Las políticas de privacidad son documentos legales esenciales para las empresas, pero ¿necesita su política de privacidad ser redactada por un abogado?
La respuesta corta es no : no está obligado a recurrir a un abogado para elaborar su política de privacidad, y la mayoría de las empresas no necesitan consultarlo.
Existen algunas excepciones, pero la mayoría de las empresas pueden elaborar una política de privacidad conforme utilizando nuestro Generador de Política de Privacidad gratuito Generador de Política de Privacidad o nuestra plantilla de política de privacidad gratuita plantilla de política de privacidad.
A continuación, explico con más detalle cuándo, por qué y qué tipos de empresas deberían obtener ayuda de un abogado para elaborar una política de privacidad, y describo soluciones alternativas que también existen.
- ¿Qué es una Política de Privacidad?
- ¿Qué empresas deberían consultar a un abogado especializado en política de privacidad?
- Por qué no hace falta un abogado para elaborar una política de privacidad
- Cuándo podría necesitar un abogado
- ¿Cuánto cobran los abogados por una política de privacidad?
- Elaborar una política de privacidad sin abogado
- ¿Está la solución de Termlyavalada por abogados?
- Resumen
¿Qué es una Política de Privacidad?
Una política de privacidad es un documento legalmente obligatorio que explica cómo y por qué un sitio web o una aplicación móvil recopila, utiliza, almacena y comparte o vende la información personal de los consumidores.
Las políticas de privacidad deben cumplir diferentes directrices y requisitos en función de las leyes de privacidad de datos a las que se acoja su empresa, y es probable que se acoja a varias, ya que estas normativas suelen tener un ámbito de aplicación extraterritorial.
En otras palabras, estas leyes se expanden más allá de los límites territoriales tradicionales del país, territorio, región o estado que establece la ley.
Puede obtener más información sobre las leyes de privacidad pertinentes consultando nuestro rastreador de legislación sobre privacidad de datos de EE.UU. y nuestro gráfico de normativa mundial sobre privacidad de datos.
¿Qué empresas deberían consultar a un abogado especializado en política de privacidad?
Algunas empresas no recopilan suficiente información personal como para necesitar asesoramiento jurídico, mientras que otras deberían pedir a un abogado que examine su política de privacidad en línea para verificar que cumple la normativa pertinente sobre protección de datos.
Para ayudarle a determinar en qué punto se encuentra su empresa, he elaborado una lista en la que se comparan las empresas que deberían consultar a un abogado especializado en política de privacidad y las que se beneficiarían más del uso del generador de Termly.
Aunque las listas anteriores son un buen punto de partida para determinar si debe consultar a un abogado al elaborar su política de privacidad en línea, no pretenden darle una respuesta definitiva.
En última instancia, cada empresa debe evaluar caso por caso si puede elaborar su propia política conforme a la ley o si necesita la ayuda de un profesional jurídico.
Por qué no hace falta un abogado para elaborar una política de privacidad
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas no necesitan un abogado para elaborar una política de privacidad por las siguientes razones:
- La ley no le obliga a recurrir a un abogado: Aunque la legislación influye en el contenido de la política de privacidad, no hay ninguna ley que obligue a las empresas a recurrir a un abogado para redactarla.
- Existen multitud de recursos gratuitos sobre política de privacidad: Desde plantillas gratuitas de políticas de privacidad hasta guías sobre cómo redactar una política de privacidad, pasando por blogs e incluso canales de YouTube, puedes acceder a innumerables recursos gratuitos que te ayudarán a elaborar este documento por tu cuenta.
- También existen soluciones gestionadas: Las soluciones gestionadas como la nuestra Generador de Política de Privacidad cuestan mucho menos que los honorarios legales y cumplen varias normativas sobre privacidad de datos en todo el mundo.
- Recoges pocos o ningún dato personal: Si diriges un blog que solo recopila direcciones de correo electrónico o una tienda de comercio electrónico que retiene información de pago, solo necesitas una política de privacidad básica que se puede hacer utilizando recursos gratuitos u otras soluciones en lugar de pagar elevados honorarios legales.
- No está sujeto a ninguna ley de privacidad de datos: Esto es raro, pero si su negocio no cumple los umbrales de ninguna ley de privacidad de datos, pagar por un abogado sería innecesario - pero aún así ponga una política de privacidad en su sitio; de lo contrario, los consumidores pueden asumir que no es de fiar.
Incluso si su empresa está bajo la jurisdicción de las leyes de privacidad de datos y recopila pequeñas cantidades de información personal, una solución gestionada que cumpla la legislación puede ayudarle a elaborar una política de privacidad exhaustiva a un coste menor que recurrir a un abogado.
Cuándo podría necesitar un abogado
Es posible que necesite un abogado que le ayude con su política de privacidad si su empresa:
- Recoge grandes cantidades de información personal: El volumen concreto depende de múltiples factores, como el sector al que te dediques, por lo que debe evaluarse de forma individual, pero una buena regla general es que cuanto más complejas sean tus prácticas de datos, más probable es que necesites recurrir a nuestro asesoramiento legal.
- Recoge categorías de tipos de información personal muy protegidos: Por ejemplo, si recopilas información personal sensible, información médica, datos de niños o datos biométricos, te conviene consultar a un abogado.
- Se dirige a menores de 18 años: las empresas que se dirigen a niños o menores deben seguir directrices legales estrictas, como las que establece la COPPA, y es mejor consultar a un abogado para asegurarse de que se cumplen todas las leyes y normativas pertinentes.
- Recoge datos de visitantes de sitios web internacionales o transfiere datos internacionalmente: Este proceso puede complicarse, especialmente cuando se trata de seguir todas las directrices legales para las transferencias internacionales de datos. Por ejemplo, es posible que tengas que firmar acuerdos independientes de procesamiento de datos con proveedores de servicios externos como Google Analytics. Como esto va más allá de la redacción de una política de privacidad, lo mejor para ti es contar con la ayuda de un abogado.
Si su empresa requiere asistencia jurídica, puede seguir beneficiándose de la elaboración previa de su política de privacidad mediante una solución gestionada que cumpla la normativa y goce de buena reputación.
De este modo, usted lleva el documento cumplimentado a su abogado en lugar de pedirle que lo elabore desde cero, lo que podría reducir el tiempo que le dedican al cumplimiento de su intimidad y el coste de sus honorarios legales.
¿Cuánto cobran los abogados por una política de privacidad?
Internet le dirá rápidamente que los abogados cobran entre 500 y 3.000 dólares por ayudar a una empresa a redactar y examinar una política de privacidad, pero depende de dónde se encuentre y de la amplitud de la política que necesite.
Por ejemplo, según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, la tarifa media de los abogados en ese país es de 71,17 dólares por hora.
En comparación, según el sitio web Gov.uk, la tarifa horaria sugerida para abogados en el Reino Unido con al menos cuatro años de experiencia es de 180 libras, aproximadamente 216,61 dólares.
Pero un año completo de afiliación a nuestro Pro+ planque le da acceso a nuestro sitio Generador de Política de Privacidad y a todo nuestro conjunto de soluciones de cumplimiento y políticas legales, cuesta sólo 180 dólares en total, menos de una hora de trabajo en honorarios legales, dependiendo del coste de su abogado.
Elaborar una política de privacidad sin abogado
Hay varias maneras de hacer una política de privacidad en línea para su sitio web o aplicación móvil sin depender de un abogado, incluyendo el uso de un:
- Solución gestionada
- Plantilla gratuita
- Enfoque "hágalo usted mismo
Analicemos estos métodos con más detalle para que pueda elegir el que más le convenga.
Solución Gestionada
Las soluciones gestionadas, como nuestra Generador de Política de Privacidad son una excelente opción para las empresas que desean elaborar uno de estos documentos sin recurrir a un abogado.
Elimina todo el tiempo, el esfuerzo y las conjeturas a la hora de elaborar una política de privacidad. Solo tiene que responder a unas sencillas preguntas sobre su empresa.
Recomiendo esta solución para:
- Empresas que entran en el ámbito de aplicación de la CCPA de California
- Empresas sujetas a la normativa de la Unión Europea rgpd y que no recopilan grandes cantidades de datos personales (por ejemplo, los datos de 50.000 personas).
- Sitios web de comercio electrónico que tienen visitantes de California y/o del Espacio Económico Europeo (EEE)
- Empresas que desean aumentar sus conocimientos sobre privacidad
- Empresas que quieren generar y mantener la confianza de los consumidores
Vea a continuación una captura de pantalla de nuestro generador de política de privacidad.
Nuestro Generador incluye preguntas y secciones para que las empresas puedan elaborar una política que cumpla más de 25 actos legislativos sobre privacidad de datos, entre los que se incluyen los siguientes:
- RGPD
- RGPD del Reino Unido
- CCPA modificado
- CalOPPA
- CDPA de Virginia
- PIPEDA
En general, una solución gestionada es una forma eficaz y más asequible de elaborar una política de privacidad conforme para los sitios web que recopilan cantidades pequeñas o moderadas de datos personales.
Pero si sus prácticas de recopilación de datos son más complejas, considere la posibilidad de utilizar un generador para elaborar primero su política de privacidad y luego presentársela a su abogado para que la revise. Esto ayuda a minimizar el tiempo que dedican a tu política, reduciendo la cantidad que gastas en honorarios legales.
Plantillas
Si recopila una cantidad básica o nula de información personal, descargar y personalizar nuestro sitio gratuito plantilla de política de privacidad es una gran opción. Recomiendo esta solución para:
- Sitios web de blogs básicos que sólo recogen direcciones de correo electrónico para enviar actualizaciones sobre nuevas entradas
- Sitios web o aplicaciones de comercio electrónico que sólo recopilan información básica para los procesos de pago
- Pequeñas empresas que no recopilan a gran escala información personal sensible, como datos sanitarios o relacionados con la raza, la etnia o el sexo.
- Cualquier empresa que no exija cláusulas únicas o no tradicionales en su política de privacidad.
- Sitios web que no recopilan información personal de los usuarios o que no están sujetos a ninguna legislación sobre privacidad de datos.
Las ventajas de utilizar plantillas gratuitas son innegables. No cuestan nada, completan gran parte de la redacción y el formateo iniciales y son muy fáciles de usar.
Sólo tiene que sustituir manualmente algunas partes en blanco de la plantilla con información básica sobre su empresa, y ya está. Vea el aspecto de nuestra política de privacidad en la siguiente captura de pantalla.
Nuestro sitio plantilla de política de privacidad incluye incluso cláusulas y secciones para ayudar a las empresas a cumplir la misma normativa sobre privacidad de datos que nuestro generador.
Hágalo Usted Mismo
Siempre puede hacerlo usted mismo y redactar su política de privacidad. Es una opción factible, sobre todo si:
- No recopile información personal de sus usuarios
- No están sujetos a ninguna legislación sobre protección de datos.
- Recoger sólo cantidades mínimas de datos
Pero incluso si no recopila información personal o no está sujeto a la normativa sobre privacidad de datos, sigue siendo una buena práctica empresarial publicar una política de privacidad en su sitio web.
Si los consumidores no ven uno, tienden a asumir que su sitio web no es de fiar y pueden elegir a un competidor en lugar de a usted.
Dígales la verdad sobre sus prácticas de recopilación de datos, aunque sean inexistentes o básicas. Los clientes aprecian la transparencia, y fomentarás mejores relaciones con tus usuarios.
¿No recopila datos personales? Lea esto.
Para las empresas que no recopilan datos de los usuarios, su sitio web puede colocar cookies u otros rastreadores en los navegadores, y las cookies contienen un número de identificación único (ID de cookie).
En virtud de normativas como rgpd, los ID de las cookies se consideran información personal, y usted debe obtener el consentimiento explícito del usuario antes de colocar en su navegador cookies que no se consideren estrictamente necesarias.
Dado que la rgpd se aplica a cualquier sitio web con visitantes del Espacio Económico Europeo (EEE), debe comprobar si su sitio web utiliza cookies.
Descúbralo en nuestro sitio web gratuito escáner de cookies.
¿Está la solución de Termlyavalada por abogados?
Sí, todas nuestras políticas de sitios web y soluciones de cumplimiento de la privacidad -e incluso este artículo- han sido examinadas por nuestro equipo jurídico y expertos en privacidad de datos con certificaciones de la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad(IAPP), entre las que se incluyen las siguientes:
- Profesional certificado en privacidad de la información (CIPP)
- Gestor certificado de privacidad de la información (CIPM)
- Tecnólogos certificados en privacidad de la información (CIPT)
- Fellow de Privacidad de la Información (FIP)
Somos un pequeño equipo colaborativo de profesionales de la privacidad. Nuestro departamento jurídico trabaja con los desarrolladores e ingenieros de nuestros productos para garantizar que las herramientas que ofrecemos son de alta calidad, fiables y cumplen la legislación sobre privacidad de datos.
Pero eso significa que también tenemos que eximir de algunas responsabilidades a nuestros platos. Nuestras soluciones de cumplimiento no equivalen a asesoramiento jurídico real. Termly Inc. no es un abogado ni un bufete de abogados. No ejercemos la abogacía, no proporcionamos asesoramiento jurídico ni ofrecemos representación legal.
La información, los materiales, los servicios, los comentarios y los recursos que proporcionamos tienen únicamente fines informativos. Por muy orgullosos que estemos de la integridad de nuestros recursos, no sustituimos el asesoramiento jurídico profesional.
Resumen
Tenemos buenas noticias para sus carteras: la mayoría de las empresas no necesitan un abogado para elaborar una política de privacidad de su sitio web.
Las soluciones gestionadas de confianza como nuestra GGenerador de Política de Privacidad son suficientes para las empresas que entran en el ámbito de aplicación de la legislación sobre protección de datos y recopilan datos personales de los usuarios.
Sin embargo, si su empresa se dirige a niños, recopila cantidades muy grandes de datos personales o trata con información personal sensible, puede ser mejor solicitar asesoramiento jurídico.
En este caso, utilizar una solución gestionada para elaborar su política es una forma excelente de poner en marcha el proceso y ahorrar dinero antes de pedir a un abogado que verifique que está siguiendo todas las directrices pertinentes sobre privacidad de datos establecidas por cualquier ley a la que esté sujeto.
Escrito por Natasha Piirainen
Natasha Piirainen es una escritora especializada en privacidad con una licenciatura en Inglés y Filosofía por el Wheaton College y más de 10 años de experiencia profesional en el desarrollo de contenidos basados en la investigación.
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Revisado por Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E y LLM.
Ali es un abogado especializado en derecho de la privacidad de datos con sede en Londres y con un máster en derecho de la privacidad de la UE en el King's College de Londres. Cuenta con seis años de experiencia asesorando a empresas sobre cómo cumplir las leyes de protección de datos.
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