Eine Datenschutzerklärung unterscheidet sich von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
In den Datenschutzrichtlinien wird erläutert, wie Sie personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, während die Allgemeinen Geschäftsbedingungen die Nutzungsregeln für Ihre Website festlegen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen einer Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, welche Inhalte jeweils darin enthalten sind und wann Sie für Ihre Website eine oder beide benötigen.
- Was ist eine Datenschutzrichtlinie?
- Was ist eine Vereinbarung über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
- Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen?
- Benötige ich eine Datenschutzerklärung und allgemeine Geschäftsbedingungen?
- Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen bzw. Servicebedingungen?
- Sollten Sie Ihre Datenschutzrichtlinie und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen kombinieren?
- Datenschutzerklärung vs. Allgemeine Geschäftsbedingungen: Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Datenschutzrichtlinie?
Datenschutzerklärungen sind gesetzlich vorgeschriebene Dokumente, die Nutzer darüber informieren, wie mit ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird und welche Rechte sie in Bezug auf ihre Daten geltend machen können, beispielsweise das Recht auf Löschung der Daten.
Darin finden sich Einzelheiten darüber, welche Art von personenbezogenen Daten erfasst werden, an wen sie weitergegeben werden und wie sie gespeichert werden.
Datenschutzerklärung:
- ist ein Rechtsdokument, das Unternehmen dabei hilft, Datenschutz- und Verbraucherschutz gesetze einzuhalten,
- Erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwaltet und verwendet werden
- erläutert, zu welchem Zweck diese Daten erhoben werden,
- erinnert die Nutzer an ihre Datenschutzrechte hinsichtlich der Einwilligung und des Zugriffs auf Daten,
- Gibt an, ob Daten an Dritte verkauft oder an diese weitergegeben werden (was nur mit Einwilligung erfolgen darf).
Datenschutzerklärungen sind gemäß Datenschutzgesetzen wie den folgenden vorgeschrieben:
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
- Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA),
- Kalifornisches Gesetz zum Schutz der Privatsphäre im Internet (CalOPPA),
- Datenschutzgesetz von Colorado (CPA),
- Gesetz zum Schutz von Verbraucherdaten in Virginia (VCDPA),
- Gesetz zum Schutz persönlicher Daten und zur Online-Überwachung in Connecticut (CTDPA)
Was ist eine Vereinbarung über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
Allgemeine Geschäftsbedingungen sind in der Regel nicht gesetzlich vorgeschrieben, legen jedoch fest, welche Leistungen die Nutzer erwarten können, und regeln, wie sich die Nutzer zu verhalten haben.
Diese Vereinbarungen können zudem dazu beitragen, Ihre rechtliche Haftung zu begrenzen und Ihre Urheberrechte zu schützen, die gesetzlich geschützt sind.
Betrachten Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen als eine Art Satzung für Ihre Website oder App:
- werden direkt von den Website-Betreibern durchgesetzt und sind nicht rechtsverbindlich; sie sollten vor Abschluss der Nutzerregistrierung vereinbart werden,
- Gibt es eine weitgehende Übereinstimmung hinsichtlich der angebotenen Dienstleistungen und der Erwartungen der Nutzer,
- Kann Folgendes umfassen Zahlungsbedingungen, Aktivitäten und Verhaltensweisen,
- Sanktionen für die Nichteinhaltung der Bedingungen vorsehen,
- kann die rechtliche Haftung einschränken, falls Nutzer die Maßnahmen eines Website-Betreibers anfechten,
- Kann Bestimmungen zu Ihrem geistigen Eigentum (Urheberrecht und Marken) enthalten, die rechtlich durchsetzbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen?
Der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen besteht darin, dass eine Datenschutzerklärung die Rechte der Nutzer schützt, während die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihre Website oder App schützen.
In den Datenschutzrichtlinien wird beschrieben, wie mit Nutzerdaten umgegangen wird, und in den Nutzungsbedingungen sind die Regeln für die Nutzung Ihrer Website festgelegt.
Die wichtigsten Unterschiede lassen sich im Wesentlichen wie folgt zusammenfassen:
| Datenschutzerklärungen | Allgemeine Geschäftsbedingungen |
| Gesetzlich vorgeschrieben. | Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber es werden Erwartungen hinsichtlich der Haftung festgelegt. |
| Gesetzlich vorgeschrieben (Geldstrafen oder Einschränkungen für die Website im Falle eines Verstoßes gegen den Datenschutz). | Wird direkt vom Geschäftsinhaber durchgesetzt (durch die Verhängung von Sperren, Einschränkungen oder Gebühren gegenüber Nutzern bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen). |
| Verfasst zum Schutz der Privatsphäre des Nutzers. | Diese Bestimmungen dienen dem Schutz der Rechte des Unternehmens sowie des Unternehmensumfelds (z. B. Bestimmungen zum Verbot von Hassreden oder der Belästigung von Nutzern). |
| Erläutern Sie die Datenschutzrechte der Nutzer sowie die Art und Weise, wie ihre Daten erhoben und verwendet werden. | Erläutern Sie die urheberrechtlichen Bestimmungen des Urhebers, die gerechte Nutzung sowie allgemeine Rechte an geistigem Eigentum. |
| Erläutern Sie, wie Sie im Rahmen Ihrer Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese löschen können. | Erläutern Sie, wie Sie Ihr Konto oder Ihr Abonnement kündigen oder pausieren können. |
| Fügen Sie alle Informationen zu internationalen Datenübermittlungen bei. | Kann Bestimmungen zu internationalen Zahlungen und Sendungen enthalten, je nach den Möglichkeiten des Unternehmens. |
| Stimmen Sie zu, dass die Website oder App Daten in der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Weise erheben, verwalten und nutzen darf. | Es handelt sich um eine Reihe von Verhaltensregeln und Erwartungen hinsichtlich der Nutzung der Website oder App insgesamt. |
Wie Datenschutzrichtlinien den Nutzer schützen und Nutzungsbedingungen die Website
Der Zweck einer Datenschutzerklärung besteht darin, die Datenschutzgesetze einzuhalten und die Daten der Nutzer zu schützen. Im Gegensatz dazu dienen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen dem Schutz des Betreibers einer Website oder App.
Datenschutzerklärungen informieren die Nutzer genau darüber, wie ihre Daten verwendet werden und wann sie gegebenenfalls verkauft oder weitergegeben werden könnten.
Sie informiert sie auch über ihre Rechte gemäß DSGVO, CCPA, CalOPPA und anderen. Diese Informationen sind etwas, das die Nutzer als Beweis für eine Verletzung ihrer Rechte vorbringen können, falls ihre Daten unrechtmäßig verwendet werden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen hingegen begrenzen Ihre Haftung, indem sie darlegen, was von der Dienstleistung zu erwarten ist und wie sich die Nutzer verhalten sollten.
Darüber hinaus tragen die Geschäftsbedingungen dazu bei, den Community-Aspekt einer Website oder App mit Regeln für die Interaktion in der Community sicher und freundlich zu gestalten. Und schließlich drücken sie die Urheberrechte aus, die der Geschäftsinhaber möglicherweise besitzt, und wie sein Urheberrecht genutzt werden kann und wie nicht.
Datenschutzerklärungen sind gesetzlich vorgeschrieben, Allgemeine Geschäftsbedingungen hingegen nicht
Datenschutzerklärungen sind weltweit durch verschiedene Datenschutzgesetze vorgeschrieben.
Wenn eine Datenschutzerklärung die Nutzer nicht ausreichend über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert, kann dies von den zuständigen Behörden mit Geldbußen oder anderen Sanktionen geahndet werden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen sind hingegen nach geltendem Recht nicht zwingend vorgeschrieben.
Sie ermöglichen es Websites und Apps, ihre Haftung zu beschränken, ihre eigenen Nutzungsbedingungen gegenüber den Nutzern durchzusetzen und die gesetzlich geschützten Urheber- und geistigen Eigentumsrechte des Eigentümers zu bekräftigen.
Datenschutzerklärungen legen dar, wie Daten verwendet werden, und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Dienstleistungen und das Verhalten
In einer Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie Daten erhoben, verwendet und verwaltet werden, während in den Nutzungsbedingungen beschrieben wird, was die Nutzer von den Diensten einer Website oder App erwarten können und was von den Nutzern erwartet wird.
In Datenschutzrichtlinien wird beispielsweise erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie der Nutzer auf seine Daten zugreifen und diese sogar löschen kann.
Darüber hinaus wird auf die Möglichkeit der Weitergabe dieser Daten an inländische Dritte oder ins Ausland eingegangen.
Die Nutzungsbedingungen regeln jedoch die Bestimmungen in Bezug auf Zahlung, Community, Urheberrecht und Haftung.
Darüber hinaus legen sie die Regeln für den Eigentümer und den Nutzer fest, wie die Beziehung zwischen beiden zu gestalten ist, und können Sanktionen für die Nichteinhaltung der Bedingungen vorsehen.
Benötige ich eine Datenschutzerklärung und allgemeine Geschäftsbedingungen?
Ja, in der Regel ist es am besten, sowohl eine Datenschutzerklärung als auch Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihre Website oder App zu haben.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen das eine wichtiger ist als das andere, und Fälle, in denen beides gleichermaßen erforderlich ist.
Wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie brauchen
Datenschutzerklärungen sind häufig erforderlich, wenn:
- Sie unterliegen den regionalen Datenschutzgesetzen,
- Ihre Website/App erfasst und nutzt personenbezogene Daten von Nutzern,
- Ihre Website/App übermittelt Daten an Dritte, insbesondere ins Ausland,
- Sie betreibengezielte Werbung.
Wenn Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen benötigen
Sie sollten Allgemeine Geschäftsbedingungen erstellen, wenn:
- Sie möchten, dass sich Nutzer auf Ihrer Website/App registrieren und dort interagieren,
- Sie betreiben einen Online-Shop oder bieten einen Abonnementdienst an ,
- Ihre Website/App verfügt über eine Community-Funktion,
- Sie haben Richtlinien, an die sich Ihre Nutzer halten sollen,
- Sie möchten die Haftung für Ihre Website, Ihre App oder Ihr Unternehmen begrenzen,
- Sie verfügen über geistiges Eigentum, wie beispielsweise Urheberrechte, das Sie schützen möchten.
Wenn Sie beides brauchen
Sie benötigen sowohl Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch eine Datenschutzerklärung, wenn:
- Sie haben eine Website, auf der personenbezogene Daten erfasst werden.
- Sie haben eine Website, die Cookies verwendet.
- Sie möchten, dass sich Nutzer für eine Mitgliedschaft oder einen Dienst anmelden,
- Sie möchten die gesetzlichen Vorschriften einhalten und Ihr rechtliches Haftungsrisiko begrenzen,
- Sie möchten gute und transparente Beziehungen zu Ihren Nutzern pflegen,
- Sie möchten Ihrer Website einen Hauch von Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit verleihen,
- Sie bieten einen Abonnementdienst an, der die Zahlungsdaten der Nutzer speichert.
Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen bzw. Servicebedingungen?
Nutzungsbedingungen und Dienstleistungsbedingungen sind lediglich andere Bezeichnungen für Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Sie alle dienen demselben Zweck: Sie legen die Erwartungen an Ihren Service und die Grundregeln für die Nutzung Ihrer Website fest.
Sollten Sie Ihre Datenschutzrichtlinie und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen kombinieren?
Nein, kombinieren Sie Ihre Datenschutzerklärung nicht mit einer Nutzungsvereinbarung, da dies ein Compliance-Risiko darstellt.
Datenschutzrichtlinien erfordern eine Vielzahl von Klauseln, die nur für sie gelten, und in Kombination mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann die Vereinbarung für die Leser überwältigend sein.
Die Zusammenfassung von Datenschutzerklärungen mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist zudem nach Gesetzen wie der DSGVO nicht zulässig, die sehr konkrete Anforderungen an die Einholung einer rechtsgültigen Einwilligung festlegen.
Ziehen Sie stattdessen in Erwägung, getrennte Dokumente zu verfassen und diese miteinander zu verknüpfen.
Fügen Sie in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einen Verweis mit einem Link zu Ihrer Datenschutzerklärung ein und umgekehrt, damit die Nutzer wissen, dass sie beides sorgfältig lesen sollten, ohne jedoch von zu vielen Informationen überfordert zu werden.
Erstellen Sie noch heute Ihre Datenschutzrichtlinien und Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit den benutzerfreundlichen Generatoren von Termly.
Datenschutzerklärung vs. Allgemeine Geschäftsbedingungen: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Unterschied zwischen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen.
Eine Datenschutzerklärung ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, in dem erläutert wird, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, und in dem erklärt wird, wie Nutzer ihre Datenschutzrechte wahrnehmen können. Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
Allgemeine Geschäftsbedingungen sind ein Dokument, in dem die Nutzungsregeln für Ihre Website erläutert werden und weitere Bestimmungen festgelegt sind, wie beispielsweise Haftungsausschlüsse, Gewährleistungsbedingungen, Zahlungsmodalitäten und Sanktionen bei Verstößen gegen die Bedingungen.
Datenschutzerklärungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. Allgemeine Geschäftsbedingungen sind hingegen in der Regel nicht gesetzlich vorgeschrieben.Sind sowohl die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als auch die Datenschutzerklärung gesetzlich vorgeschrieben?
Geschrieben von Natasha Piirainen
Natasha Piirainen ist Autorin zum Thema Datenschutz. Sie hat einen Bachelor-Abschluss in Englisch und Philosophie vom Wheaton College und verfügt über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der forschungsorientierten Entwicklung von Inhalten.
Alle Beiträge von Natasha Piirainen lesen
Überprüft von Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E, & LLM
Ali ist ein in London ansässiger Anwalt für Datenschutzrecht mit einem Master of Laws-Abschluss in EU-Datenschutzrecht am King's College London. Er hat sechs Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen.
Alle Beiträge lesen, die von Ali Talip Pınarbaşı, CIPP/E, & LLM geprüft wurden
