Datenschutzrichtlinie für Bildungswebsites

von: Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP | Aktualisiert am: Januar 17, 2025

Kostenlose Datenschutzerklärung erstellen
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Bildungswebsites, die personenbezogene Daten von Nutzern erheben, müssen über eine Datenschutzpolitik verfügen, die bestimmten rechtlichen Anforderungen entspricht.

Im Folgenden erkläre ich, was in eine Datenschutzrichtlinie für Bildungswebsites gehört, welche Gesetze sich auf Sie auswirken könnten, wo Sie sie auf Ihrer Website veröffentlichen sollten und wie Sie sie leicht erstellen können.

Inhaltsübersicht
  1. Erstellung einer Datenschutzrichtlinie für Bildungswebsites
  2. Brauchen Bildungswebsites eine Datenschutzrichtlinie?
  3. Bildungswebsites verwenden personenbezogene Daten
  4. Gesetze mit Auswirkungen auf die Datenschutzrichtlinien für Bildungswebsites
  5. Informationen, die in eine Datenschutzrichtlinie für eine Bildungswebsite aufgenommen werden sollten
  6. Wo Sie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Bildungswebsite anzeigen sollten
  7. Zusammenfassung

Erstellung einer Datenschutzrichtlinie für Bildungswebsites

Wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Bildungs- oder Schulwebsite erstellen, sollten Sie eine automatisierte Lösung oder eine Vorlage verwenden oder sie selbst verfassen.

Automatisierte Lösung

Der einfachste Weg, eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen, ist die Verwendung einer automatisierten Lösung, wie die von Termly Datenschutzerklärung Generator.

Es stellt einfache Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Datenverarbeitungsaktivitäten und erstellt dann auf der Grundlage Ihrer Antworten eine individuelle Richtlinie.

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Da sich Bildungswebsites oft an Kinder richten oder andere Kategorien sensibler Informationen behandeln, müssen Sie möglicherweise zusätzliche, strenge Gesetze beachten.

Wenden Sie sich bei Bedarf an einen Anwalt für Datenschutzrecht oder an Ihren Datenschutzbeauftragten, um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinie alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllt, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

Vorlage

Erwägen Sie die Verwendung einer Datenschutzerklärung vorlage um eine Datenschutzrichtlinie für Bildungswebsites zu erstellen.

Die Vorlagen sind bereits für Sie formatiert und enthalten viele Standardinformationen, die in den meisten Datenschutzerklärungen enthalten sind. Sie müssen nur noch die leeren Abschnitte mit Angaben zu Ihrem Unternehmen ausfüllen.

Sie können sie dann auf Ihrer Website einbetten und bei Bedarf manuell aktualisieren, wenn sich Ihre Verarbeitungstätigkeiten ändern.

Zur Erinnerung: Achten Sie darauf, dass Sie nichts auslassen, insbesondere wenn Ihre Website für Kinder bestimmt ist, da Sie möglicherweise zusätzlichen rechtlichen Anforderungen unterliegen.

DIY

Sie können auch Ihre Datenschutzrichtlinien für Bildungswebsites verfassen, aber das ist nur zu empfehlen, wenn Sie über umfassende Kenntnisse der für Sie geltenden Datenschutzgesetze verfügen.

Die Datenschutzgesetze machen Unternehmen nach wie vor haftbar, wenn Sie etwas auslassen, selbst wenn dies versehentlich geschieht.

Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Police selbst zu schreiben:

  • Tipp 1: Verwenden Sie eine einfache, verständliche Sprache.
  • Tipp 2: Stellen Sie sicher, dass Sie alle geltenden Datenschutz- und Branchengesetze einhalten.
  • Tipp 3: Formatieren Sie Ihre Richtlinie so, dass sie leicht zu lesen ist.
  • Tipp 4: Ziehen Sie in Erwägung, Ihre endgültige Richtlinie von einem Anwalt oder Datenschutzbeauftragten überprüfen zu lassen.
  • Tipp 5: Geben Sie die Kontaktdaten des Unternehmens an, damit sich die Nutzer bei Fragen an Sie wenden können.

Brauchen Bildungswebsites eine Datenschutzrichtlinie?

Die meisten Bildungswebsites benötigen eine Datenschutzrichtlinie, um die Datenschutzgesetze einzuhalten, aber sie trägt auch dazu bei, Vertrauen aufzubauen und persönliche Daten zu schützen.

Bildungswebsites verwenden personenbezogene Daten

Jede Website, die personenbezogene Daten sammelt, sollte über eine Datenschutzerklärung verfügen, in der die Datenverarbeitungsaktivitäten offengelegt werden, um die Nutzer angemessen zu informieren, und Bildungsseiten sind häufig auf die Verwendung personenbezogener Daten angewiesen.

In Online-Kursen werden z. B. Informationen von den Kursteilnehmern gesammelt, und auf wissensbasierten Websites kann man sich für einen Newsletter anmelden oder ein Log-in erstellen.

Auch Schulwebsites verwenden Daten von Schülern, Lehrkräften und Familien.

Es ist eine bewährte Praxis, transparent und ehrlich darüber zu informieren, wie Ihre Website personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet und nutzt. Diese Informationen können Sie in eine konforme Datenschutzrichtlinie aufnehmen.

Gesetze mit Auswirkungen auf die Datenschutzrichtlinien für Bildungswebsites

Mehrere Gesetze wirken sich auf den Inhalt der Datenschutzrichtlinien einer Bildungswebsite aus, aber es hängt von Faktoren wie Ihrer Zielgruppe, Ihrem Standort, Ihrem gewinnorientierten Status und der Menge der von Ihnen erfassten Daten ab.

Die folgenden Verbraucherschutzgesetze können Anwendung finden, insbesondere für gewinnorientierte Unternehmen:

Diese Gesetze legen die Anforderungen fest, die Unternehmen bei der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfüllen müssen, und wirken sich direkt auf die Datenschutzpolitik aus.

Alle oben genannten Gesetze verpflichten die Unternehmen beispielsweise dazu, den Nutzern einen aussagekräftigen Datenschutzhinweis zu geben, in dem u. a. erläutert wird, welche Daten gesammelt werden, zu welchem Zweck dies geschieht, ob sie an Dritte weitergegeben oder verkauft werden und welche Rechte die Nutzer diesbezüglich haben.

Bildungswebsites, die sich an Kinder richten, müssen unter Umständen auch diese Kinderschutzgesetze einhalten:

Diese Gesetze befassen sich direkt mit dem Schutz und den Zustimmungsregeln in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten Minderjähriger und können sich auf die Datenschutzpolitik auswirken.

Gemäß COPPA müssen Unternehmen beispielsweise den Erziehungsberechtigten, die im Namen ihrer Kinder Entscheidungen treffen können, eine aktuelle Datenschutzrichtlinie zur Verfügung stellen. Sie müssen auch die Zustimmung der Erziehungsberechtigten einholen, bevor Sie personenbezogene Daten von Minderjährigen erfassen oder verwenden.

Es gibt auch Verbraucherschutz- und Branchengesetze, die von Bildungswebsites beachtet werden müssen:

Aufgrund der Komplexität der Gesetze, die sich auf Bildungswebsites auswirken, wird dringend empfohlen, einen Anwalt zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten.

Informationen, die in eine Datenschutzrichtlinie für eine Bildungswebsite aufgenommen werden sollten

Die spezifischen Klauseln, die in den Datenschutzrichtlinien Ihrer Bildungswebsite enthalten sein müssen, hängen zwar von verschiedenen Faktoren ab, aber im Folgenden habe ich die gängigsten Klauseln zusammengefasst.

Einleitung

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Ihre Datenschutzrichtlinie sollte einen klaren Einleitungsteil enthalten, in dem Sie erklären, wer Sie sind und für wen die Richtlinie gilt.

Hier können Sie auch wichtige Begriffe definieren, die Sie in der Police verwenden.

Welche Daten Sie sammeln

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Alle Datenschutzrichtlinien sollten eine Liste der erhobenen personenbezogenen Daten enthalten, und diese Informationen müssen in einem leicht lesbaren Format dargestellt werden.

Überlegen Sie, ob Sie diese Informationen in einer Tabelle oder einer Aufzählung auflisten wollen, und lassen Sie nichts aus, sonst riskieren Sie eine Geldstrafe wegen Verstoßes gegen ein Gesetz.

Warum Sie die Daten sammeln

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Die Datenschutzgesetze verlangen, dass Sie in Ihren Datenschutzrichtlinien erklären, warum Sie personenbezogene Daten sammeln.

Nach Rechtsvorschriften wie der DSGVO müssen Sie eine von mehreren vorgegebenen Rechtsgrundlagen wählen. Im Gegensatz dazu besagen die meisten US-amerikanischen Datenschutzgesetze, dass die Datenübermittlung für die dem Nutzer mitgeteilten Zwecke angemessen und notwendig sein muss.

Wie die Daten gesammelt werden

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Einige Datenschutzgesetze, wie das POPIA, verlangen, dass Sie erklären, wie Sie Nutzerdaten sammeln.

Ihre Bildungswebsite könnte beispielsweise personenbezogene Daten über Online-Formulare erfassen, z. B. für die Anmeldung zum Newsletter.

Sie können sich auch auf öffentlich zugängliche Informationen, Daten Dritter oder über Internet-Cookies und Tracker gesammelte Informationen stützen.

Im Interesse der Einhaltung der Vorschriften müssen Sie darauf achten und sicherstellen, dass Sie jede Methode angeben, die Ihre Website zur Datenerfassung verwendet.

Klausel für Drittparteien

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Mehrere Gesetze verpflichten Sie, Ihre Nutzer darüber zu informieren, wenn Sie ihre Daten an Dritte weitergeben oder verkaufen, darunter das CCPA und die DSGVO.

Erläutern Sie klar und deutlich, welche Daten an diese Dritten weitergegeben werden und wer diese Dritten sind. Hier können Sie auch erklären, wie die Nutzer dem Verkauf oder der Weitergabe ihrer Daten widersprechen können.

Rechte der Verbraucher auf Datenschutz

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Die meisten Datenschutzgesetze verlangen, dass Sie den Nutzern in Ihrer Datenschutzrichtlinie mitteilen, welche Rechte sie in Bezug auf ihre Daten haben und wie sie diese Rechte wahrnehmen können.

Wenn Sie mehrere Gesetze befolgen müssen, ist es ratsam, für jedes Gesetz eine eigene Klausel zu haben, damit geschützte Personen die für sie geltenden Informationen leicht finden können.

Cookies und andere Tracker

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Websites verwenden Internet-Cookies und andere Tracker aus vielen Gründen, und sie sammeln oft persönliche Informationen von Nutzern.

Fügen Sie eine Klausel in Ihre Datenschutzrichtlinie ein, die erklärt, ob Ihre Website Cookies verwendet, welche Cookies Daten sammeln und wie die Nutzer ihre Rechte in Bezug auf diese Informationen wahrnehmen können.

Sie sollten auch einen Live-Link zu Ihrer Cookie-Richtlinie zu diesem Abschnitt Ihrer Datenschutzrichtlinie hinzufügen.

Daten für Kinder

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Bildungswebsites zielen oft auf Kinder ab, insbesondere öffentliche und private Schulwebsites, und ihre Daten sind durch strengere Anforderungen wie COPPA geschützt.

Fügen Sie eine Kinderdatenklausel in Ihre Datenschutzrichtlinien ein, die Einzelheiten für Erziehungsberechtigte enthält, darunter auch, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie glauben, dass Sie versehentlich Daten über ihr Kind gesammelt haben.

Je nach Art Ihrer Website könnten Sie sogar in Erwägung ziehen, eine separate "Datenschutzrichtlinie für Kinder" zu erstellen.

Wenn sich Ihre Website an Minderjährige unter 13 Jahren in den USA oder unter 18 Jahren in anderen Teilen der Welt richtet, sollten Sie besonders vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Jugendschutzgesetze einhalten.

Kontaktinformationen

Kontakt-Informationen

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Datenschutzrichtlinie aufnehmen, damit die Nutzer wissen, wie sie Sie bei Fragen oder Bedenken kontaktieren können.

In einigen Gesetzen, darunter auch in POPIA, werden in diesen Richtlinien ausdrücklich Kontaktangaben verlangt.

Sie könnten eine funktionierende E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer mit aktiven Zeiten oder ein Online-Formular, das direkt zu Ihrem Datenschutzteam führt, angeben.

Wo Sie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Bildungswebsite anzeigen sollten

Zeigen Sie Ihre Datenschutzrichtlinie an den folgenden Stellen auf Ihrer Bildungswebsite an:

  • Fußzeile der Website: Dies ist ein Standardort für einen Link zu einer Datenschutzrichtlinie, da sie unabhängig davon, wo ein Nutzer auf Ihrer Website landet, aufgerufen werden kann.
  • Seiten zur Anmeldung oder Kontoerstellung: Auf diesen Seiten werden in der Regel Nutzerdaten gesammelt, daher ist es wichtig, hier eine Datenschutzrichtlinie zu veröffentlichen.
  • Newsletter/Website-Formulare: E-Mails und Namen sind personenbezogene Daten, also fügen Sie diesen Formularen einen Link zur Datenschutzrichtlinie hinzu.
  • Zahlungsbildschirme: Adressen, vollständige Namen und Zahlungsinformationen sind personenbezogene Daten, fügen Sie daher einen Link zu den Datenschutzrichtlinien auf diesen Seiten ein.
  • Überall, wo Daten erhoben werden: Als bewährtes Verfahren sollten Sie überall dort, wo Daten erhoben werden, einen Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie einrichten, damit die Nutzer stets eine fundierte Entscheidung treffen können.

Zusammenfassung

Wenn Sie eine Bildungswebsite betreiben, kann Ihre Datenschutzpolitik nicht nur von Datenschutzgesetzen betroffen sein, sondern auch von Verbraucher- und Kinderschutzgesetzen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie alle Transparenz- und Meldeanforderungen erfüllt, d. h. dass Sie alle von Ihnen erfassten Daten auflisten, den Zweck der Datenerfassung angeben und erläutern, wie die Nutzer ihre Datenschutzrechte wahrnehmen können.

Möchten Sie die Einhaltung der Vorschriften sofort in Angriff nehmen? Nutzen Sie die Lösungen von Termly, um Ihre Datenschutzrichtlinie in wenigen Minuten zu erstellen.

Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP
Mehr über die Autorin

Geschrieben von Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP

Masha ist Spezialistin für Informationssicherheit und Datenschutz und zertifizierte Datenschutzbeauftragte. In den letzten sechs Jahren war sie als Datenschutzbeauftragte tätig und half kleinen und mittleren Unternehmen bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften. Außerdem war sie Mentorin für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei vielen internationalen Business Accelerators. Sie ist spezialisiert auf die Umsetzung, Überwachung und Prüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften (HIPAA, PIPEDA, ePrivacy-Richtlinie, DSGVO, CCPA, POPIA, LGPD). Masha hat an der Universität Belgrad Jura studiert und 2016 die Anwaltsprüfung abgelegt. Mehr über die Autorin

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