Brauche ich einen Anwalt für eine Datenschutzrichtlinie?

Datenschutzrichtlinien sind wichtige Rechtsdokumente für Unternehmen, aber muss Ihre Datenschutzrichtlinie von einem Anwalt verfasst werden?

Die kurze Antwort lautet nein - Sie sind nicht verpflichtet, einen Anwalt mit der Erstellung Ihrer Datenschutzrichtlinie zu beauftragen, und die meisten Unternehmen brauchen auch keinen Anwalt zu konsultieren.

Es gibt zwar einige Ausnahmen, aber die meisten Unternehmen können mit Hilfe unseres anwaltlich geprüften kostenlosen Datenschutzerklärung Generator oder unserer kostenlosen Datenschutzerklärung vorlage eine rechtskonforme Datenschutzerklärung erstellen.

Im Folgenden erkläre ich ausführlicher, wann, warum und welche Arten von Unternehmen bei der Erstellung einer Datenschutzrichtlinie die Hilfe eines Anwalts in Anspruch nehmen sollten, und beschreibe alternative Lösungen, die ebenfalls existieren.

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, in dem erklärt wird, wie und warum eine Website oder eine mobile App personenbezogene Daten von Verbrauchern erfasst, verwendet, speichert und weitergibt oder verkauft.

Je nachdem, unter welche Datenschutzgesetze Ihr Unternehmen fällt, müssen die Datenschutzrichtlinien unterschiedliche Richtlinien und Anforderungen erfüllen, und wahrscheinlich fallen Sie unter mehrere, da diese Vorschriften in der Regel einen extraterritorialen Geltungsbereich haben.

Mit anderen Worten: Diese Gesetze gehen über die traditionellen territorialen Grenzen des Landes, des Territoriums, der Region oder des Staates hinaus, der das Gesetz erlassen hat.

Weitere Informationen zu den einschlägigen Datenschutzgesetzen finden Sie in unserem Tracker zur US-Datenschutzgesetzgebung und in unserer Grafik zu den weltweiten Datenschutzbestimmungen.

Welche Unternehmen sollten einen Anwalt für Datenschutzrecht konsultieren?

Einige Unternehmen erheben nicht so viele personenbezogene Daten, dass sie für einen Rechtsbeistand bezahlen müssen, während andere ihre Online-Datenschutzrichtlinien von einem Anwalt prüfen lassen sollten, um sicherzustellen, dass sie mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen übereinstimmen.

Um Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, in welche Kategorie Ihr Unternehmen fallen könnte, habe ich eine Liste erstellt, in der ich vergleiche, welche Unternehmen einen Anwalt für Datenschutzrichtlinien konsultieren sollten und welche eher von der Verwendung des Generators von Termlyprofitieren würden.

Die obigen Listen sind zwar ein guter Ausgangspunkt, um festzustellen, ob Sie bei der Erstellung Ihrer Online-Datenschutzrichtlinien einen Anwalt konsultieren sollten, aber sie sind nicht dazu gedacht, Ihnen eine endgültige Antwort zu geben.

Letztlich sollte jedes Unternehmen von Fall zu Fall abwägen, ob es eine eigene rechtskonforme Richtlinie erstellen kann oder die Unterstützung eines Rechtsexperten benötigt.

Warum Sie keinen Anwalt brauchen, um eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen benötigen aus den folgenden Gründen keinen Anwalt, um eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen:

Selbst wenn Ihr Unternehmen den Datenschutzgesetzen unterliegt und nur geringe Mengen personenbezogener Daten sammelt, kann Ihnen eine rechtskonforme verwaltete Lösung dabei helfen, eine umfassende Datenschutzrichtlinie zu erstellen, und zwar zu geringeren Kosten als die Inanspruchnahme eines Anwalts.

Wenn Sie vielleicht einen Anwalt brauchen

Möglicherweise benötigen Sie einen Anwalt, der Sie bei Ihrer Datenschutzpolitik unterstützt, falls Ihr Unternehmen dies wünscht:

Wenn Ihr Unternehmen rechtlichen Beistand benötigt, können Sie dennoch davon profitieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinie im Vorfeld mit einer konformen und seriösen verwalteten Lösung erstellen.

Auf diese Weise bringen Sie das ausgefüllte Dokument zu Ihrem Anwalt, anstatt ihn zu bitten, es von Grund auf neu zu erstellen, was die Zeit, die er für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen aufwenden muss, und die Kosten für Ihre Anwaltskosten verringern könnte.

Wie viel verlangen Anwälte für eine Datenschutzrichtlinie?

Im Internet werden Sie schnell erfahren, dass Anwälte zwischen 500 und 3.000 Dollar für die Erstellung und Prüfung einer Datenschutzrichtlinie verlangen. Dies hängt jedoch davon ab, wo Sie sich befinden und wie umfangreich die Richtlinie ist, die Sie benötigen.

Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics liegt der Durchschnittslohn für Rechtsanwälte in den USA bei 71,17 Dollar pro Stunde.

Zum Vergleich: Laut der Website Gov.uk beträgt der empfohlene Stundensatz für Anwälte im Vereinigten Königreich mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung 180 £, etwa 216,61 USD.

Aber ein ganzes Jahr der Mitgliedschaft in unserem Pro+ Plan, die Ihnen Zugang zu unserem Datenschutzerklärung Generator sowie zu unserem gesamten Angebot an Lösungen für die Einhaltung von Vorschriften und Rechtsgrundsätzen gewährt, kostet insgesamt nur 180 $ - weniger als eine Stunde Zeitaufwand, je nach den Kosten für Ihren Anwalt.

Erstellung einer Datenschutzrichtlinie ohne Anwalt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website oder mobile Anwendung online erstellen können, ohne sich auf einen Anwalt zu verlassen, einschließlich der Verwendung eines:

• Verwaltete Lösung
• Kostenlose Vorlage
• DIY-Ansatz

Lassen Sie uns diese Methoden im Detail besprechen, damit Sie die für Sie am besten geeignete auswählen können.

Verwaltungslösung

Verwaltete Lösungen, wie unsere Datenschutzerklärung Generatorsind eine großartige Option für Unternehmen, die eines dieser Dokumente erstellen möchten, ohne sich auf einen Anwalt zu verlassen.

Es nimmt Ihnen die Zeit, die Mühe und das Rätselraten bei der Erstellung einer Datenschutzrichtlinie ab. Sie müssen nur ein paar einfache Fragen zu Ihrem Unternehmen beantworten.

Ich empfehle diese Lösung für:

• Unternehmen, die unter das kalifornische CCPA fallen
• Unternehmen, die der Europäischen Union DSGVO unterliegen und keine großen Mengen personenbezogener Daten sammeln (z. B. die Daten von 50.000 Personen)
• E-Commerce-Websites, die Besucher aus Kalifornien und/oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben
• Unternehmen, die ihr Wissen über den Datenschutz erweitern wollen
• Unternehmen, die das Vertrauen der Verbraucher aufbauen und erhalten wollen

Nachfolgend finden Sie einen Screenshot unseres Privacy Policy Builders.

Unser Generator enthält Fragen und Abschnitte, mit denen Unternehmen eine Richtlinie erstellen können, die mehr als 25 Rechtsvorschriften zum Datenschutz erfüllt, darunter die folgenden:

• DSGVO
• UK-DSGVO
• Geänderte CCPA
• CalOPPA
• Virginia CDPA
• PIPEDA

Insgesamt ist eine verwaltete Lösung ein effizienter und kostengünstiger Weg, um eine konforme Datenschutzrichtlinie für Websites zu erstellen, die kleine bis mittlere Mengen an personenbezogenen Daten sammeln.

Wenn Ihre Datenerhebungspraktiken jedoch komplexer sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Datenschutzrichtlinie zunächst mit einem Generator zu erstellen und sie dann Ihrem Anwalt zur Prüfung vorzulegen. Auf diese Weise können Sie die Zeit, die Ihr Anwalt für die Prüfung Ihrer Richtlinie benötigt, auf ein Minimum reduzieren und so Ihre Anwaltskosten senken.

Vorlagen

Wenn Sie nur wenige oder gar keine persönlichen Daten sammeln, dann ist das Herunterladen und Anpassen unseres kostenlosen Datenschutzerklärung vorlage eine gute Option. Ich empfehle diese Lösung für:

• Einfache Blog-Websites, die nur E-Mail-Adressen sammeln, um Updates über neue Beiträge zu versenden
• E-Commerce-Websites oder -Apps, die nur grundlegende Informationen für Zahlungsvorgänge erfassen
• Kleine Unternehmen, die nicht in großem Umfang sensible personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten oder Daten über Rasse, ethnische Zugehörigkeit oder Geschlecht erheben.
• Jedes Unternehmen, das keine einzigartigen oder unüblichen Klauseln in seinen Datenschutzrichtlinien verlangt
• Websites, die keine persönlichen Daten von Nutzern erheben oder die nicht unter eine Datenschutzgesetzgebung fallen

Die Vorteile der Verwendung kostenloser Vorlagen sind unbestreitbar. Sie kosten nichts, übernehmen einen Großteil der anfänglichen Schreib- und Formatierungsarbeit für Sie und sind super einfach zu verwenden.

Sie müssen nur einige leere Teile der Vorlage manuell durch grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen ersetzen, und schon sind Sie fertig. Im folgenden Screenshot sehen Sie, wie unsere Datenschutzrichtlinie aussieht.

Unser Datenschutzerklärung vorlage enthält sogar Klauseln und Abschnitte, die Unternehmen dabei helfen, die gleichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten wie unser Generator.

DIY

Sie können Ihre Datenschutzrichtlinie auch selbst verfassen. Das ist eine machbare Option, besonders wenn Sie:

• Sammeln Sie keine persönlichen Informationen von Ihren Nutzern
• Sie fallen nicht in den Geltungsbereich von Datenschutzgesetzen.
• Nur minimale Datenmengen sammeln

Aber auch wenn Sie keine persönlichen Daten sammeln oder nicht unter die Datenschutzbestimmungen fallen, ist es eine bewährte Geschäftspraxis, eine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Wenn die Verbraucher keine sehen, neigen sie dazu, Ihre Website als nicht vertrauenswürdig zu betrachten und entscheiden sich möglicherweise für einen Konkurrenten.

Sagen Sie ihnen die Wahrheit über Ihre Datenerhebungspraktiken, auch wenn sie nicht vorhanden oder einfach sind. Kunden wissen Transparenz zu schätzen, und Sie werden bessere Beziehungen zu Ihren Nutzern aufbauen können.

Sie erheben keine personenbezogenen Daten? Lesen Sie dies.

Bei Unternehmen, die keine Nutzerdaten sammeln, kann Ihre Website dennoch Cookies oder andere Tracker auf den Browsern platzieren, und Cookies enthalten eine eindeutige Identifikationsnummer (Cookie-ID).

Nach Vorschriften wie der DSGVO gelten Cookie-IDs als personenbezogene Daten, und Sie müssen die ausdrückliche Zustimmung des Benutzers einholen, bevor Cookies, die nicht als unbedingt notwendig erachtet werden, in den Browsern der Benutzer gespeichert werden.

Da die DSGVO für jede Website mit Besuchern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gilt, sollten Sie überprüfen, ob Ihre Website Cookies verwendet.

Finden Sie es mit unserem kostenlosen cookie scanner heraus.

Ist die Lösung von Termlyvon Anwälten geprüft worden?

Ja, alle unsere Website-Richtlinien und Lösungen zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen - und sogar dieser Artikel - wurden von unserem Rechtsteam und Datenschutzexperten mit Zertifizierungen der International Association of Privacy Professionals(IAPP) geprüft:

• Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (CIPP)
• Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (CIPM)
• Zertifizierte Datenschutztechnologen (CIPT)
• Fellow des Datenschutzes (FIP)

Wir sind ein kleines, kooperatives Team von Datenschutzexperten. Unsere Rechtsabteilung arbeitet mit unseren Produktentwicklern und Ingenieuren zusammen, um sicherzustellen, dass die von uns angebotenen Tools qualitativ hochwertig und zuverlässig sind und den Datenschutzgesetzen entsprechen.

Das bedeutet aber auch, dass wir einige Haftungen von unseren Tellern streichen müssen. Unsere Lösungen zur Einhaltung von Vorschriften sind nicht mit einer tatsächlichen Rechtsberatung gleichzusetzen. Termly Inc. ist kein Anwalt und keine Anwaltskanzlei. Wir praktizieren kein Recht, bieten keine Rechtsberatung und keine Rechtsvertretung an.

Die von uns zur Verfügung gestellten Informationen, Materialien, Dienstleistungen, Kommentare und Ressourcen dienen nur zu Informationszwecken. So stolz wir auch auf die Integrität unserer Ressourcen sind, wir sind kein Ersatz für professionelle Rechtsberatung.

Zusammenfassung

Wir haben gute Nachrichten für Ihr Portemonnaie: Die meisten Unternehmen brauchen keinen Anwalt, um eine Datenschutzrichtlinie für ihre Website zu erstellen.

Seriöse verwaltete Lösungen wie unsere Datenschutzerklärung Generator reichen für Unternehmen aus, die unter Datenschutzgesetze fallen und persönliche Nutzerdaten sammeln.

Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch an Kinder wendet, sehr große Mengen personenbezogener Daten sammelt oder mit sensiblen personenbezogenen Daten umgeht, ist es möglicherweise am besten, sich rechtlich beraten zu lassen.

In diesem Fall ist die Verwendung einer verwalteten Lösung für die Erstellung Ihrer Richtlinie eine hervorragende Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen und Geld zu sparen, bevor Sie einen Anwalt damit beauftragen, zu überprüfen, ob Sie alle relevanten Datenschutzrichtlinien einhalten, die in den für Sie geltenden Gesetzen festgelegt sind.

Mehr über die Autorin

Geschrieben von Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E, & LLM

Ali ist ein in London ansässiger Anwalt für Datenschutzrecht mit einem Master of Laws-Abschluss in EU-Datenschutzrecht am King's College London. Er hat sechs Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen. Mehr über die Autorin