Les politiques de confidentialité sont des documents juridiques essentiels pour les entreprises, mais votre politique de confidentialité doit-elle être rédigée par un avocat ?
La réponse courte est non - vous n'êtes pas obligé de faire appel à un avocat pour élaborer votre politique de protection de la vie privée, et la plupart des entreprises n'ont pas besoin d'en consulter un.
Il existe des exceptions, mais la plupart des entreprises peuvent élaborer une politique de confidentialité conforme en utilisant notre Générateur de politique de confidentialité ou notre modèle de politique de confidentialité gratuits et vérifiés par des avocats.
Ci-dessous, j'explique plus en détail quand, pourquoi et quels types d'entreprises devraient se faire aider par un juriste pour élaborer une politique de protection de la vie privée, et je décris les solutions alternatives qui existent également.
- Qu'est-ce qu'un politique de confidentialité ?
- Quelles entreprises devraient consulter un avocat spécialisé dans les politiques de protection de la vie privée ?
- Pourquoi vous n'avez pas besoin d'un avocat pour élaborer une politique de protection de la vie privée ?
- Quand vous pourriez avoir besoin d'un avocat
- Combien les avocats facturent-ils pour une politique de protection de la vie privée ?
- Élaborer une politique de protection de la vie privée sans l'aide d'un avocat
- La solution proposée par Termlyest-elle vérifiée par des avocats ?
- Résumé
Qu'est-ce qu'un politique de confidentialité ?
Une politique de confidentialité est un document obligatoire qui explique comment et pourquoi un site web ou une application mobile collecte, utilise, stocke et partage ou vend les informations personnelles des consommateurs.
Les politiques de protection de la vie privée doivent respecter différentes lignes directrices et exigences en fonction des lois sur la protection de la vie privée auxquelles votre entreprise est soumise, et il est probable que vous soyez soumis à plusieurs d'entre elles, car ces réglementations ont généralement un champ d'application extraterritorial.
En d'autres termes, ces lois dépassent les frontières territoriales traditionnelles du pays, du territoire, de la région ou de l'État qui les a établies.
Vous pouvez en savoir plus sur les lois relatives à la protection de la vie privée en consultant notre outil de suivi de la législation américaine en matière de protection de la vie privée et notre graphique sur les réglementations mondiales en matière de protection de la vie privée.
Quelles entreprises devraient consulter un avocat spécialisé dans les politiques de protection de la vie privée ?
Certaines entreprises ne collectent pas suffisamment d'informations personnelles pour nécessiter le recours à un conseiller juridique, tandis que d'autres devraient demander à un avocat d'examiner leur politique de confidentialité en ligne afin de vérifier qu'elle est conforme aux réglementations en vigueur en matière de confidentialité des données.
Pour vous aider à déterminer où se situe votre entreprise, j'ai dressé une liste comparant les entreprises qui devraient consulter un avocat spécialisé dans la politique de protection de la vie privée et celles qui auraient plutôt intérêt à utiliser le générateur de Termly.
Si les listes ci-dessus constituent un bon point de départ pour déterminer si vous devez consulter un avocat lors de l'élaboration de votre politique de protection de la vie privée en ligne, elles ne sont pas destinées à vous donner une réponse définitive.
En fin de compte, chaque entreprise doit évaluer au cas par cas si elle peut élaborer sa propre politique conforme à la loi ou si elle a besoin de l'aide d'un professionnel du droit.
Pourquoi vous n'avez pas besoin d'un avocat pour élaborer une politique de protection de la vie privée ?
La plupart des petites et moyennes entreprises n'ont pas besoin d'un avocat pour élaborer une politique de protection de la vie privée, et ce pour les raisons suivantes :
- Vous n'êtes pas légalement tenu de faire appel à un avocat : Bien que la législation ait une incidence sur le contenu de votre politique de confidentialité, aucune loi n'oblige les entreprises à faire appel à un juriste pour rédiger leur politique.
- Il existe de nombreuses ressources gratuites sur la politique de protection de la vie privée : Des modèles gratuits de politique de confidentialité aux guides sur la rédaction d'une politique de confidentialité, en passant par les blogs et même les chaînes YouTube, vous pouvez accéder à d'innombrables ressources gratuites pour vous aider à rédiger ce document par vos propres moyens.
- Il existe également des solutions gérées: Les solutions gérées comme la nôtre Générateur de politique de confidentialité coûtent beaucoup moins cher que les frais de justice et sont conformes à plusieurs réglementations en matière de protection des données dans le monde entier.
- Vous ne collectez que peu ou pas de données personnelles : Si vous gérez un blog qui ne recueille que des adresses électroniques ou une boutique de commerce électronique qui conserve les informations de paiement, vous n'avez besoin que d'une politique de confidentialité de base qui peut être élaborée à l'aide de ressources gratuites ou d'autres solutions au lieu de payer des frais juridiques élevés.
- Vous ne tombez sous le coup d'aucune loi relative à la confidentialité des données : C'est rare, mais si votre entreprise n'est pas soumise aux lois sur la protection des données personnelles, il n'est pas nécessaire de payer les services d'un avocat, mais vous devez tout de même publier une politique de confidentialité sur votre site, faute de quoi les consommateurs pourraient penser qu'il n'est pas digne de confiance.
Même si votre entreprise est soumise aux lois sur la confidentialité des données et que vous ne collectez que de petites quantités d'informations personnelles, une solution gérée conforme à la législation peut vous aider à élaborer une politique complète de protection de la vie privée à un coût inférieur à celui du recours aux services d'un avocat.
Quand vous pourriez avoir besoin d'un avocat
Vous pourriez avoir besoin d'un avocat pour vous aider à élaborer votre politique de protection de la vie privée si votre entreprise est concernée :
- Collecte de très grandes quantités d'informations personnelles : Le volume spécifique dépend de nombreux facteurs, tels que votre secteur d'activité, et doit donc être évalué au cas par cas. Toutefois, en règle générale, plus vos pratiques en matière de données sont complexes, plus il est probable que vous deviez faire appel à nos services juridiques.
- collecte des catégories d'informations personnelles hautement protégées : Par exemple, si vous collectez des informations personnelles sensibles, des informations médicales, des données concernant des enfants ou des données biométriques, vous avez intérêt à consulter un avocat.
- Cible les mineurs de moins de 18 ans : les entreprises qui ciblent les enfants ou les mineurs doivent respecter des lignes directrices juridiques strictes, comme celles définies par la COPPA, et il est préférable de consulter un avocat pour s'assurer que vous respectez toutes les lois et réglementations pertinentes.
- collecte des données auprès de visiteurs de sites web internationaux ou transfère des données à l'échelle internationale : Ce processus peut s'avérer compliqué, en particulier lorsqu'il s'agit de respecter toutes les directives juridiques relatives aux transferts internationaux de données. Par exemple, il se peut que vous deviez signer des accords de traitement des données distincts avec des fournisseurs de services tiers tels que Google Analytics. Étant donné que cela va au-delà de la rédaction d'une politique de confidentialité, vous avez tout intérêt à vous faire aider par un avocat.
Si votre entreprise a besoin d'une assistance juridique, vous pouvez toujours tirer profit de l'élaboration préalable de votre politique de confidentialité à l'aide d'une solution gérée conforme et réputée.
De cette façon, vous apportez le document complété à votre avocat plutôt que de lui demander de le rédiger à partir de zéro, ce qui pourrait réduire le temps qu'il consacre au respect de votre vie privée et le coût de vos frais de justice.
Combien les avocats facturent-ils pour une politique de protection de la vie privée ?
Internet vous dira rapidement que les avocats facturent entre 500 et 3 000 dollars pour aider une entreprise à rédiger et à approuver une politique de protection de la vie privée, mais cela dépend de l'endroit où vous vous trouvez et de l'étendue de la politique dont vous avez besoin.
Par exemple, selon le Bureau américain des statistiques du travail, le tarif moyen des avocats aux États-Unis est de 71,17 dollars de l'heure.
À titre de comparaison, selon le site web Gov.uk, le taux horaire suggéré pour les avocats au Royaume-Uni ayant au moins quatre ans d'expérience est de 180 livres sterling, soit environ 216,61 dollars américains.
Mais une année complète d'adhésion à notre Pro+ planqui vous donne accès à notre site Générateur de politique de confidentialité ainsi qu'à l'ensemble de nos solutions de conformité et de nos politiques juridiques, ne coûte que 180 dollars au total, soit moins d'une heure de frais juridiques, en fonction du coût de votre avocat.
Élaborer une politique de protection de la vie privée sans l'aide d'un avocat
Il existe plusieurs façons d'élaborer une politique de confidentialité en ligne pour votre site web ou votre application mobile sans faire appel à un avocat, notamment en utilisant un.. :
- Solution gérée
- Modèle gratuit
- Approche de type "bricolage" (DIY)
Nous allons examiner ces méthodes plus en détail afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux.
Solution gérée
Les solutions gérées, comme notre Générateur de politique de confidentialitésont une excellente option pour les entreprises qui souhaitent établir l'un de ces documents sans faire appel à un avocat.
Il vous évite de perdre du temps et de l'énergie à élaborer une politique de protection de la vie privée. Il vous suffit de répondre à quelques questions simples concernant votre entreprise.
Je recommande cette solution pour :
- Entreprises relevant de la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA)
- Les entreprises soumises au RGPD de l'Union européenne et qui ne collectent pas de grandes quantités de données personnelles (par exemple, les données de 50 000 personnes).
- Sites web de commerce électronique dont les visiteurs proviennent de Californie et/ou de l'Espace économique européen (EEE)
- Les entreprises qui souhaitent améliorer leur connaissance en matière de protection de la vie privée
- Les entreprises qui souhaitent instaurer et maintenir la confiance des consommateurs
Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de notre générateur de politique de confidentialité.
Notre générateur comprend des questions et des sections permettant aux entreprises d'élaborer une politique conforme à plus de 25 textes législatifs relatifs à la protection de la vie privée, dont les suivants :
- RGPD
- RGPD Royaume-Uni
- CCPA modifié
- CalOPPA
- CDPA de Virginie
- PIPEDA
Dans l'ensemble, une solution gérée est un moyen efficace et plus abordable d'élaborer une politique de confidentialité conforme pour les sites web qui collectent des quantités faibles à modérées de données à caractère personnel.
Mais si vos pratiques de collecte de données sont plus complexes, envisagez d'utiliser un générateur pour élaborer votre politique de confidentialité, puis de la présenter à votre avocat pour qu'il l'examine. Cela permet de minimiser le temps qu'il consacre à votre politique et de réduire le montant de vos frais juridiques.
Modèles
Si vous ne collectez que peu ou pas d'informations personnelles, le téléchargement et la personnalisation de notre site gratuit modèle de politique de confidentialité est une excellente option. Je recommande cette solution pour :
- Sites web de blogs de base qui collectent uniquement des adresses électroniques pour envoyer des mises à jour sur les nouveaux articles.
- Sites web ou applications de commerce électronique qui ne collectent que des informations de base pour les processus de paiement.
- Les petites entreprises qui ne collectent pas à grande échelle des informations personnelles sensibles telles que des données sur la santé ou des données relatives à la race, à l'ethnie ou au sexe.
- Toute entreprise qui n'exige pas de clauses uniques ou non traditionnelles dans sa politique de protection de la vie privée
- Sites web qui ne collectent pas d'informations personnelles auprès des utilisateurs ou qui ne relèvent d'aucune législation en matière de confidentialité des données.
Les avantages de l'utilisation de modèles gratuits sont indéniables. Ils ne coûtent rien, accomplissent pour vous une grande partie de la rédaction initiale et de la mise en forme, et sont très faciles à utiliser.
Il vous suffit de remplacer manuellement certaines parties vierges du modèle par des informations de base sur votre entreprise, et le tour est joué. Voyez à quoi ressemble notre politique de confidentialité dans la capture d'écran ci-dessous.
Notre site modèle de politique de confidentialité comprend même des clauses et des sections pour aider les entreprises à se conformer aux mêmes réglementations en matière de confidentialité des données que notre générateur.
AUTO-CONCEPTION
Vous pouvez toujours adopter une approche personnelle et rédiger vous-même votre politique de protection de la vie privée. C'est une option réalisable, surtout si vous :
- Ne collectez pas d'informations personnelles auprès de vos utilisateurs
- Ne relèvent d'aucune législation sur la confidentialité des données
- Ne collecter que des quantités minimes de données
Même si vous ne recueillez pas d'informations personnelles ou n'êtes pas soumis à la réglementation sur la confidentialité des données, la publication d'une politique de confidentialité sur votre site web constitue une bonne pratique commerciale.
Si les consommateurs n'en voient pas, ils ont tendance à penser que votre site web n'est pas digne de confiance et risquent de vous préférer un concurrent.
Dites-leur la vérité sur vos pratiques de collecte de données, même si elles sont inexistantes ou basiques. Les clients apprécient la transparence, et vous favoriserez de meilleures relations avec vos utilisateurs.
Vous ne collectez pas de données à caractère personnel ? Lisez ceci.
Pour les entreprises qui ne collectent pas de données sur les utilisateurs, votre site web peut toujours placer des cookies ou d'autres traceurs sur les navigateurs, et les cookies contiennent un numéro d'identification unique (cookie ID).
En vertu de réglementations telles que le RGPD, les identifiants de cookies sont considérés comme des informations personnelles, et vous devez obtenir le consentement explicite de l'utilisateur avant de placer des cookies qui ne sont pas jugés strictement nécessaires sur les navigateurs des utilisateurs.
Le RGPD s'appliquant à tout site web dont les visiteurs proviennent de l'Espace économique européen (EEE), vous devez vérifier si votre site web utilise des cookies.
Découvrez-le en utilisant notre site gratuit Analyseur de cookies.
La solution proposée par Termlyest-elle vérifiée par des avocats ?
Oui, toutes nos politiques de site web et nos solutions de conformité en matière de protection de la vie privée - et même cet article - sont vérifiées par notre équipe juridique et nos experts en matière de protection de la vie privée, certifiés par l'Association internationale des professionnels de la protection de la vie privée(IAPP), notamment en ce qui concerne les points suivants :
- Professionnel certifié de la protection de la vie privée (CIPP)
- Gestionnaire certifié de la confidentialité des informations (CIPM)
- Technologues certifiés en matière de protection de la vie privée (CIPT)
- Fellow de la protection de l'information (FIP)
Nous sommes une petite équipe collaborative de professionnels de la protection de la vie privée. Notre service juridique travaille avec nos développeurs de produits et nos ingénieurs pour s'assurer que les outils que nous fournissons sont de haute qualité, fiables et conformes à la législation sur la protection de la vie privée.
Mais cela signifie que nous devons également décliner certaines responsabilités de nos plaques. Nos solutions de conformité n'équivalent pas à de véritables conseils juridiques. Termly Inc. n'est pas un avocat ni un cabinet juridique. Nous ne pratiquons pas le droit, ne donnons pas de conseils juridiques et n'offrons pas de représentation juridique.
Les informations, le matériel, les services, les commentaires et les ressources que nous fournissons sont uniquement destinés à des fins d'information. Bien que nous soyons fiers de l'intégrité de nos ressources, nous ne remplaçons pas les conseils juridiques d'un professionnel.
Résumé
Nous avons une bonne nouvelle pour votre portefeuille : la plupart des entreprises n'ont pas besoin d'un avocat pour élaborer une politique de confidentialité sur leur site web.
Des solutions gérées réputées comme notre site Générateur de politique de confidentialité sont suffisantes pour les entreprises qui relèvent des lois sur la confidentialité des données et qui collectent des données personnelles sur les utilisateurs.
Toutefois, si votre entreprise s'adresse à des enfants, collecte de très grandes quantités de données personnelles ou traite des informations personnelles sensibles, il peut être préférable de demander l'avis d'un conseiller juridique.
Dans ce cas, l'utilisation d'une solution gérée pour élaborer votre politique est un excellent moyen de lancer le processus et d'économiser de l'argent avant de demander à un avocat de vérifier que vous respectez toutes les lignes directrices relatives à la confidentialité des données définies par les lois dont vous relevez.
Écrit par Natasha Piirainen
Natasha Piirainen est une rédactrice spécialisée dans la protection de la vie privée. Elle est titulaire d'une licence en anglais et philosophie du Wheaton College et possède plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans le développement de contenus axés sur la recherche.
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Révisé par Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E, & LLM
Ali est un avocat londonien spécialisé dans le droit de la protection des données personnelles. Il est titulaire d'un Master of Laws en droit européen de la protection des données personnelles obtenu au King's College de Londres. Il a six ans d'expérience dans le conseil aux entreprises sur la manière de se conformer aux lois sur la protection des données.
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