Sus datos de contacto
Los visitantes de su sitio web deben saber cómo ponerse en contacto con usted fácilmente si tienen preguntas o comentarios sobre la política de privacidad del sitio de su iglesia, así que incluya un número de teléfono, correo electrónico o dirección física.
Dónde mostrar la política de privacidad del sitio web de su iglesia
Una vez que haya desarrollado una política de privacidad, colóquela en los siguientes lugares para que sea fácilmente accesible a cualquiera que quiera leerla:
- El pie de página de su sitio web
- En su centro de privacidad o página legal, si procede
- En otros documentos legales (por ejemplo, política de cookies o los términos y condiciones).
- En su banner de consentimiento, si procede
Resumen
Una política de privacidad es esencial para las iglesias que utilizan sus sitios web para interactuar con feligreses y miembros del público.
Proporciona una valiosa tranquilidad a los miembros de su comunidad que comparten su información con usted en línea.
Una política de privacidad también es necesaria si usted entra en el ámbito de aplicación de leyes de privacidad estatales, federales o internacionales.
Hágalo más fácil y utilice nuestro sitio gratuitoGenerador de Política de Privacidad para crear rápidamente un documento que cubra todas las actividades de su iglesia, ahora y en el futuro.
Escrito por Natasha Piirainen
Natasha Piirainen es una escritora especializada en privacidad con una licenciatura en Inglés y Filosofía por el Wheaton College y más de 10 años de experiencia profesional en el desarrollo de contenidos basados en la investigación.
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Revisado por Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP
Masha Komnenic es asesora jurídica y directora de Privacidad Global Termly, y se licenció en Derecho por la Universidad de Belgrado. Está especializada en la implementación, supervisión y auditoría del cumplimiento normativo de las empresas en materia de privacidad (HIPAA, PIPEDA, Directiva sobre privacidad electrónica, rgpd, CCPA, POPIA, LGPD).
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