Squarespace è un costruttore di siti web facile da usare e, secondo i suoi termini di servizio, per utilizzare la sua piattaforma è necessario avere un'informativa sulla privacy per il proprio sito Squarespace .
Qui di seguito vi spiego perché Squarespace richiede delle informative sulla privacy, come crearne una, cosa contiene e dove pubblicarla sul vostro sito.
Come creare un'informativa sulla privacy su Squarespace
Esistono diversi modi per creare un'informativa sulla privacy su Squarespace, che descrivo in dettaglio qui di seguito.
Utilizzare un generatore di informativa sulla privacy
Il modo più semplice, più veloce e spesso più efficace per creare un'informativa sulla privacy per il vostro sito web Squarespace è quello di utilizzare una soluzione gestita come Termlygeneratore di informativa sulla privacy.
Il nostro generatore vi pone semplici domande sulla vostra attività, quindi crea una polizza conforme e unica basata sulle vostre risposte, che potrete collegare direttamente al vostro sito Squarespace.
Ogni volta che è necessario apportare aggiornamenti o modifiche, è sufficiente accedere alla dashboard di Termly , modificare il contratto e quindi premere Pubblica.
Come con Squarespace per creare il vostro sito web, usare il nostro generatore per creare la vostra informativa sulla privacy è incredibilmente semplice. Inoltre, è supportato dal nostro team legale e da esperti di privacy dei dati, quindi sapete che potete fidarvi.
Nella schermata qui sotto, un esempio di una delle domande di conformità che vengono poste.
Utilizzare un modello
Un altro modo semplice per creare un'informativa sulla privacy per il vostro sito web Squarespace è utilizzare il nostro modello di informativa sulla privacy gratuito modello di informativa sulla privacy.
I modelli richiedono più tempo dei generatori, perché bisogna riempire manualmente le sezioni vuote del documento con i dettagli della propria attività. Ma il nostro include le clausole più rilevanti per aiutarvi a rispettare diverse leggi importanti sulla privacy.
Un esempio di come si presenta è riportato nella schermata sottostante.
FAI DA TE
È anche possibile scrivere la propria informativa sulla privacy, ma è consigliabile farlo solo se si hanno conoscenze legali approfondite, se si è esperti di privacy dei dati o se si ha accesso a un avvocato.
Se omettete qualcosa, anche per errore, la legge (e Squarespace) vi ritiene responsabili.
Se decidete di provare questo metodo, seguite questi semplici consigli quando scrivete la vostra polizza:
- Suggerimento 1: Assicuratevi di conoscere tutte le leggi sulla privacy applicabili al vostro sito Squarespace.
- Suggerimento 2: includere clausole che soddisfino tutti i requisiti di notifica descritti da tali leggi.
- Suggerimento 3: formattate la vostra polizza utilizzando titoli chiari e un indice.
- Suggerimento 4: Utilizzate elenchi puntati e tabelle per formattare i dati in modo che siano facilmente digeribili dagli utenti.
- Suggerimento 5: Scrivete con un linguaggio semplice ed evitate il legalese o il gergo.
- Suggerimento 6: aggiungere alla polizza una data di "ultimo aggiornamento".
- Suggerimento 7: Includete le informazioni di contatto dell'azienda, in modo che gli utenti possano contattarvi in caso di domande.
- Suggerimento 8: rivedete regolarmente la vostra polizza e aggiornatela se necessario.
Perché è necessaria un'informativa sulla privacy per i siti web Squarespace
I termini di servizio di Squarespace termini di servizio richiede una politica sulla privacy che segua tutte le leggi o le normative che hanno un impatto sulla vostra attività.
Leggete il testo evidenziato nello screenshot qui sotto per vedere cosa si aspetta Squarespace dai suoi utenti in merito alla privacy e alle politiche sulla privacy:
Squarespace chiarisce che tutte le responsabilità ricadono su di voi, proprietari dell'azienda, per quanto riguarda la conformità alle leggi sulla privacy dei dati. È quindi necessario dedicare il tempo necessario a determinare quali normative si applicano a voi.
Ci sono anche altri motivi per creare un'informativa sulla privacy per i siti web Squarespace, come ad esempio:
- Costruire la fiducia degli utenti: Gli utenti sono più propensi a fidarsi del vostro sito web se disponete di una solida informativa sulla privacy a cui possono accedere su richiesta. un'informativa sulla privacy dimostra la vostra dedizione alla protezione dei diritti alla privacy degli utenti e che date priorità alla loro esperienza d'uso e alla loro sicurezza.
- Per limitare la vostra responsabilità legale: Se non avete una politica sulla privacy, potete avere seri problemi con la legge.
- Per fare la cosa giusta: infine, dovreste usare un'informativa sulla privacy per informare gli utenti sui loro diritti alla privacy, perché è la cosa giusta da fare. Tutti hanno il diritto di decidere come utilizzare o accedere alle proprie informazioni personali.
Quali leggi richiedono un'informativa sulla privacy di Squarespace?
Diverse leggi sulla privacy richiedono la pubblicazione di un'informativa sulla privacy sul vostro sito web Squarespace e più di una può avere un impatto sulla vostra attività.
Ricordate che Squarespace si aspetta che sappiate in quale legislazione rientra la vostra attività, comprese le leggi sulla privacy dei dati, quelle specifiche del settore e quelle sulla protezione dei consumatori. In caso contrario, si rischia la chiusura dell'account.
Per aiutarvi, la tabella che segue descrive le soglie legali di alcune delle più importanti normative sulla protezione dei dati a livello mondiale, quindi prendete nota di quelle che si applicano al vostro caso.
| Legge sulla privacy dei dati | Soglia legale |
| Regolamento generale sulla protezione dei datiGDPR) | Qualsiasi organizzazione che raccoglie, elabora o memorizza i dati personali di persone situate nell'Unione Europea (UE) o nello Spazio Economico Europeo (SEE). |
| La legge sulla protezione dei dati (UK GDPR) | Qualsiasi organizzazione che offre beni o servizi ai cittadini del Regno Unito e che tratta i loro dati personali. |
| Legge modificata sui diritti alla privacy dei consumatori della California (CCPA/CPRA) | Entità a scopo di lucro che svolgono attività in California e che soddisfano una delle seguenti condizioni:
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| Legge sulla protezione della privacy online in California (CalOPPA) | Qualsiasi sito web con visitatori californiani ricade sotto la soglia di questa legge. |
| Legge sulla privacy dei dati dei consumatori della Virginia (VCDPA) | Enti che svolgono attività commerciali in Virginia o che si rivolgono a residenti della Virginia che soddisfano una delle seguenti condizioni:
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| Legge sulla protezione dei dati del Connecticut (CTDPA) | Qualsiasi responsabile o incaricato del trattamento dei dati che svolge la propria attività nel Connecticut o che produce prodotti o servizi destinati ai consumatori del Connecticut. e qualsiasi responsabile del trattamento o incaricato del trattamento che soddisfi uno o più dei seguenti requisiti:
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| Legge sulla privacy del Colorado (CPA) | Controllori che svolgono attività commerciali in Colorado o che producono o consegnano prodotti commerciali intenzionalmente destinati ai residenti del Colorado che soddisfano una (o entrambe) delle seguenti condizioni:
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| Legge sulla protezione della privacy online dei bambini (COPPA) | Qualsiasi sito web o servizio online diretto a bambini di età inferiore ai 13 anni che:
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| Legge sulla protezione delle informazioni personali e dei documenti elettronici (PIPEDA) | Qualsiasi organizzazione che raccolga e utilizzi informazioni personali in relazione ad attività commerciali, compresa la vendita o la condivisione di elenchi di donatori, membri o raccolte di fondi, rientra nel campo di applicazione del PIPEDA. |
| Legge australiana sulla privacy del 1988 | Qualsiasi ente o organizzazione governativa australiana che abbia un reddito lordo annuale di 3 milioni di dollari. e piccole imprese con un fatturato inferiore a 3 milioni di dollari che soddisfano uno dei seguenti requisiti:
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| Legge sulla privacy della Nuova Zelanda del 2020 | Qualsiasi persona, organizzazione o azienda del settore pubblico o privato che raccoglie e detiene informazioni personali su altre persone. |
| Legge sulla protezione delle informazioni personali (PoPIA) del Sudafrica | Qualsiasi entità registrata in Sudafrica che tratta dati personali o persone da qualsiasi luogo.
E tutte le entità situate al di fuori del Paese che esternalizzano il trattamento dei dati in Sudafrica. |
Cosa deve contenere un'informativa sulla privacy di Squarespace
Le clausole da includere nell'informativa sulla privacy del vostro sito Squarespace dipendono dalle leggi che dovete seguire, dal vostro settore e dal modo in cui raccogliete e trattate le informazioni personali degli utenti.
In questa sezione, riassumo brevemente le clausole rilevanti per le politiche sulla privacy di Squarespace. Prendete nota di quelle che vi servono e sentitevi liberi di tralasciare quelle che non si applicano a voi.
Quali dati personali vengono raccolti
Ogni legge sulla privacy dei dati richiede di spiegare quali dati personali vengono raccolti dagli utenti, comprese le informazioni personali sensibili.
Considerate di elencare queste informazioni in un semplice elenco puntato o di organizzarle in una tabella per facilitarne la lettura.
Scoprite come Schneid Studios, un designer di articoli per la casa che utilizza Squarespace, scrive questa clausola:
Come e perché utilizzate i dati personali
Dovete spiegare come raccogliete i dati personali degli utenti e perché li trattate: secondo leggi come il GDPR, questa è la vostra base legale.
Di seguito è riportato un altro esempio di questa clausola tratto dall'informativa sulla privacy di Schneif Studio.
Se condividete i dati con terze parti
La maggior parte delle leggi sulla privacy dei dati richiede di informare i vostri utenti se condividete le loro informazioni con entità terze. In genere è richiesto di elencare le categorie di dati condivisi con terze parti e le categorie delle terze parti stesse.
Di seguito, un esempio di come Aspect Home, uno studio di interior design, scrive questa clausola nella sua informativa sulla privacy.
Dettagli sui trasferimenti internazionali di dati
In base a leggi come il Data Privacy Act australiano del 1988, il GDPR e il PoPIA, è necessario includere una clausola che spieghi l'intenzione di trasferire dati personali a livello internazionale.
Ad esempio, si veda il modo in cui l'azienda alimentare Supernatural Kitchen scrive questa clausola nella sua informativa sulla privacy nella schermata sottostante.
Cookie e altre tecnologie di tracciamento
Dovreste anche includere una clausola che illustri l'uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento nell'informativa sulla privacy del vostro sito web Squarespace.
Non solo i cookie di Internet sono considerati dati personali ai sensi della maggior parte della legislazione sulla protezione dei dati, ma Squarespace si aspetta anche che l'utente lo faccia come parte dei suoi termini di utilizzo.
Si veda come Aspect Home scrive questa clausola nell'esempio di informativa sulla privacy riportato di seguito.
Clausola sui dati dei bambini
Molte leggi proteggono i bambini, quindi se il vostro sito si rivolge a minori o raccoglie informazioni personali da bambini conosciuti, assicuratevi di seguire adeguatamente tutte le normative pertinenti e spiegate questi dettagli direttamente nella vostra politica sulla privacy.
Anche se non vi rivolgete ai bambini, prendete in considerazione l'aggiunta di questa clausola e spiegate come i tutori legali possono contattarvi se ritengono che abbiate accidentalmente raccolto informazioni da un bambino.
Di seguito è riportato un esempio di questa clausola tratto dall'informativa sulla privacy di Aspect Home.
Politica di conservazione dei dati
Ai sensi della normativa sulla privacy, come il GDPR, è possibile conservare i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere la base legale per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni. Dovete spiegare questo requisito nella vostra politica sulla privacy.
Di seguito, un esempio di clausola di conservazione dei dati tratto dall'informativa sulla privacy di Schneid Studio.
Sicurezza e protezione dei dati
Leggi come il GDPR e altre vi impongono di conservare in modo sicuro i dati personali per evitare che vengano divulgati o violati. Aggiungete quindi una clausola di sicurezza nell'informativa sulla privacy di Squarespace che spieghi come mantenete al sicuro queste informazioni.
Un esempio di come Aspect Home scrive questa sezione dell'informativa sulla privacy del proprio sito Squarespace è riportato nello screenshot sottostante.
Descrizione dei diritti dei vostri utenti in materia di privacy
Molte leggi sulla privacy richiedono di spiegare in un'informativa sulla privacy quali diritti hanno gli utenti sui loro dati personali e come possono esercitare tali diritti.
Inserite queste informazioni in una clausola all'interno della vostra informativa sulla privacy. Se rientrate nel campo di applicazione di più leggi, considerate la possibilità di creare sezioni separate che coprano i diritti delineati da ciascuna normativa applicabile.
Di seguito, un esempio tratto dall'informativa sulla privacy di Squarespace di Schneid Studio.
Informazioni di contatto dell'azienda
Infine, assicuratevi di inserire nella vostra informativa sulla privacy informazioni di contatto adeguate. Ciò è richiesto da leggi come il PoPIA, il Data Privacy Act australiano del 1988 e il CTDPA.
Di seguito, un esempio di clausola di contatto tratto dall'informativa sulla privacy di Aspect Home.
Esempio di informativa sulla privacy di Squarespace
Per ispirarvi nella stesura del vostro accordo, vediamo un esempio di informativa sulla privacy utilizzata da un sito web Squarespace.
BEMBIEN
Come esempio utilizziamo Bembien. Si tratta di un negozio di e-commerce ospitato su Squarespace, che include un link cliccabile all'informativa sulla privacy direttamente nel piè di pagina del sito, come mostrato nella schermata sottostante.
l'informativa sulla privacy di Bembien è concisa ma dettagliata e contiene tutte le informazioni richieste dalla maggior parte delle leggi sulla privacy.
Per esempio, si veda un esempio della loro clausola sulla privacy che spiega cosa fanno con i dati raccolti dai consumatori.
Hanno anche una clausola di sicurezza ben scritta nella loro politica sulla privacy, che li aiuta a soddisfare gli obblighi delineati da leggi come la CCPA e il GDPR.
Guardate qui sotto.
Bembien inserisce anche una clausola di contatto alla fine dell'informativa sulla privacy che include un indirizzo e-mail funzionante che gli utenti possono contattare in caso di dubbi sui loro dati personali.
Un esempio della clausola è riportato nella schermata seguente.
Quando preparate la vostra informativa sulla privacy per Squarespace, seguite l'esempio di Bembien e assicuratevi che sia facile da trovare, leggere e capire, come richiesto da leggi come il GDPR , e che vi aiuti a soddisfare le aspettative di Squarespace delineate nei suoi termini di utilizzo.
Riassunto
Se avete un sito Squarespace, assicuratevi di avere anche un'informativa sulla privacy valida per soddisfare i requisiti legali e rispettare i termini di servizio di Squarespace.
Averne uno dimostra anche ai consumatori che si ha a cuore l'integrità dei loro dati personali, i diritti alla privacy e l'esperienza complessiva del cliente.
Per evitare di creare un'informativa sulla privacy per il vostro sito Squarespace, provate a utilizzare il generatore di informativa sulla privacy diTermly.
Per saperne di più su chi scrive
Scritto da Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP
Masha è una specialista in sicurezza delle informazioni e trattamento dei dati nonché Certified Data Protection Officer. Negli ultimi sei anni ha lavorato come Data Protection Officer, aiutando piccole e medie imprese a raggiungere la conformità legale. È stata anche mentore della conformità alla privacy per molti acceleratori d'impresa internazionali. È specializzata nell'implementazione, nel monitoraggio e nella verifica della conformità aziendale alle normative sulla privacy (HIPAA, PIPEDA, Direttiva ePrivacy, GDPR, CCPA, POPIA, LGPD). Ha studiato Legge all'Università di Belgrado e superato l'esame di abilitazione alla professione forense nel 2016. Per saperne di più su chi scrive
