Siete quasi pronti a lanciare la vostra attività online: il vostro sito web o la vostra app sono bellissimi, ma dovete ancora stipulare un accordo sui termini e le condizioni.
Potreste essere tentati di copiare e incollare i termini e le condizioni di qualcun altro, soprattutto se credete che sia più veloce e più economico.
Ma copiare e incollare i termini e le condizioni di un'altra azienda è illegale e mette a rischio la vostra attività.
Continuate a leggere per scoprire perché non dovreste copiare un contratto di termini e condizioni da qualcun altro e per ottenere consigli utili su come creare il vostro.
Come creare i propri termini e condizioni
Potreste pensare che copiare i termini e le condizioni di qualcuno vi faccia risparmiare tempo e fatica, ma ciò comporta conseguenze legali a lungo termine e la distruzione del marchio.
Non rischiate.
Create facilmente i termini e le condizioni per la vostra azienda utilizzando un generatore, un modello o scrivendoli voi stessi per rimanere dalla parte giusta della legge e proteggere la vostra reputazione con i clienti.
Create i vostri termini e condizioni utilizzando Termly
Ecco come utilizzare il generatore di Termlyper creare termini e condizioni completi e personalizzati per il vostro sito web o la vostra app.
Passo 1: Andare su Termlygeneratore di termini e condizioni.
Fase 2: Rispondere ad alcune semplici richieste e domande e percorrere tutti i passaggi fino a raggiungere "Dettagli finali".
Fase 3: una volta completato tutto e soddisfatti dell'anteprima, fare clic su "Pubblica".
Verrà quindi richiesto di creare un account su Termly e di salvare e modificare ulteriormente i termini e le condizioni.
Modello
Potete anche utilizzare il nostro modello di termini e condizioni gratuito modello di termini e condizioni per personalizzare facilmente un contratto per la vostra azienda.
È già formattato correttamente e include la formulazione delle clausole più comuni che compaiono nella maggior parte dei contratti di termini e condizioni.
È sufficiente riempire le sezioni vuote con i dettagli della vostra attività e aggiungere o cancellare le clausole necessarie per garantire che il documento risponda alle vostre esigenze specifiche.
FAI DA TE
Potete anche scrivere il vostro accordo sui termini e le condizioni; ecco i nostri consigli per semplificare questo processo:
- Assicuratevi di conoscere le leggi applicabili alla vostra attività, sia in materia di privacy che di settore.
- Preparate uno schema per il vostro accordo, che vi aiuterà a formattarlo e a renderlo più chiaro.
- Scegliete tutte le clausole rilevanti per la vostra attività, in modo da non tralasciare alcun dettaglio essenziale.
- Scrivete i dettagli di ogni clausola utilizzando un linguaggio chiaro e diretto.
- Link ad altre politiche legali e del sito web necessarie all'interno dei vostri termini e condizioni.
- Infine, pubblicate l'accordo finale in più punti del vostro sito web o dell'app.
La buona notizia è che non è necessario un avvocato per stipulare un accordo sui termini e le condizioni.
Esistono molte risorse gratuite e affidabili per aiutare le aziende a definire queste politiche.
Invece di copiare e incollare il lavoro di qualcun altro, sfruttate queste risorse e mantenete la vostra azienda in regola con la legge.
Che cosa sono i termini e le condizioni e ne ho bisogno?
Un contratto di termini e condizioni è una politica che comunica le regole, le responsabilità, le esclusioni di responsabilità e altre informazioni importanti che proteggono la vostra azienda e che vi aspettate che gli utenti del vostro sito o della vostra app seguano.
Anche se gli accordi sui termini e le condizioni non sono richiesti da nessuna legge, è una buona pratica per qualsiasi azienda che opera online pubblicarne uno.
Presentare agli utenti una di queste politiche aiuta a spiegare i seguenti tipi di informazioni:
- Comportamenti e attività accettabili e vietati.
- Quando si conserva l'autorità di rimuovere un utente dalla propria piattaforma.
- Dettagli sulle condizioni di pagamento.
- Come gli utenti possono cancellare i loro account.
- Legge applicabile e risoluzione delle controversie.
- I dati relativi al copyright e i diritti di proprietà intellettuale conservati.
- Altre clausole di esclusione di responsabilità essenziali, come la limitazione della responsabilità o la clausola di esclusione di responsabilità.
Spesso si crede erroneamente che tutti i contratti di termini e condizioni siano uguali, ma ogni azienda è diversa, quindi i dettagli cambiano drasticamente da una società all'altra.
Posso copiare i termini e le condizioni?
No, non è possibile copiare un accordo sui termini e le condizioni da qualcun altro.
Copiare i termini e le condizioni di un'altra azienda è illegale e, in ultima istanza, può fare più male che bene alla vostra attività:
- La copia dei termini e delle condizioni è considerata una forma di violazione del copyright, un reato punibile per legge.
- Rischiate di copiare una polizza che non è adeguatamente adattata alla vostra attività o al vostro sito web.
- Copiare le norme legali potrebbe danneggiare la reputazione del vostro marchio e farvi perdere clienti perché sembra poco professionale.
Vediamo in dettaglio perché non dovreste copiare i termini e le condizioni di un'altra persona.
Sarete vulnerabili alle azioni legali
Copiare i termini e le condizioni di qualcun altro può rendere la vostra azienda vulnerabile a cause legali, con il rischio di incorrere in migliaia di dollari di spese legali e sanzioni.
I termini e le condizioni costituiscono un contratto legale tra il vostro sito web o la vostra app e i suoi utenti. I dettagli della politica devono essere specifici per le vostre attività, in modo da proteggere la vostra azienda da eventuali contestazioni legali.
Ma se copiate la polizza di un altro sito, questa non sarà adattata alla vostra attività e probabilmente presenterà delle lacune, riducendo o eliminando la protezione legale che dovrebbe fornirvi.
In caso di controversie legali, come ad esempio una causa tra il vostro sito e un utente, i termini e le condizioni che avete copiato non costituiranno una solida difesa in tribunale.
Inoltre, non avete modo di sapere se il sito da cui avete copiato la polizza ha mai consultato un avvocato o se ha copiato i dettagli del suo contratto.
Potete facilmente prevenire questi rischi semplicemente creando la vostra polizza unica e non utilizzando quella di qualcun altro.
Potreste essere multati per violazione del copyright
Se copiate i termini e le condizioni di qualcuno, potreste essere multati per violazione del copyright.
Le politiche legali, come i termini e le condizioni, sono protette dal diritto d'autore, pertanto l'utilizzo di un documento altrui è illegale ai sensi delle leggi statunitensi sul diritto d'autore.
Nel migliore dei casi, se il vostro concorrente scopre che avete rubato la sua polizza, potrebbe inviarvi una diffida.
Ma se operate in un settore più piccolo, è molto probabile che si sparga la voce che state rubando materiale da altre aziende e la vostra reputazione potrebbe risentirne.
Plyu, dovrete comunque sviluppare una vostra politica unica (non copiata).
Nel peggiore dei casi, si finisce in tribunale per violazione del copyright.
Evitate le violazioni del copyright e i costi di una causa in tribunale scrivendo termini e condizioni originali.
Perderete clienti
Se gli utenti scoprono che avete copiato i vostri termini e condizioni da un'altra azienda, rischiate di perderli come potenziali clienti perché potrebbero pensare di non potersi fidare della vostra azienda.
Un accordo sui termini e le condizioni protegge l'azienda e gli utenti delineando le regole del sito.
Gli utenti si aspettano di avere accesso a queste regole e scopriranno rapidamente se sono state copiate da un altro sito, ad esempio, potrebbero:
- Trovare un riferimento a un'azienda diversa completata
- Si nota la mancanza di informazioni specifiche sul sito
- Leggete le risoluzioni delle controversie o le leggi che regolano le controversie che non rientrano nella vostra giurisdizione legale.
- Vedere informazioni di contatto non corrette che li portano a un'altra azienda.
Questo potrebbe far apparire la vostra attività poco professionale e far sembrare il vostro sito web insicuro.
Secondo una ricerca di Salesforce, il 54% degli utenti afferma che è più difficile che mai per le aziende guadagnarsi la loro fiducia: copiare documenti legali non ne vale la pena.
Riassunto
I contratti relativi ai termini e alle condizioni possono sembrare simili a prima vista, ma leggendoli ci si rende conto di quanto ciascuno di essi sia diverso.
Non esistono due aziende uguali, quindi è probabile che copiare la polizza di qualcun altro non contenga tutti i dettagli necessari alla vostra azienda per proteggere voi e i vostri consumatori.
Se venite sorpresi a copiare le politiche legali di altri, potreste essere accusati di violazione del copyright o causare danni irreparabili alla vostra reputazione aziendale.
Non c'è motivo di copiare e incollare questo documento da un'altra azienda: utilizzate invece il nostro generatore gratuito di termini e condizioni. generatore di termini e condizioniche è facile, veloce, conveniente e conforme.
Per saperne di più su chi scrive
Scritto da Natasha Piirainen
Natasha è una Content Specialist con oltre 10 anni di esperienzaprofessionale nello sviluppo di contenutibasati sulla ricerca . Si è laureata in inglese e filosofia al Wheaton College. In Termly sioccupa di privacy dei dati e di gestione del consenso best practice gestione del consenso edè responsabile della manutenzione e dell'aggiornamento di materialecompleto sulla privacy dei dati .
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Recensito da Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP Direttore di Global Privacy
