Legge sulla privacy dei consumatori del Montana: Primo sguardo e sintesi

Il Montana è un altro Stato americano che ha approvato una legge sulla privacy dei dati.

Il Montana Consumer Data Privacy Act (MCDPA) è entrato in vigore il 1° ottobre 2024 ed è stato recentemente modificato, ampliando il campo di applicazione della legge.

In questa guida, riassumo l'MCDPA e i suoi prossimi emendamenti, includendo chi si applica, chi interessa, i diritti dei consumatori che crea, le sanzioni per la violazione delle sue disposizioni.

Che cos'è il Montana Consumer Data Privacy Act (MCDPA)?

Il Montana Consumer Data Privacy Act, o MCDPA, è una delle sempre più numerose leggi sulla privacy dei dati approvate negli Stati Uniti.

Stabilisce i diritti dei consumatori in merito alle modalità di utilizzo delle informazioni personali da parte degli enti e descrive i requisiti, le linee guida e gli obblighi per le aziende che vogliono raccogliere ed elaborare tali dati.

Illustra inoltre le sanzioni e le misure di applicazione in caso di violazione di qualsiasi parte della legge.

Data di entrata in vigore dell'MCDPA

Montana’s data privacy law entered into force on October 1, 2024 and was amended.

The changes took effect October 1, 2025 and included:

• Una portata legale più ampia che ha un impatto su un maggior numero di aziende;
• Aumenta la protezione dei dati dei minori;
• Esenzioni più ristrette per gli assicuratori e gli amministratori terzi;
• Requisiti di opt-out chiari e ben visibili

Le aziende hanno avuto tempo fino al 1° gennaio 2025 per conformarsi ad alcune disposizioni relative al riconoscimento dei controlli globali sulla privacy attraverso i browser dei consumatori.

The law also provides an initial cure period for entities that violate it, but this grace period ends on April 1, 2026.

Termini e definizioni chiave dell'MCDPA

È necessario comprendere le definizioni legali di alcuni termini chiave per soddisfare i requisiti del Montana Consumer Data Privacy Act.

Di seguito ho inserito le frasi e le definizioni essenziali così come appaiono nell'MCDPA.

Cosa prevede la legge sulla privacy dei dati dei consumatori del Montana?

L'MCDPA riguarda le informazioni personali dei consumatori residenti nello Stato del Montana. Non protegge le persone che agiscono in un contesto commerciale o lavorativo.

Non sono invece coperti i seguenti soggetti che agiscono per conto di una società, una partnership, un'impresa individuale, un ente no-profit o un'agenzia governativa e le cui comunicazioni con il titolare del trattamento avvengono esclusivamente nell'ambito del loro ruolo:

• I dipendenti
• Proprietari
• Direttori
• Ufficiali
• Appaltatori

Requisiti della legge sulla privacy dei consumatori del Montana

Per aiutarvi a conformarvi a questa legge, di seguito sono elencati i diversi requisiti aziendali che il Montana Consumer Data Privacy Act delinea.

Linee guida del controllore per il trattamento dei dati

Il testo dell'MCDPA descrive le linee guida del controllore per il trattamento dei dati personali nella sezione 7.

Potete trattare i dati personali a condizione che:

• Limitare la raccolta dei dati a quanto è adeguato, pertinente e ragionevolmente necessario in relazione alle finalità del trattamento delle informazioni comunicate al consumatore.
• Stabilire, implementare e mantenere pratiche di sicurezza ragionevoli per proteggere la riservatezza e l'integrità dei dati personali, adeguate al volume e alla natura delle informazioni.

Sebbene le ragioni per il trattamento dei dati siano ampie ai sensi dell'MCDPA, è necessario ottenere il consenso se si desidera raccogliere dati personali sensibili, dati di bambini conosciuti o se si desidera raccogliere informazioni aggiuntive dai propri utenti oltre a quelle che possono essere considerate ragionevolmente necessarie.

Nella prossima sezione si parlerà del consenso ai sensi dell'MCDPA.

Consenso

Ai sensi dell'MCDPA, i responsabili del trattamento non possono trattare i dati personali per motivi che non siano ragionevolmente necessari o compatibili con le finalità dichiarate, a meno che non ottengano il consenso del consumatore, come spiegato nella sezione 7, parte (2) (a).

La legge sulla privacy del Montana fornisce una definizione precisa di cosa sia e cosa non sia il consenso.

Affinché il consenso sia conforme è necessario soddisfare diverse condizioni, tra cui le seguenti:

• Il consenso deve essere un'azione chiara, affermativa e non implicita.
• I consumatori devono darla liberamente, cioè senza coercizione o forza.
• Può consistere in una dichiarazione scritta, in un mezzo elettronico o in un'altra azione affermativa non ambigua.

Per quanto riguarda ciò che non si qualifica come consenso ai sensi dell'MCDPA, il testo della legge afferma chiaramente che nessuna delle seguenti azioni conta come consenso:

• Accettare termini di utilizzo o altri documenti simili che contengono descrizioni di dati personali insieme a ulteriori dettagli non correlati
• Passare il mouse su un contenuto, disattivarlo, metterlo in pausa o chiuderlo.
• Ottenere accordi attraverso l'uso di modelli oscuri

Valutazioni sulla protezione dei dati

L'MCDPA richiede ai responsabili del trattamento di condurre e documentare valutazioni sulla protezione dei dati per qualsiasi attività che possa presentare un rischio elevato di danno per il consumatore.

In particolare, la sezione 9, parte (1) della legge stabilisce che le seguenti attività presentano un rischio elevato:

• Trattamento dei dati personali per pubblicità mirata
• Vendita di dati personali
• Il trattamento dei dati personali per la profilazione che (1) presenta un rischio ragionevolmente prevedibile di trattamento sleale o ingannevole o di un impatto illegale e disparato sui consumatori, (2) un danno finanziario, fisico o di reputazione per i consumatori, (3) un'intrusione fisica o di altro tipo nell'intimità, nella solitudine, negli affari privati o nelle preoccupazioni dei consumatori in cui tale intrusione sarebbe offensiva per una persona ragionevole
• Altri danni sostanziali ai consumatori
• Il trattamento dei dati sensibili

La parte (2) descrive poi le caratteristiche della valutazione della protezione dei dati, tra cui:

• Identificare e soppesare i benefici che possono derivare dal trattamento dei dati, sia direttamente che indirettamente, rispetto ai rischi potenziali per i diritti del consumatore, attenuati da eventuali garanzie adottate dal responsabile del trattamento.
• Tenere conto dell'uso di dati deidentificati e delle ragionevoli aspettative dei consumatori, compreso il contesto del trattamento e la relazione tra il responsabile del trattamento e il consumatore.

L'MCDPA consente di utilizzare un'unica valutazione della protezione dei dati per affrontare un insieme comparabile di attività di trattamento, purché di portata simile.

La legge consente inoltre che valutazioni analoghe, richieste per ottemperare ad altre leggi o regolamenti applicabili, possano essere conteggiate ai fini dell'MCDPA.

Obblighi contrattuali con i responsabili del trattamento di terze parti

I responsabili del trattamento che si affidano a un terzo incaricato del trattamento devono utilizzare un contratto conforme a determinati aspetti dell'MCDPA, come indicato nella sezione 8, parte (2).

Il responsabile del trattamento deve esigere che gli incaricati del trattamento facciano quanto segue se trattano dati personali per conto del responsabile del trattamento:

• Assicurarsi che ogni persona che tratta i dati sia soggetta al dovere di riservatezza.
• Cancellare o restituire tutti i dati personali al responsabile del trattamento come richiesto al termine della fornitura dei servizi, su indicazione del responsabile del trattamento, a meno che la conservazione non sia richiesta dalla legge.
• mettere a disposizione del responsabile del trattamento, su sua ragionevole richiesta, tutte le informazioni atte a dimostrare il rispetto dell'MCDPA da parte dell'incaricato del trattamento.
• Assicurarsi che gli eventuali subappaltatori con cui l'incaricato del trattamento si impegna siano soggetti a un contratto scritto che rispetti gli stessi obblighi in materia di dati personali.
• Consentire e collaborare a ragionevoli valutazioni sulla protezione dei dati da parte del responsabile del trattamento o del suo incaricato.
• In alternativa, l'incaricato del trattamento può incaricare un valutatore indipendente qualificato di valutare le sue politiche e le sue misure tecniche e organizzative e di fornire, su richiesta, una relazione sulla valutazione al responsabile del trattamento.

Sia il responsabile del trattamento che l'incaricato devono firmare il contratto scritto. L ›articolo 8, parte (3), sottolinea che nessuna disposizione di questa sezione solleva il responsabile del trattamento o l'incaricato del trattamento dalle responsabilità imposte a una delle parti in virtù del loro ruolo nel rapporto di trattamento.

Secondo la Sezione 8, Parte (4), determinare se un'entità è un responsabile del trattamento o un incaricato del trattamento si basa sui fatti e dipende da questi contesti:

• Se una persona non si limita a trattare i dati personali secondo le istruzioni di un responsabile del trattamento o non si attiene alle istruzioni di un responsabile del trattamento, è considerata un responsabile del trattamento e non un incaricato del trattamento.
• Un incaricato del trattamento che continua ad attenersi alle istruzioni del responsabile del trattamento in merito al trattamento dei dati personali rimane un incaricato del trattamento.
• Se un incaricato del trattamento inizia, da solo o con altri, a determinare lo scopo e i mezzi del trattamento dei dati personali, l'incaricato del trattamento è considerato un responsabile del trattamento e può essere soggetto a un'azione esecutiva.

Obblighi relativi ai dati de-identificati e pseudonimizzati

Ai sensi dell'MCDPA, i responsabili del trattamento in possesso di dati deidentificati hanno diverse responsabilità. La sezione 10 stabilisce che dovete:

• Adottare misure ragionevoli per garantire che i dati siano deidentificati e non possano essere associati a un individuo.
• Impegnarsi pubblicamente a mantenere e utilizzare i dati deidentificati senza tentare di reidentificarli.
• obbligare contrattualmente tutti i destinatari dei dati deidentificati a rispettare tutte le disposizioni dell'MCDPA.

La legge chiarisce però che nulla di tutto ciò deve essere utilizzato per richiedere a un responsabile del trattamento o a un incaricato del trattamento di:

• Re-identificare i dati deidentificati o pseudonimi.
• Mantenere i dati in forma identificabile.
• Essere in grado di associare una richiesta autenticata del consumatore ai dati personali.

Controlli globali sulla privacy

In base alla nuova legge sulla privacy del Montana, la vostra azienda deve riconoscere e rispettare le estensioni del browser o le impostazioni globali del dispositivo dei consumatori, tipicamente chiamate Global Privacy Controls (GPC), che indicano la loro volontà di rinunciare a determinati tipi di trattamento dei dati.

Secondo la sezione 6 della legge, un consumatore può legalmente utilizzare una GPC per indicare che vuole rinunciare all'utilizzo dei propri dati per la pubblicità mirata o per la vendita dei propri dati.

Questi requisiti sono entrati in vigore a partire dal 1° gennaio 2025.

Legge sulla privacy del Montana rispetto ad altri Stati: Somiglianze e differenze

Ormai diversi Stati americani hanno approvato leggi sulla privacy dei dati.

Pur presentando alcune somiglianze, presentano anche alcune differenze degne di nota che le aziende devono comprendere per conformarsi a questi atti legislativi.

Attualmente, le altre leggi sulla privacy degli Stati Uniti comprendono:

• California Consumer Protection Act (CCPA), as amended by the California Privacy Rights Act (CPRA)
• Legge sulla privacy del Colorado (CPA)
• Legge sulla privacy dei dati del Connecticut (CTDPA)
• Legge sulla privacy dei dati personali del Delaware (DPDPA)
• Carta dei diritti digitali della Florida (FDBR)
• Legge sulla protezione dei dati dei consumatori dell'Iowa (Iowa CDPA)
• Legge sulla protezione dei dati dei consumatori dell'Indiana (Indiana CDPA)
• Legge sulla protezione dei dati dei consumatori del Kentucky (KCDPA)
• Legge sulla privacy dei dati dei consumatori del Minnesota (MCDPA)
• Legge sulla protezione dei dati online del Maryland (MODPA)
• Legge sulla privacy dei dati del Nebraska (NDPA)
• Legge sulla privacy dei dati del New Hampshire (NHDPL)
• Legge sulla privacy dei dati del New Jersey (NJDPA)
• Legge sulla privacy dei consumatori dell'Oregon (OCPA)
• Legge sulla protezione delle informazioni del Tennessee (TIPA)
• Legge sulla privacy e la sicurezza dei dati del Texas (TDPSA)
• Legge sulla privacy dei consumatori dello Utah (UCPA)
• Legge sulla protezione dei dati dei consumatori della Virginia (VCDPA)

Ecco una tabella che confronta tutte queste leggi con l'MCDPA:

Che impatto avrà l'MCDPA sui consumatori?

L'MCDPA ha un impatto sui consumatori, garantendo loro maggiori diritti e controllo sulle modalità di trattamento e utilizzo dei loro dati personali da parte di soggetti esterni.

In particolare, la sezione 5 della legge stabilisce che i residenti del Montana possono

• Confermare se un responsabile del trattamento sta trattando i propri dati personali e fornire accesso a tali dati, a meno che la conferma o l'accesso non richiedano la rivelazione di un segreto commerciale.
• correggere le inesattezze nei dati personali del consumatore
• Cancellare i dati personali che li riguardano.
• Ottenere una copia dei dati personali precedentemente forniti dall'individuo in un formato portatile e utilizzabile.
• Opporsi al trattamento dei dati personali ai fini della pubblicità mirata, della vendita di dati personali o della profilazione ai fini di decisioni esclusivamente automatizzate che producono effetti legali o significativi sui consumatori.

I consumatori possono anche appellarsi a qualsiasi decisione presa dai responsabili del trattamento dei dati in merito alle loro richieste verificabili.

A chi si applica l'MCDPA?

In base alla definizione di "consumatore" descritta nella sezione 2, l'MCDPA si applica solo ai dati personali dei residenti del Montana.

Chiunque non sia residente in Montana non è protetto da questa legge.

In particolare, ciò significa che questi individui sono coperti dall'MCDPA anche se lasciano lo Stato e utilizzano Internet in altre parti del mondo.

Che impatto avrà l'MCDPA sulle imprese?

La legge sulla privacy dei consumatori del Montana ha un impatto sulle aziende in diversi modi, oltre alle valutazioni sulla protezione dei dati, agli obblighi contrattuali e alle basi legali per il trattamento dei dati già menzionate in questo articolo.

Inoltre, può influire su parti delle vostre politiche sulla privacy e sui cookie. Le sezioni seguenti illustrano con precisione ciò che l'MCDPA richiede alle aziende per entrambe le politiche.

In che modo l'MCDPA influirà sulla mia politica sulla privacy?

Secondo la sezione 7, parte (5) della legge, i responsabili del trattamento devono presentare ai consumatori un'informativa sulla privacy "ragionevolmente accessibile, chiara e significativa".

l'avviso deve contenere tutti i seguenti dettagli:

• Le categorie di dati personali trattate dal titolare del trattamento
• Lo scopo del trattamento dei dati
• Le categorie di dati personali che il responsabile del trattamento ha condiviso con terzi, se del caso.
• Le categorie di soggetti terzi con cui il responsabile del trattamento ha condiviso i dati, se esistenti
• Un indirizzo e-mail attivo o un altro meccanismo che i consumatori possono utilizzare per contattare il responsabile del trattamento
• Una descrizione di come i consumatori possono esercitare i loro diritti garantiti dall'MCDPA, compreso il modo in cui possono ricorrere contro le decisioni del responsabile del trattamento in merito alle loro richieste.

l'informativa sulla privacy deve stabilire e descrivere due o più modalità "sicure e affidabili" con cui i consumatori possono presentare richieste di intervento in merito ai loro diritti sulla privacy dei dati, che devono prendere in considerazione:

• I normali modi in cui gli utenti interagiscono con voi
• Le misure di comunicazione sicure e affidabili adottate in merito alla richiesta
• La vostra capacità di verificare l'identità dei consumatori che presentano la richiesta

Non si può chiedere a nessuno di creare un nuovo account per far valere i propri diritti. Tuttavia, potete chiedere a un consumatore di utilizzare un account esistente.

In che modo l'MCDPA influisce sulla mia politica sui cookie?

La nuova legge sulla privacy del Montana può influire sulla vostra politica sui cookie, in particolare se utilizzate le informazioni raccolte dai cookie di Internet per contribuire alla pubblicità mirata o se vendete alcuni di questi dati.

Ai sensi dell'articolo 5 della legge, i consumatori hanno il diritto di rinunciare al trattamento dei loro dati in uno di questi modi.

Dovete aggiornare la vostra politica sui cookie e spiegare ai consumatori se state utilizzando cookie mirati o pubblicitari e fornire loro un mezzo ragionevole per rifiutare o rinunciare all'uso di questi o di altri tracciatori Internet simili.

Chi deve rispettare la nuova legge sulla privacy del Montana?

Secondo la Sezione 3, dovete conformarvi all'MCDPA se conducete attività commerciali in Montana o producete prodotti o servizi destinati ai residenti dello Stato e soddisfate una delle seguenti soglie:

• Controlla o tratta i dati personali di non meno di 50.000 consumatori, esclusi i dati personali controllati o trattati solo per completare un'operazione di pagamento
• Controlla o tratta i dati personali di non meno di 25.000 consumatori e ricava dalla vendita di dati personali più del 25% del proprio fatturato annuo lordo

Una nuova e più ampia soglia legale diventerà applicabile a partire dal 1° ottobre 2025.

Chi è esente dall'MCDPA?

Tutte le seguenti entità sono esenti dai requisiti dell'MCDPA:

• Organi politici, autorità, consigli, uffici, commissioni, distretti o agenzie dello Stato o di qualsiasi suddivisione politica.
• Organizzazioni non profit
• Istituti di istruzione superiore
• National Securities Association registrata ai sensi del 15 U.S.C. 78o-3 del Securities Exchange Act federale del 1934, e successive modifiche.
• Istituti finanziari o affiliati di istituti finanziari regolati da, o dati personali raccolti, elaborati, venduti o divulgati ai sensi del Titolo V del Gramm Leach Bliley Act (GBLA)
• Entità o aziende coperte, come definite nella normativa sulla privacy dell'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Come possono le aziende prepararsi all'MCDPA?

Le aziende devono prevedere di aggiornare la loro politica sulla privacy e includere almeno due o più modi in cui i consumatori possono agire in base ai loro diritti sulla privacy dei dati, compresa la rinuncia alla pubblicità mirata e alla vendita delle loro informazioni.

È anche il momento di preparare il vostro sito web per onorare le GPC dai browser dei vostri utenti.

Inoltre, le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di una gestione del consenso Platform (CMP) che fornisca agli utenti un banner di consenso conforme ai requisiti di opt-out delineati da questa legge.

Dovete inoltre prevedere di effettuare adeguate valutazioni sulla protezione dei dati per alcuni tipi di trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 9 della legge.

Se vi affidate a terzi per il trattamento dei dati personali dei vostri consumatori, preparatevi a utilizzare accordi di trattamento dei dati conformi che soddisfino gli obblighi descritti nella Sezione 8 PArt (2) della legge.

Come verrà applicato l'MCDPA?

Il procuratore generale del Montana ha il diritto esclusivo di applicare l'MCDPA, come spiega la sezione 12 della legge.

Se un controllore viola la legge, il Procuratore generale glielo comunicherà con un periodo di 60 giorni per rimediare.

Il controllore deve correggere le violazioni riscontrate, fornire una dichiarazione scritta al procuratore generale che illustri le correzioni e dichiarare che non si verificheranno ulteriori violazioni.

l'aG non avvierà ulteriori azioni negative nei confronti dei controllori che si attengono adeguatamente a quanto previsto. Tuttavia, questo periodo di grazia termina il 1° aprile 2026, dopodiché non esisterà più un periodo di 60 giorni per rimediare.

Multe e sanzioni ai sensi della legge sulla privacy dei dati dei consumatori del Montana

L'MCDPA non prevede un importo o un limite specifico per le sanzioni. Si limita invece ad affermare che il procuratore generale è responsabile dell'applicazione della legge.

Tuttavia, la legge chiarisce che i consumatori non hanno alcun diritto di azione privata.

In che modo Termly può contribuire alla conformità all'MCDPA?

Termly vi aiuta a fornire risorse e strumenti per semplificare il vostro percorso di conformità all'MCDPA e ad altre importanti leggi sulla privacy.

Il nostro generatore di informativa sulla privacyè in linea con l'MCDPA e pone semplici domande sulla vostra azienda e sulle sue attività di trattamento dei dati.

In base alle risposte fornite, viene creata una politica conforme, che può essere facilmente incorporata direttamente sul sito web o sull'applicazione mobile. Guardate come appare qui sotto.

Offriamo anche una gestione del consenso Platform (CMP) che potete configurare per soddisfare i requisiti di opt-out relativi ai diritti dei consumatori, come indicato da leggi come l'MCDPA.

Ne vedete un esempio qui sotto.

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Esistono altre leggi sulla privacy nel Montana?

Sebbene l'MCDPA sia la prima legge del Montana a proteggere i dati personali dei consumatori e a delineare gli obblighi dei responsabili del trattamento, non è l'unica legge statale che influisce sui diritti alla privacy dei residenti.

Ad esempio, la legge sulla protezione delle informazioni personali online degli alunni del Montana impedisce alle entità di impegnarsi consapevolmente in pubblicità mirata alle applicazioni online dei K-12.

MCDPA facile da usare

Le aziende che devono conformarsi all'MCDPA devono adottare determinate misure per soddisfare gli elevati standard della legge. Questo ambito di applicazione si amplierà significativamente nel corso dell'anno, quando entreranno in vigore i nuovi emendamenti.

Prevedete di aggiornare la vostra informativa sulla privacy per soddisfare tutti gli obblighi descritti dalla legge e di fornire due o più metodi per i consumatori per agire sui loro diritti alla privacy dei dati, come un banner di consenso con accesso a un centro di preferenza per il consenso e il collegamento a un modulo di richiesta di accesso ai dati(DSAR).

Potete utilizzare gli strumenti di Termlyper semplificare l'intero processo, in modo da potervi concentrare su ciò che conta di più: la vostra attività!

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Scritto da Stefani Schmidt, M.S., CIPM, CIPP-US

Stefani è una professionista della privacy, del rischio, della conformità e della gestione dei programmi con esperienza nei settori delle comunicazioni, della finanza e dell'adtech. l'esperienza precedente di Stefani comprende la collaborazione con gli stakeholder di diversi dipartimenti per portare avanti le iniziative sulla privacy in tutte le aziende, oltre alla revisione della privacy e della sicurezza delle nuove iniziative commerciali e dei fornitori. Stefani ha conseguito un master in tecnologie di sicurezza presso l'università del Minnesota - Twin Cities e una laurea in giornalismo e scienze politiche. Per saperne di più su chi scrive