KI-Startups und -Unternehmen sammeln in der Regel personenbezogene Daten von Website-Besuchern und Kunden, um KI-Modelle zu trainieren und zu entwickeln, Dienstleistungen zu erbringen und die allgemeine Benutzererfahrung zu verbessern.
KI benötigt riesige Datensätze, um ordnungsgemäß zu funktionieren, und oft unterliegen diese Daten Datenschutzgesetzen, die von Ihrem KI-Startup oder Unternehmen verlangen, dass es Einzelpersonen bestimmte Informationen über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten offenlegt.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen muss dieses Dokument erläutern, wie Ihr KI-Unternehmen personenbezogene Daten erfasst, verwendet, speichert und weitergibt.
Lesen Sie weiter, um alles über die Erstellung einer Datenschutzerklärung für ein KI-Startup zu erfahren, was darin enthalten sein sollte und wie Sie sicherstellen können, dass sie den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.
- Wie erstellt man eine Datenschutzerklärung für KI-Startups und -Unternehmen?
- Brauchen KI-Startups und -Unternehmen eine Datenschutzerklärung?
- Welche Gesetze wirken sich auf die Datenschutzrichtlinien von KI-Startups aus?
- Verwenden KI-Unternehmen Daten, um Modelle zu trainieren?
- Welche Informationen sollten in einer Datenschutzerklärung für KI-Startups enthalten sein?
- Wo sollte ich die Datenschutzerklärung meines KI-Startups anzeigen?
- Wie Termly KI-Startups bei Datenschutzrichtlinien?
Wie erstellt man eine Datenschutzerklärung für KI-Startups und -Unternehmen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie zuverlässig eine Datenschutzerklärung für Ihr KI-Startup erstellen können.
Verwenden Sie eine Datenschutzerklärung Generator
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Datenschutzerklärung für Ihr KI-Startup oder Ihr Unternehmen zu erstellen, ist die Verwendung Datenschutzerklärung Generator kostenlosen Datenschutzerklärung Generator Termly.
Es gibt einen Grund, warum über 6.000 KI-Unternehmen Termly vertrauen, Termly Datenschutzrichtlinien Termly erstellen und die Einwilligung der Nutzer zu verwalten.
Mit Unterstützung unseres Rechtsteams und unserer Datenschutzexperten werden einfache Fragen zu Ihrem Unternehmen, dessen Datenverarbeitungsaktivitäten und der Interaktion dieser Daten mit Ihrem KI-Produkt gestellt.
Anhand Ihrer Antworten erstellt es eine individuelle Richtlinie, die Sie ganz einfach direkt in Ihre Website einbetten können.
Bei Termly sind wir auch stolz auf Transparenz und Vertrauen und setzen uns voll und ganz für den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer ein.
Verwenden Sie eine Datenschutzerklärung vorlage
Sie können auch eine Datenschutzerklärung vorlage verwenden, Datenschutzerklärung vorlage dieses Rechtsdokument für Ihr KI-Unternehmen zu erstellen.
Dies erfordert etwas mehr Aufwand Ihrerseits, da Sie die leeren Felder der Vorlage manuell mit genauen Angaben zu Ihrem KI-Startup oder Unternehmen und dazu, wie es personenbezogene Daten verarbeitet und nutzt, ausfüllen müssen.
Es übernimmt jedoch alle Formatierungs- und Strukturierungsaspekte für Sie, sodass Sie schnell und einfach eine Datenschutzerklärung erstellen und zu Ihrer Website hinzufügen können.
Selber schreiben
Schließlich können Sie auch Ihre eigene Datenschutzerklärung für Ihr KI-Startup oder Ihr Unternehmen verfassen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie über ausreichende rechtliche und technische Kenntnisse verfügen, um dies korrekt zu tun.
Wenn Sie etwas auslassen, selbst wenn dies versehentlich geschieht, können Datenschutzgesetze und Aufsichtsbehörden Ihr KI-Unternehmen dennoch rechtlich zur Verantwortung ziehen.
Dies kann zu Geldstrafen wegen Nichteinhaltung, zur Einstellung der gesamten Datenverarbeitung und zu einer Schädigung des Rufs Ihrer Marke führen.
Wie man KEINE Datenschutzerklärung für KI-Startups erstellt
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Datenschutzerklärung erstellen, finden Sie hier einige Dinge, die Sie vermeiden sollten:
- Verlassen Sie sich nicht auf KI oder LLMs: Sie kennen die Komplexität und Nuancen der KI, daher sollte es Sie nicht überraschen, dass KI keine genaue Datenschutzrichtlinie erstellen kann, es sei denn, Sie passen das endgültige Dokument umfassend an die besonderen Umstände Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten an. Diese Richtlinien sind sehr nuanciert und spezifisch für Ihre täglichen Online- und Offline-Datenverarbeitungsaktivitäten. Beispielsweise erfassen Unternehmen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Cookies, SDKs und ähnliche Technologien, stützen sich auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen gemäß den geltenden Gesetzen und verarbeiten unterschiedliche Mengen und Arten personenbezogener Daten, um KI- und Machine-Learning-Modelle zu trainieren, zu entwickeln und zu optimieren.
- Zahlen Sie nicht für „Generatoren“, die mit kostenlosen Vorlagen vergleichbar sind: Wenn ein Datenschutzerklärung Generator , eine Gebühr für etwas zu verlangen, das andere Unternehmen kostenlos zur Verfügung stellen, sollten Sie ihn besser meiden. Wenn beispielsweise einem Unternehmen zusätzliche Kosten berechnet werden, nur um eine wichtige Klausel hinzuzufügen, in der die von Ihnen erfassten Daten aufgeführt sind, könnte dies ein Warnsignal sein.
- Seien Sie nicht unehrlich und lassen Sie nichts aus: Wenn Ihre Datenschutzerklärung unvollständig ist oder Informationen fehlen, kann Ihr Unternehmen rechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre endgültige Datenschutzerklärung sehr gründlich und genau ist und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, die Ihr Unternehmen und Ihre Kunden betreffen.
Brauchen KI-Startups und -Unternehmen eine Datenschutzerklärung?
Ja, gemäß allen wichtigen Datenschutzgesetzen wie der DSGVO dem CCPA müssen die meisten KI-Startups und -Unternehmen eine konforme, ehrliche Datenschutzerklärung veröffentlichen.
Wenn Ihre KI-Produkte oder Ihre Website personenbezogene Daten von Einzelpersonen erfassen, gelten für diese Daten wahrscheinlich Datenschutzgesetze, die Sie dazu verpflichten, Ihre Nutzer über Ihre Datenpraktiken zu informieren.
Einige Beispiele dafür, wann KI-Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, sind die folgenden:
Für KI-Unternehmen könnten personenbezogene Daten in Trainingsdaten, Eingabeaufforderungen oder sogar KI-Ausgaben eingebettet sein. Diese Unternehmen sehen sich weltweit einer verstärkten Kontrolle durch Datenschutzgesetze und -vorschriften ausgesetzt.
Eine konforme Datenschutzrichtlinie hilft Ihnen dabei, Transparenzrichtlinien einzuhalten und Ihre rechtlichen Risiken insgesamt zu reduzieren.
Welche Gesetze wirken sich auf die Datenschutzrichtlinien von KI-Startups aus?
Die meisten wichtigen Datenschutzgesetze verlangen von Unternehmen, dass sie eine Datenschutzerklärung veröffentlichen, wenn sie personenbezogene Daten erheben. Dies gilt auch für KI-Startups und -Unternehmen.
Einige Vorschriften, die sich auf Ihr KI-Startup auswirken könnten, sind:
Diese Gesetze existieren weltweit und legen in der Regel die Verpflichtungen von Unternehmen fest, zu erläutern, welche Daten sie erheben, warum sie diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung der Daten erfolgt und wie Nutzer ihre Datenschutzrechte, wie beispielsweise das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten, ausüben können.
Es ist wichtig zu beachten, dass Ihr KI-Unternehmen zwar nicht von Ihrer Datenschutzrichtlinie betroffen ist, jedoch möglicherweise der EU-KI-Verordnung unterliegt, die zusätzliche Transparenzrichtlinien festlegt.
Verwenden KI-Unternehmen Daten, um Modelle zu trainieren?
Ja, KI-Unternehmen verwenden in der Regel personenbezogene Daten, um Modelle zu trainieren oder zu verbessern, und dies muss den Verbrauchern direkt in Ihrer Datenschutzerklärung klar offengelegt werden.
Daher ist es wichtig, dass Ihre Datenschutzerklärung den Verbrauchern die folgenden Details darlegt:
- Wenn Benutzerdaten für das Training von KI-Modellen verwendet werden,
- Zu welchen Zwecken verarbeiten Sie personenbezogene Daten von Nutzern, um KI zu trainieren, zu entwickeln oder zu optimieren?
- Auf welche Rechtsgrundlagen stützen Sie sich, wie beispielsweise die Einwilligung der Nutzer oder berechtigte Interessen?
- Welche Sicherheitsvorkehrungen haben Sie zum Schutz dieser Daten getroffen, beispielsweise Pseudonymisierung?
- Und gegebenenfalls, wie Nutzer die Verwendung ihrer Daten für das Training von KI-Modellen ablehnen können.
Für KI-Startups und -Unternehmen sind Transparenz und Ehrlichkeit von entscheidender Bedeutung.
Dies wird nicht nur von den Verbrauchern geschätzt, sondern ist mittlerweile auch von Regulierungsbehörden und Gesetzen wie dem EU-KI-Gesetz vorgeschrieben.
Welche Informationen sollten in einer Datenschutzerklärung für KI-Startups enthalten sein?
Die Datenschutzrichtlinie Ihres KI-Unternehmens sollte klar darlegen, wie Sie mit personenbezogenen Daten während ihres gesamten Lebenszyklus umgehen, von der ersten Datenerfassung bis zur Löschung der personenbezogenen Daten.
Ihre spezifische Richtlinie hängt zwar von den für Sie geltenden Gesetzen ab, doch enthalten die meisten Datenschutzrichtlinien für KI-Unternehmen die folgenden Klauseln.
Welche Daten Sie sammeln
Ihr KI-Unternehmen sollte alle personenbezogenen Daten auflisten, die direkt und indirekt von Nutzern durch Systeminteraktionen erfasst werden. Dazu können gehören:
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Kontozugangsdaten
- Zahlungs- oder Rechnungsinformationen
- Benutzereingaben, wie Eingabeaufforderungen oder hochgeladene Inhalte
- Profil- und Kontometadaten, wie z. B. Präferenzen oder Einstellungen
- Gerätedaten, einschließlich IP-Adressen oder Protokolldateien
- Nutzungsdaten oder Interaktionsmetriken und Analysen
- Vom KI-System generierte Schlussfolgerungen oder abgeleitete Daten
Sie sollten in dieser Klausel transparent, genau und sehr gründlich sein und angeben, ob Eingaben gespeichert, analysiert, anonymisiert oder in irgendeiner Weise zur Verbesserung Ihrer Dienste verwendet werden.
Warum Sie die Daten sammeln
Die Datenschutzerklärung Ihres KI-Unternehmens sollte erläutern, warum Sie personenbezogene Daten von Verbrauchern erheben, wie es Gesetze wie die DSGVO der CCPA vorschreiben.
Einige Beispiele dafür, warum Sie Daten sammeln, können Folgendes umfassen:
- Bereitstellung und Wartung von KI-gestützten Diensten,
- Um KI-Modelle zu trainieren, zu verbessern oder zu optimieren,
- Um die Leistung zu überwachen oder Missbrauch zu verhindern,
- Um mit Benutzern zu kommunizieren,
- Zur Abwicklung von Zahlungen oder Abonnements,
- Zur Durchsetzung Ihrer Rechte an geistigem Eigentum und zur Durchsetzung Ihrer gesetzlichen Rechte
- Um Betrug und Missbrauch zu verhindern
- Zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Gründe für die Erhebung personenbezogener Daten mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften im Einklang stehen.
Wie Sie die Daten sammeln
Gemäß Gesetzen wie der DSGVO der LGDPA müssen Unternehmen erläutern, wie sie personenbezogene Daten von geschützten Verbrauchern erheben.
Sie können die Zustimmung der Benutzer zur Datenerfassung einholen, oder die Daten können aus Eingaben der Benutzer oder aus Formularen auf Ihrer Website stammen.
Alternativ können Sie personenbezogene Daten auch auf indirektem Wege erheben, beispielsweise durch automatisierte Tools wie Cookies und ähnliche Technologien oder von Dritten wie Datenlieferanten.
Listen Sie alle Möglichkeiten klar und deutlich auf, damit Ihre Nutzer ordnungsgemäß und rechtmäßig informiert sind.
Weitergabe von Daten an Dritte
Es ist üblich, dass KI-Startups oder -Unternehmen auf Dienste von Drittanbietern zurückgreifen, und diese Beziehung beinhaltet oft die Weitergabe von personenbezogenen Daten der Verbraucher an externe Unternehmen.
Ihre Datenschutzerklärung sollte die Arten von Dritten benennen, an die Sie Daten weitergeben, und erklären, warum diese weitergegeben werden.
Wie jedes andere Unternehmen auch können KI-Unternehmen Cloud-Hosting-Anbieter, Analyseplattformen, Zahlungsabwickler und Kundensupport-Tools nutzen, die gesetzlich geschützte Kundendaten verarbeiten.
Rechte der Verbraucher über ihre Daten
Ihre Nutzer haben möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf ihre Daten, je nachdem, welche Gesetze gelten:
- Zugang zu ihren Daten
- Antrag auf Berichtigung ihrer Daten
- Antrag auf Löschung ihrer Daten
- Bestimmte Datenverarbeitungen ablehnen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Bestimmte Datenverarbeitung einschränken
- Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Gemäß Gesetzen wie der DSGVO dem CCPA müssen Sie Ihre Nutzer in einer Klausel Ihrer Datenschutzerklärung über diese Rechte informieren.
KI-Unternehmen müssen außerdem sicherstellen, dass Ihre Nutzer diese Rechte auf rechtmäßige Weise problemlos wahrnehmen können. Dies gilt auch für alle Daten, die zur Schulung Ihrer KI eingegeben oder verwendet werden.
Datenschutzklausel für Kinder
Wenn Sie personenbezogene Daten von Kindern erheben und verwenden, sollte Ihre Datenschutzerklärung einen Abschnitt enthalten, in dem erläutert wird, wie Sie mit diesen Daten umgehen.
Wenn Ihr KI-Unternehmen keine Daten von Kindern erfasst, nutzen Sie diesen Bereich, um zu erklären, wie Erziehungsberechtigte Sie kontaktieren können, wenn sie glauben, dass Sie versehentlich Daten über ihr Kind erfasst haben.
Wenn Sie dies tun, unterliegen Sie zusätzlichen strengen Gesetzen wie dem Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).
Klausel zur Datenspeicherung
Datenschutzgesetze beschränken, wie lange Unternehmen Daten aufbewahren dürfen, und Ihre Datenschutzrichtlinie sollte diesen Prozess den Verbrauchern klar erläutern.
KI-Startups sollten die folgenden Angaben enthalten:
- Wie lange Sie personenbezogene Daten speichern oder Ihre Kriterien für die Festlegung der geltenden Aufbewahrungsfristen
- Ob die Aufbewahrung vom Kontostatus oder von gesetzlichen Verpflichtungen abhängt,
- Wie diese Daten sicher gelöscht oder anonymisiert werden.
Cookies und andere Tracker
KI-Unternehmen sind auch wie jedes andere Unternehmen insofern, als Ihre Website höchstwahrscheinlich Cookies oder andere Technologien verwendet, die durch bestimmte wichtige Datenschutzgesetze wie die ePrivacy-Richtlinie und die DSGVO geregelt sind.
Ihre Datenschutzerklärung sollte einen Abschnitt enthalten, in dem erläutert wird, ob und wie Ihre Website Cookies und ähnliche Tracker verwendet, und gegebenenfalls einen Link zu Ihrer separaten Cookie-Richtlinie enthalten.
Datensicherheitsklausel
Gemäß Datenschutzgesetzen wie dem CCPA und der DSGVO sind Sie für den Schutz der von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten verantwortlich.
Es wird empfohlen, dass Ihre Datenschutzerklärung den Verbrauchern geringfügige Sicherheitsdetails offenlegt, ohne dabei zu viele wesentliche Informationen preiszugeben, darunter:
- Wenn Sie die Daten verschlüsseln,
- Wenn Zugriffskontrollen implementiert sind,
- Netzwerk- oder Infrastruktursicherheitsmaßnahmen,
- Regelmäßige Überwachung und Aktualisierungen.
Aktualisierungen Ihrer Datenschutzrichtlinie
Erläutern Sie in einem Absatz Ihrer Datenschutzerklärung, wie Sie die Nutzer über wesentliche Änderungen informieren.
Gemäß bestimmten Datenschutzgesetzen wie dem CCPA müssen Sie Ihre Richtlinie mindestens einmal alle zwölf Monate aktualisieren.
Sie könnten erläutern, wie Änderungen kommuniziert werden, wann die Aktualisierungen in Kraft treten und wie Nutzer die überarbeiteten Bedingungen einsehen können.
Sie sollten außerdem irgendwo in der Kopfzeile Ihrer endgültigen Datenschutzerklärung ein Datum für die „letzte Aktualisierung“ angeben.
Kontaktinformationen des Unternehmens
Es ist wichtig, die Kontaktdaten Ihres Unternehmens in die Datenschutzerklärung Ihres KI-Startups aufzunehmen.
Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass Verbraucher Sie bei Fragen oder Anmerkungen zu Ihrer Richtlinie erreichen können, sondern es ist auch durch Gesetze wie die DSGVO vorgeschrieben.
Fügen Sie eine funktionierende E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer an einer Stelle in Ihrer Richtlinie ein, die für Verbraucher leicht zu finden ist. Üblicherweise wird diese Angabe als letzte Klausel aufgeführt.
Wo sollte ich die Datenschutzerklärung meines KI-Startups anzeigen?
KI-Startups sollten ihre Datenschutzerklärung an mehreren Stellen veröffentlichen, wo Verbraucher sie leicht finden können, darunter:
- Website-Fußzeile,
- Seiten zur Kontoanmeldung oder Registrierung,
- Zahlungsbildschirme,
- Unterhalb der Eingabeaufforderungen,
- In mobilen Apps, sofern zutreffend,
- Innerhalb der Produkt-Dashboards
- Innerhalb der SaaS-Onboarding-Abläufe
- Überall dort, wo Daten erfasst werden.
Wie Termly KI-Startups bei Datenschutzrichtlinien?
Für KI-Unternehmen kann die Erstellung einer Datenschutzrichtlinie eine überwältigende oder verwirrende Aufgabe sein, insbesondere angesichts der komplexen Datenschutzgesetze und KI-Vorschriften, die weltweit noch in der Entwicklung sind.
Sie agieren in einem sich schnell verändernden regulatorischen Umfeld, weshalb eine genaue, ehrliche Datenschutzrichtlinie, die Sie leicht aktualisieren können, unerlässlich ist.
Die Nutzung von Ressourcen wie Datenschutzerklärung Generator Termly Datenschutzerklärung Generator KI-Startups und Unternehmen dabei helfen, einfacher und effizienter eine maßgeschneiderte Richtlinie zu erstellen, die den geltenden Gesetzen entspricht.
Geschrieben von Natasha Piirainen
Natasha Piirainen ist Autorin zum Thema Datenschutz. Sie hat einen Bachelor-Abschluss in Englisch und Philosophie vom Wheaton College und verfügt über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der forschungsorientierten Entwicklung von Inhalten.
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Überprüft von Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E, & LLM
Ali ist ein in London ansässiger Anwalt für Datenschutzrecht mit einem Master of Laws-Abschluss in EU-Datenschutzrecht am King's College London. Er hat sechs Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen.
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