Squarespace es un creador de sitios web fácil de usar y, de acuerdo con sus condiciones de servicio, es necesario tener una política de privacidad para tu sitio web Squarespace para utilizar su plataforma.
A continuación, explico por qué Squarespace requiere políticas de privacidad, cómo crear una, qué incluye y dónde publicarla en tu sitio.
Cómo hacer una política de privacidad de Squarespace
Hay varias maneras de hacer una política de privacidad Squarespace, que cubro en detalle a continuación.
Utilice un Generador de Política de Privacidad
La forma más fácil, rápida y, a menudo, eficaz de crear una política de privacidad para su sitio web en Squarespace es utilizar una solución gestionada como Termly. Generador de Política de Privacidad.
Nuestro generador le hace preguntas sencillas sobre su negocio y, a continuación, crea una política única y conforme basada en sus respuestas que puede vincular directamente a su sitio Squarespace.
Siempre que necesites realizar actualizaciones o cambios, vuelve a entrar en tu panel de Termly , edita el acuerdo y, a continuación, pulsa Publicar.
Al igual que usar Squarespace para crear tu sitio web, usar nuestro generador para crear tu política de privacidad es increíblemente sencillo. Además, está respaldado por nuestro equipo legal y expertos en privacidad de datos, así que puedes confiar en él.
En la captura de pantalla siguiente, vea un ejemplo de una de las preguntas de conformidad que le formula.
Utilizar una plantilla
Otra manera fácil de hacer una política de privacidad para su sitio web Squarespace es utilizar nuestra libre plantilla de política de privacidad.
Las plantillas llevan más tiempo que los generadores porque hay que rellenar manualmente las secciones en blanco del documento con detalles sobre su empresa. Pero el nuestro incluye las cláusulas más relevantes para ayudarte a cumplir varias leyes importantes sobre privacidad de datos.
Vea una muestra de su aspecto en la siguiente captura de pantalla.
Hágalo Usted Mismo
También puede redactar su propia política de privacidad, pero esto sólo se recomienda si tiene amplios conocimientos jurídicos, experiencia en privacidad de datos o acceso a un abogado.
Si omites algo, aunque sea por error, la ley (y Squarespace) te hace responsable.
Si decide probar este método, siga estos sencillos consejos a la hora de redactar su póliza:
- Consejo 1: Asegúrate de conocer todas las leyes de privacidad que se aplican a tu sitio Squarespace.
- Consejo 2: Incluya cláusulas que cumplan todos los requisitos de notificación descritos por dichas leyes.
- Consejo 3: formatee su política utilizando títulos claros y un índice.
- Consejo 4: Utilice listas de viñetas y tablas para dar formato a los datos de modo que sean fáciles de digerir para los usuarios.
- Consejo 5: Escriba utilizando un lenguaje sencillo y evite el lenguaje jurídico o la jerga.
- Consejo 6: Añada una fecha de "Última actualización" a su póliza.
- Consejo 7: Incluya información de contacto de la empresa para que los usuarios puedan ponerse en contacto con usted si tienen preguntas.
- Consejo 8: Revise su política con regularidad y actualícela cuando sea necesario.
Por qué es necesaria una política de privacidad para los sitios web de Squarespace
Squarespace condiciones de servicio requiere que tengas una política de privacidad que siga cualquier ley o regulación que afecte a tu negocio.
Lee el texto resaltado en la siguiente captura de pantalla para ver lo que Squarespace espera de sus usuarios en relación con la privacidad de los datos y las políticas de privacidad:
Squarespace deja claro que todas las responsabilidades recaen sobre ti, el propietario del negocio, para cumplir con las leyes de privacidad de datos. Por lo tanto, debes tomarte el tiempo necesario para determinar qué normativas se aplican en tu caso.
También hay otras razones para crear una política de privacidad para los sitios web de Squarespace, como:
- Generar confianza entre los usuarios: Es más probable que los usuarios confíen en tu sitio web si tienes una política de privacidad sólida a la que puedan acceder bajo demanda. Una política de privacidad demuestra tu dedicación a proteger los derechos de privacidad de los usuarios y que priorizas su experiencia de usuario y su seguridad.
- Para limitar su responsabilidad legal: Puedes meterte en serios problemas con la ley si no tienes una política de privacidad.
- Para hacer lo correcto: por último, debes utilizar una política de privacidad para informar a los usuarios sobre sus derechos de privacidad porque es lo correcto. Todo el mundo tiene derecho a decidir cómo puede utilizarse o accederse a su información personal.
¿Qué leyes exigen una política de privacidad de Squarespace?
Varias leyes de privacidad de datos diferentes requieren que publiques una política de privacidad en tu sitio web de Squarespace, y más de una de ellas puede afectar a tu negocio.
Recuerda que Squarespace espera que conozcas la legislación a la que está sujeta tu empresa, incluidas las leyes de privacidad de datos, las específicas del sector y las de protección del consumidor. De lo contrario, te arriesgas a la cancelación de la cuenta.
Para ayudarle, la siguiente tabla describe el umbral legal de algunas de las normativas de protección de datos más destacadas en todo el mundo, así que tome nota de las que le sean aplicables.
| Ley de protección de datos | Umbral legal |
| Reglamento general de protección de datos (rgpd) | Cualquier organización que recopile, procese o almacene datos personales de individuos ubicados en la Unión Europea (UE) o en el Espacio Económico Europeo (EEE). |
| Ley de Protección de Datos (Reino Unido rgpd) | Cualquier organización que ofrezca bienes o servicios a ciudadanos del Reino Unido y procese sus datos personales. |
| Ley modificada de Derechos de Privacidad del Consumidor de California (CCPA/CPRA) | Entidades con ánimo de lucro que operan en California y cumplen una de las siguientes condiciones:
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| Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California (CalOPPA) | Cualquier sitio web con visitantes de California entra en el ámbito de aplicación de esta ley. |
| Ley de Protección de Datos de los Consumidores de Virginia (VCDPA) | Entidades que operan en Virginia o se dirigen a residentes en Virginia que cumplen una de las siguientes condiciones:
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| Ley de Protección de Datos de Connecticut (CTDPA) | Todo responsable o encargado del tratamiento de datos que desarrolle su actividad en Connecticut o produzca productos o servicios destinados a los consumidores de Connecticut. y cualquier responsable o encargado del tratamiento que cumpla una o varias de las siguientes condiciones:
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| Ley de Privacidad de Colorado (CPA) | Controladores que realizan negocios en Colorado o que producen o entregan productos comerciales dirigidos intencionadamente a residentes de Colorado que cumplen uno (o ambos) de los siguientes requisitos:
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| Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA) | Cualquier sitio web o servicio en línea dirigido a menores de 13 años que:
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| Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos (PIPEDA) | Cualquier organización que recopile y utilice información personal en relación con actividades comerciales, incluida la venta o el intercambio de listas de donantes, miembros o recaudación de fondos, está sujeta a la LPRPDE. |
| Ley australiana de Protección de la Intimidad de 1988 | Cualquier entidad u organización gubernamental australiana que tenga unos ingresos brutos anuales de 3 millones de dólares. y pequeñas empresas que ganen menos de 3 millones de dólares y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
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| Ley de privacidad de Nueva Zelanda de 2020 | Cualquier persona, organización o empresa del sector público o privado que recopile y posea información personal sobre otras personas. |
| Ley sudafricana de Protección de Datos Personales (PoPIA) | Cualquier entidad registrada en Sudáfrica que procese datos personales o de personas de cualquier lugar.
Y las entidades situadas fuera del país que subcontraten el tratamiento de sus datos a Sudáfrica. |
Qué debe incluir una política de privacidad de Squarespace
Las cláusulas que incluyas en la política de privacidad de tu sitio Squarespace dependen de las leyes que debas cumplir, de tu sector y de cómo recopiles y proceses la información personal de los usuarios.
En esta sección, resumo brevemente las cláusulas relevantes para las políticas de privacidad de Squarespace. Toma nota de las que necesites y no dudes en omitir las que no se apliquen a tu caso.
Qué datos personales recopila
Todas las leyes de protección de datos exigen que expliques qué datos personales recoges de los usuarios, incluida cualquier información personal sensible.
Considere la posibilidad de enumerar esta información en una simple lista con viñetas u organizarla en una tabla para facilitar su lectura.
Vea cómo Schneid Studios, un diseñador de artículos para el hogar que utiliza Squarespace, redacta esta cláusula:
Cómo y para qué utiliza los datos personales
Debe explicar cómo recopila los datos personales de los usuarios y por qué los procesa: según leyes como rgpd, esta es su base jurídica.
Vea a continuación otro ejemplo de esta cláusula de la política de privacidad de Schneif Studio.
Si comparte datos con terceros
La mayoría de las leyes de privacidad de datos exigen que informes a tus usuarios si compartes su información con terceras entidades. Normalmente se le exige que enumere las categorías de datos compartidos con terceros y las categorías de los propios terceros.
A continuación, vea un ejemplo de cómo Aspect Home, un estudio de diseño de interiores, redacta esta cláusula en su política de privacidad.
Detalles sobre las transferencias internacionales de datos
En virtud de leyes como la Data Privacy Act de 1988 de Australia, la rgpd, y la PoPIA, debe incluir una cláusula que explique su intención de transferir datos personales internacionalmente.
Por ejemplo, vea cómo la empresa de alimentación Supernatural Kitchen redacta esta cláusula en su política de privacidad en la captura de pantalla siguiente.
Cookies y otras tecnologías de seguimiento
También debe incluir una cláusula que describa el uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento en la política de privacidad de su sitio web de Squarespace.
Las cookies de Internet no sólo se consideran datos personales según la mayoría de la legislación sobre protección de datos, sino que Squarespace también espera que lo hagas como parte de su condiciones de uso.
Vea cómo Aspect Home redacta esta cláusula en el siguiente ejemplo de su política de privacidad.
Cláusula de datos de menores
Muchas leyes protegen a los niños, así que si su sitio está dirigido a menores o recoge información personal de niños conocidos, asegúrese de que cumple adecuadamente toda la normativa pertinente y explique esos detalles directamente en su política de privacidad.
Aunque no se dirija a niños, considere añadir esta cláusula y explicar cómo los tutores legales pueden ponerse en contacto con usted si creen que ha recopilado accidentalmente información de un niño.
Consulte a continuación un ejemplo de esta cláusula de la política de privacidad de Aspect Home.
Política de Conservación de Datos
De acuerdo con la legislación sobre privacidad de datos, como rgpd, sólo puede conservar los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir su fundamento jurídico para recoger y procesar la información. Debe explicar este requisito en su política de privacidad.
A continuación, vea un ejemplo de la cláusula de conservación de datos de la política de privacidad de Schneid Studio.
Seguridad de los Datos
Leyes como la rgpd y otras te hacen responsable de almacenar de forma segura los datos personales para evitar que se filtren o vulneren. Así que añade una cláusula de seguridad en tu política de privacidad de Squarespace explicando cómo mantienes segura esta información.
Vea un ejemplo de cómo Aspect Home redacta esta sección de la política de privacidad de su sitio Squarespace en la captura de pantalla siguiente.
Descripción de los derechos de privacidad de datos de sus usuarios
Muchas leyes de protección de datos obligan a explicar en una política de privacidad qué derechos tienen los usuarios sobre sus datos personales y cómo pueden hacer valer esos derechos.
Incluya esta información en una cláusula en algún lugar de su política de privacidad. Si está sujeto a varias leyes, considere la posibilidad de crear secciones separadas que cubran los derechos descritos por cada normativa aplicable.
A continuación, vea un ejemplo de la política de privacidad de Squarespace de Schneid Studio.
Información de Contacto de la Empresa
Por último, asegúrese de incluir información de contacto adecuada en su política de privacidad. Así lo exigen leyes como la PoPIA, la Ley de Protección de Datos de Australia de 1988 y la CTDPA.
A continuación, puede ver una muestra de la cláusula de contacto de la política de privacidad de Aspect Home.
Ejemplo de política de privacidad de Squarespace
Para ayudarte a crear tu propio acuerdo, veamos un buen ejemplo de política de privacidad que utiliza un sitio web real de Squarespace.
BEMBIEN
Vamos a utilizar Bembien como ejemplo. Se trata de una tienda de comercio electrónico alojada en Squarespace, que incluye un enlace en el que se puede hacer clic a su política de privacidad directamente en el pie de página del sitio web, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
La política de privacidad de Bembien es concisa pero detallada y contiene toda la información que exige la mayoría de las leyes de privacidad.
Por ejemplo, vea a continuación un ejemplo de cláusula de su política de privacidad en la que explican qué hacen con los datos que recogen de los consumidores.
También tienen una Cláusula de Seguridad bien redactada en su política de privacidad, que les ayuda a cumplir las obligaciones que marcan leyes como la CCPA y la rgpd.
Compruébelo a continuación.
Bembien también incluye una cláusula de contacto al final de su política de privacidad, con una dirección de correo electrónico a la que los usuarios pueden dirigirse si tienen alguna duda sobre sus datos personales.
Vea un ejemplo de la cláusula en la siguiente captura de pantalla.
Cuando elabore su política de privacidad de Squarespace, siga el ejemplo de Bembien y asegúrese de que es fácil de encontrar, leer y comprender, tal y como exigen leyes como rgpd , y le ayudará a cumplir las expectativas de Squarespace descritas en condiciones de uso.
Resumen
Si tienes un sitio Squarespace, asegúrate de tener también una política de privacidad válida para cumplir los requisitos legales y respetar la página condiciones de servicio de Squarespace.
Contar con uno también demuestra a los consumidores que usted se preocupa por la integridad de su información personal, los derechos de privacidad y la experiencia general del cliente.
Para eliminar todas las complicaciones de crear una política de privacidad para su sitio Squarespace, pruebe a utilizar Termly's Generador de Política de Privacidad.
Más sobre el autor
Escrito por Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP
Masha es Especialista en Seguridad de la Información y Protección de Datos y Responsable Certificada de Protección de Datos. Ha sido Responsable de Protección de Datos durante los últimos seis años, ayudando a pequeñas y medianas empresas a cumplir la legislación. También ha sido mentora en materia de cumplimiento de la privacidad para muchas aceleradoras de empresas internacionales. Está especializada en implementar, supervisar y auditar el cumplimiento empresarial de la normativa sobre privacidad (HIPAA, PIPEDA, Directiva ePrivacy, RGPD, CCPA, POPIA, LGPD). Masha estudió Derecho en la Universidad de Belgrado y aprobó el examen de abogacía en 2016. Más sobre el autor
