Muchos sitios web y aplicaciones permiten a los usuarios interactuar entre sí, creando una comunidad única. Pero, a veces, la gente se porta mal, incluso online.
Si eso ocurre en tu sitio web o aplicación, ¿tienes protocolos para responder y evitar que las responsabilidades recaigan sobre tu empresa? Si no es así, puedes utilizar política de uso aceptable para proporcionar a tus usuarios todas las normas que deben aceptar -y las consecuencias que podrían derivarse de incumplirlas- al utilizar tus servicios.
A continuación, explicamos qué es política de uso aceptable , cómo se relaciona con su acuerdo de términos y condiciones y por qué su sitio web debería tener ambos.
Entonces puede descargar nuestra plantilla gratuita política de uso aceptable para que puedas crear la tuya propia.
- ¿Qué es política de uso aceptable?
- ¿Cuándo se necesita política de uso aceptable?
- ¿Qué hay en política de uso aceptable?
- Ventajas de una política de uso aceptable
- Cómo mostrar un política de uso aceptable
- Cómo conseguir que los usuarios acepten un política de uso aceptable
- política de uso aceptable Ejemplos
- política de uso aceptable PREGUNTAS FRECUENTES
- Ejemplo de plantilla política de uso aceptable [Descarga gratuita]
- Resumen
¿Qué es política de uso aceptable?
Un política de uso aceptable es un documento que los propietarios de los servicios utilizan para describir todas las normas relativas a los usuarios de los servicios.
Si alguien incumple esas normas, la PUA también describe las consecuencias y las medidas que el servicio podría adoptar en respuesta. Cuando los usuarios aceptan política de uso aceptable, se convierte en un acuerdo legal entre el propietario del servicio y el usuario.
Es posible que hayas oído que las políticas de uso aceptable están pensadas para los propietarios de las redes, como los colegios o universidades que establecen directrices para los estudiantes que acceden a la WiFi, o los empresarios que establecen normas sobre el uso de la red para los empleados.
Aunque estas organizaciones necesitan políticas de uso aceptable, hemos creado nuestra plantilla de políticas de uso aceptable específicamente para propietarios de sitios web y aplicaciones.
Los sitios web o aplicaciones que permiten a los usuarios realizar cualquiera de las siguientes acciones deben tener una página web completa política de uso aceptable para eliminar las responsabilidades de la empresa y devolverlas al infractor.
- Generar contenidos
- Publicar en foros
- Acceder a mercados inter pares
- Interactuar de algún modo con una comunidad en línea
Como nuestra PUA aclara que forma parte de tus términos y condiciones -incluso si no utilizas Termly's plantilla de términos y condiciones - sus usuarios dan su consentimiento al documento cuando hacen clic para aceptar sus términos y condiciones.
Sí, es así de fácil.
política de uso aceptable vs. Condiciones generales
Puede que note que la definición de política de uso aceptable parece bastante similar a la definición de los acuerdos de términos y condiciones - también conocidos como condiciones de uso o condiciones de servicio, y no se equivoca.
Ambas son normas y consecuencias que se aplican a las personas que utilizan un sitio web, una aplicación u otros servicios en línea.
Pero las PUA son menos amplias y sólo describen las expectativas de los clientes que utilizan su sitio web, aplicación o servicio y las consecuencias de no seguir esas directrices.
Por otro lado, los acuerdos de términos y condiciones describen todas las normas que los usuarios deben cumplir al utilizar un sitio web o una aplicación e incluyen cláusulas sobre:
- Condiciones de pago
- Legislación aplicable
- Litigios e indemnizaciones
- Contribuciones de los usuarios
- Renuncias y garantías
- Información de registro del usuario
- Usos aceptables
¿Por qué hacer un política de uso aceptable separado de su acuerdo de términos y condiciones?
Separar las normas y directrices que espera que sigan sus usuarios en un documento fácilmente enlazable es más conveniente para usted y sus consumidores. Puedes publicar enlaces a tu PUA en páginas de foros, inicios de sesión de nuevos usuarios o cualquier página de destino relevante.
Si un miembro de su comunidad se comporta mal o incluso infringe la ley, puede hacer referencia a su PUA y reaccionar en consecuencia, eliminando potencialmente las responsabilidades de su empresa y devolviéndolas al individuo.
¿Cuándo se necesita política de uso aceptable?
Necesita un política de uso aceptable para minimizar sus responsabilidades si sus servicios permiten a los usuarios interactuar entre sí, publicar contenidos, vender bienes o cargar datos de cualquier tipo.
Sin embargo, no necesita una PUA si su sitio web es sencillo, como, por ejemplo, un portafolio de su trabajo, o no tiene funciones como secciones de comentarios, reseñas o perfiles de usuario.
política de uso aceptable le ayuda a minimizar sus riesgos si posee un sitio web, una empresa de comercio electrónico, una red, una aplicación de escritorio o una aplicación móvil que permite a los usuarios:
- Generar contenidos
- Publicar en foros
- Acceder a mercados inter pares
- Interactuar con una comunidad en línea
- Cargar datos
- Publicar en las redes sociales
- Crear perfiles de usuario
Nuestra plantilla de muestra política de uso aceptable facilita a los propietarios de empresas como usted la protección de su sitio web o aplicación frente a usuarios imprudentes.
Y, a diferencia de otros documentos legales, las PUA suelen ser relativamente breves y sólo se tarda unos minutos en personalizarlas, se lo prometemos.
¿Qué hay en política de uso aceptable?
Aunque tendrá que personalizar las cláusulas de su política de uso aceptable para que se ajusten a las necesidades específicas de su empresa, a continuación cubrimos las condiciones más comunes que suelen incluirse en las PUA.
Quién eres
En la parte superior de su política de uso aceptable, debe incluir una cláusula de presentación de su empresa con información sobre dónde está registrada su empresa, el nombre oficial de su empresa y los productos o servicios que ofrece y que entran dentro de su PUA.
Aquí, también puede indicar que su política de uso aceptable no es un documento independiente, sino parte de sus términos y condiciones, como Paypal hizo en el texto resaltado a continuación, asegurándose de obtener el consentimiento y el reconocimiento de los usuarios.

Uso de los servicios
Debe incluir una cláusula en su PUA que enumere todas las actividades prohibidas que los usuarios no pueden realizar mientras utilizan su sitio web o aplicación.
En esta sección, puedes prohibir cosas como:
- Actividades ilegales
- Uso indebido de propiedad intelectual ajena
- Publicar contenidos que inciten al odio
- Venta de productos o solicitación
- Todas las demás preocupaciones
Mira este ejemplo política de uso aceptable de Google Cloud, que enumera claramente todas las restricciones en una simple lista de viñetas.

Directrices para los foros comunitarios o públicos
Si su empresa alberga una comunidad u ofrece un foro a los usuarios, debe incluir una cláusula con las disposiciones que se espera que sigan los miembros, incluidas las actividades prohibidas.
Está bien volver a enumerar los comportamientos o acciones que prohibiste en otras cláusulas según sea necesario.
El sitio web de Starbucks política de uso aceptable, en la imagen inferior, es en realidad una cláusula de su acuerdo condiciones de servicio . Lea el texto resaltado para ver un ejemplo de cómo devuelven la responsabilidad de los contenidos compartidos por los usuarios al individuo, quitándosela a ellos mismos.

Contribuciones
Si los usuarios pueden aportar datos, información, mensajes, vídeos, etiquetas u otros materiales a tu sitio web o a tu aplicación móvil, establece las estipulaciones necesarias en una cláusula independiente sobre contribuciones, que incluya que no eres responsable si los usuarios infringen la ley. Esto ayuda a evitar que las responsabilidades legales recaigan sobre tu empresa si un usuario comete un delito.
A continuación, vea cómo AT&T política de uso aceptable explica que todas las contribuciones de los usuarios son responsabilidad exclusiva del individuo, y no responsabilidad de la propia AT&T.

Opiniones y valoraciones
En los sitios web y aplicaciones que incluyan opiniones o valoraciones de los usuarios, añada una cláusula en la que se indiquen las directrices sobre lo que pueden y no pueden publicar.
Por ejemplo, puede establecer normas para evitar que los competidores publiquen a propósito comentarios o reseñas negativas en su sitio web injustamente.
La plataforma de medios sociales TikTok's política de uso aceptable aborda y prohíbe claramente el uso de cuentas falsas o la publicación de reseñas falsas, como se ve en el texto resaltado a continuación.

Notificación de infracciones
Si se produce una infracción, establezca un protocolo de respuesta en una cláusula, para que los usuarios sepan exactamente cómo informar de ella. También puede remitirse a esta cláusula si los usuarios hacen caso omiso de la política de notificación de infracciones, eliminando así algunas responsabilidades de su empresa.
Asegúrese de incluir información de contacto actualizada para que sus correcciones y procesos disciplinarios se desarrollen con la mayor fluidez posible.
A continuación, vea cómo se informa de las infracciones de las políticas a la empresa de software de mensajería SMS, Twilio, en función de su PUA.

La página política de uso aceptable de Twilio es breve y sucinta, e incluye todos los detalles que sus clientes puedan necesitar sobre las normas de uso.
Consecuencias del incumplimiento de la política
Al igual que en la cláusula anterior, es importante explicar cuáles son las consecuencias si alguien incumple las normas establecidas en la PUA.
Aquí es donde se menciona si el usuario es expulsado, se le prohíbe utilizar los servicios u otras medidas disciplinarias.
Compruebe cómo Salesforce política de uso aceptable gestiona las infracciones en la siguiente captura de pantalla.

El MSA de Salesforce es su principal acuerdo de servicios, que contiene una cláusula que hace referencia a la AUP con más detalles sobre lo que ocurre si un usuario infringe sus usos aceptables, como se muestra a continuación.

Quejas y retirada de contenidos legítimos
A veces, algo es denunciado y eliminado de un sitio web accidentalmente, incluso cuando sigue todas las directrices y normas.
Es esencial contar con un proceso para esta situación en política de uso aceptable para que su empresa pueda responder y reaccionar rápidamente a las quejas de los consumidores. De este modo, tendrá algo a lo que remitirse en caso de que se produzca una indiscreción de este tipo.
A continuación, vea cómo la página política de uso aceptable de Xfinity Internet describe el proceso de notificación de infracciones de políticas erróneas.

Xfinity enlazó a la página de estilo de preguntas frecuentes anterior, que respondía a la pregunta sobre la denuncia de infracciones de políticas erróneas directamente en el cuerpo del contenido de su PUA.
Si sigue su ejemplo y utiliza un formato de preguntas y respuestas en su PUA, recuerde limitar el número de palabras para que los consumidores puedan leerlo con facilidad.
Descargo de responsabilidad
Incluir una cláusula descargo de responsabilidad en su PUA ayuda a reducir muchas responsabilidades de su empresa. Asegúrate de incluir todas las cláusulas de exención de responsabilidad apropiadas que aclaren si tu empresa no tiene obligación de supervisar las actividades de los usuarios, si no eres responsable del contenido de los usuarios o si tu empresa denunciará las actividades ilegales a la policía.
Al igual que la cláusula anterior, puede remitirse a esta sección de su PUA como respuesta, simplificando lo que de otro modo podría ser un proceso complicado.
Starbucks, por ejemplo, enumera muchas cláusulas de exención de responsabilidad en su PUA, incluida esta que aborda sus responsabilidades en la siguiente captura de pantalla.

Información de Contacto de la Empresa
Al final de la política, ponga la información de contacto de su empresa, incluida una dirección de correo electrónico o un número de teléfono activos. Querrás que los usuarios puedan ponerse en contacto con tu empresa de forma eficaz y rápida sobre tu política de uso aceptable siempre que lo necesiten.
Starbucks es nuestro ejemplo una vez más, ya que hacen un buen trabajo enumerando su información de contacto actualizada al final de su PUA, como se muestra a continuación.

Ventajas de una política de uso aceptable
Ahora que ya sabe lo que es un política de uso aceptable , es hora de considerar las ventajas de incluirlo en su sitio web o aplicación.
- Proteja su negocio: Siempre que cuente con el consentimiento del usuario, política de uso aceptable le proporciona un acuerdo jurídicamente vinculante al que puede remitirse si alguien infringe la ley, se aprovecha de su sitio web o causa daños.
- Limita la responsabilidad: Ayuda a limitar la responsabilidad de su empresa y la devuelve al usuario que perpetra el mal comportamiento.
- Genera confianza: política de uso aceptable también genera confianza entre tu empresa y tus consumidores. Tendrás más control sobre la cultura de tu aplicación o plataforma y podrás mantener un entorno propicio para que tu empresa y tu comunidad prosperen.
Cómo mostrar un política de uso aceptable
Hay algunos lugares comunes en los que deberías considerar publicar un enlace a tu política de uso aceptable. En cualquier caso, incluya el enlace en su acuerdo de términos y condiciones para asegurarse de obtener el consentimiento del usuario.
A continuación, cubrimos los otros lugares en los que debe aparecer una PUA en su sitio web o aplicación.
Pie de Página
La mayoría de las empresas publican enlaces a todos los documentos legales, incluidas las políticas de uso aceptable, en el pie de página del sitio web para que los usuarios siempre puedan acceder a los documentos, independientemente de la página del sitio web en la que se encuentren.
Proceso de creación de una cuenta
Debes publicar tu política de uso aceptable donde sea más relevante para que tus usuarios vean las normas que se espera que sigan, como en las páginas de nuevas cuentas de usuario.
Si das a conocer la política a los usuarios antes de que creen un perfil, estarás fijando sus expectativas y mostrándoles que mantienes tu comunidad online a salvo de usuarios tóxicos.
Antes de que los usuarios publiquen y compartan contenidos
También debe proporcionar un enlace a su PUA antes de que alguien cargue datos, comparta un mensaje público o comente en sus foros.
Colocar un enlace a su PUA en estos lugares puede ayudar a recordar a sus usuarios las normas que deben seguir cuando comparten contenidos con la comunidad que usted fomenta.
Tu centro de privacidad
Un centro de privacidad es un eje central que alberga todos los acuerdos legales, documentos de cumplimiento de la privacidad y cualquier otro recurso que necesite compartir con sus usuarios.
La creación de un centro de privacidad en su sitio web o aplicación es una excelente manera de organizar sus acuerdos legales, incluido su sitio política de uso aceptable, y de cumplir con las leyes de privacidad de datos que rigen su negocio, como rgpd o CCPA.
¿No tiene uno en su sitio web? Consulte nuestra guía de centros de privacidad para obtener consejos sobre cómo crear el suyo propio.
Cómo conseguir que los usuarios acepten un política de uso aceptable
Necesita el consentimiento del usuario para que su política de uso aceptable actúe como un contrato legalmente vinculante.
A continuación, cubrimos los diferentes métodos que puede considerar utilizar para garantizar que sus usuarios aceptan su PUA.
Incluya su PUA en sus Términos y Condiciones
Una de las mejores formas de conseguir que los usuarios acepten su política de uso aceptable es indicar claramente que la PUA no es un documento independiente, sino que forma parte de sus términos y condiciones.
De este modo, sólo tendrá que obtener su consentimiento una vez para que se aplique a ambas pólizas.
Método Clickwrap para el consentimiento
También puede considerar el uso de lo que se conoce como el método clickwrap para el consentimiento, que requiere que los usuarios seleccionen una casilla confirmando que han leído y están de acuerdo con sus términos y condiciones, incluyendo la totalidad de su política de uso aceptable.
El consentimiento de Clickwrap también puede solicitarse mediante un banner emergente con una casilla de verificación que solicite la aceptación de sus términos y condiciones y de las directrices de la PUA cada vez que entren nuevos usuarios en su sitio web.
Pero también podría aparecer cuando un usuario va a
- Descargar una aplicación
- Crear una cuenta
- Publicar un comentario o una reseña
- Publicar otros contenidos
Vea en la captura de pantalla siguiente un ejemplo de cómo American Eagle utiliza el método clickwrap cuando un usuario crea un nuevo perfil en su sitio web.

Dado que las políticas de uso aceptable forman parte técnicamente de su condiciones de uso - o acuerdo de términos y condiciones - esta casilla da cuenta del consentimiento del usuario a la PUA.
Consentimiento implícito
Otra forma común de conseguir que los usuarios acepten documentos legales como su PUA es a través de algo llamado consentimiento implícito, o browsewrap.
El consentimiento implícito no lo da activamente el usuario, sino que se deduce a partir de las acciones que realiza la persona, normalmente el uso general del sitio web, la aplicación u otros servicios de una empresa.
Por ejemplo, mire el HubSpot política de uso aceptable a continuación, en cuyo texto resaltado se indica que los usuarios aceptan su PUA y otras diez condiciones legales al utilizar cualquiera de sus servicios.

Nos gusta cómo HubSpot proporciona enlaces a cada uno de los términos adicionales, y recomendamos seguir esta técnica si decide utilizar el consentimiento implícito para su PUA y Términos y Condiciones.
Dicho esto, los métodos de consentimiento implícito solo se sostienen a veces en los tribunales debido a lo poco visibles que son. En realidad, no se puede demostrar que un usuario sabía que sus acciones en tu sitio web o aplicación significaban que aceptaba tus políticas legales, por lo que a veces se considera un enfoque obsoleto.
Por ejemplo, según leyes de privacidad de datos como el Reglamento General de Privacidad de Datos (rgpd ) o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), el consentimiento implícito no funciona para las políticas de privacidad o los banners de cookies, que requieren el consentimiento activo del usuario.
política de uso aceptable Ejemplos
No debe copiar el política de uso aceptable de otra empresa ni ningún otro documento legal, ya que eso es plagio, y los documentos legales están protegidos por derechos de autor.
No obstante, consultar ejemplos de políticas de uso aceptable de otras empresas puede ayudarle a obtener ideas a la hora de crear la suya propia.
Paypal política de uso aceptable
Ya hemos mencionado la importancia de vincular la PUA en varias ubicaciones para que los usuarios puedan encontrarla fácilmente. Un gran ejemplo de un política de uso aceptable fácil de encontrar es Paypal, que se muestra a continuación.

La dirección política de uso aceptable de Paypal aparece en la sección legal del sitio web con todos los demás acuerdos de usuario pertinentes, lo que facilita que los usuarios encuentren, lean y sepan lo que se espera de ellos.
Amazon Web Services política de uso aceptable
A continuación veremos cómo Amazon Web Servicesuna empresa lo suficientemente grande como para exigir una PUA independiente, se asegura de obtener el consentimiento de los usuarios.
En el texto resaltado a continuación, lea cómo define AWS el consentimiento del usuario a la política en la introducción.

Como puede ver, en AWS política de uso aceptable no se indica que forme parte de los términos y condiciones, pero sí que acceder al sitio es una forma de aceptar la versión más reciente de su AUP.
Ejército de EE.UU. política de uso aceptable
Ahora repasaremos un ejemplo de PUA redactado de forma que sea fácil de entender para los usuarios.
A continuación, observe el texto de la página web del Ejército de EE.UU. política de uso aceptable, que explica claramente por qué estas directrices son necesarias para la protección de la organización.

El sitio política de uso aceptable para el Ejército es muy sencillo de leer y comprender, lo que lo hace digerible para cualquier usuario que lo acepte.
Es importante que su política de uso aceptable sea fácil de encontrar y leer, de esta manera, puede mantener el conocimiento del usuario sobre la política si algo sale mal en su sitio web o aplicación.
política de uso aceptable PREGUNTAS FRECUENTES
Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre las políticas de uso aceptable.
¿Necesito tener un política de uso aceptable?
No es necesario que tenga un política de uso aceptable, pero si posee un sitio web o una aplicación que ofrece funciones en línea a los usuarios, le conviene tener uno.
Puede empezar con nuestra plantilla de muestra política de uso aceptable y personalizarla para su sitio web o aplicación en cuestión de minutos.
¿Es obligatorio por ley una política de uso aceptable ?
Las políticas de uso aceptable no son obligatorias por ley, pero con el consentimiento del usuario, son acuerdos legalmente vinculantes entre su empresa y sus usuarios.
Una PUA puede proteger a su empresa de ser considerada responsable si alguno de sus usuarios causa daños, actúa de forma destructiva o infringe la ley.
¿Cuáles son las cláusulas principales de política de uso aceptable?
Las cláusulas más comunes en las políticas de uso aceptable son:
- Utilización de los servicios
- Directrices comunitarias o del foro
- Contribuciones
- Opiniones y valoraciones
- Notificación de infracciones
- Consecuencias del incumplimiento de la política
- Quejas y retirada de contenidos legítimos
- Descargo de responsabilidad
- Información de contacto de la empresa
Al crear su PUA, elija las cláusulas relevantes para la forma en que sus usuarios utilizan su sitio web o aplicación.
¿Dónde puedo mostrar mi política de uso aceptable?
Muestre su PUA en el acuerdo de condiciones de uso y en varios lugares de su sitio web o aplicación para que los usuarios siempre puedan encontrarla si tienen preguntas sobre las normas.
Entre los puntos habituales para vincular una PUA se incluyen:
- Banners emergentes de consentimiento
- Páginas de creación de perfiles
- Pie de Página
- Centro jurídico de su sitio web
- Centro de ayuda de su sitio web
- Centro de privacidad de su sitio web
¿Cómo puedo hacer que mi política de uso aceptable sea ejecutable?
Su política de uso aceptable es ejecutable si incluye las cláusulas adecuadas y obtiene el consentimiento o la aceptación reconocida del usuario. También debe ser fácil de leer y entender.
Al hacerla parte de su acuerdo de términos y condiciones, sólo tiene que pedir a los usuarios que acepten y reconozcan la política una sola vez.
¿Necesito un política de uso aceptable para mi red?
Sí, se necesita una PUA para una red, especialmente si los usuarios tienen acceso. De lo contrario, tu empresa será responsable de sus comportamientos y elecciones.
¿Necesito una política de uso aceptable para mi aplicación?
Sí, muchas aplicaciones necesitan políticas de uso aceptable, especialmente si los usuarios crean perfiles, dejan comentarios o tienen otro tipo de acceso. Tu empresa podría ser considerada responsable de los comportamientos y elecciones de tus usuarios, a menos que tu política de uso aceptable indique lo contrario.
¿Necesito una política de uso aceptable para mi sitio web?
Sí, debe elaborar una PUA para su sitio web si permite cualquier tipo de creación o contribución de usuarios.
Pero si su sitio web es algo sencillo, como un portafolio de su trabajo, y no proporciona acceso a ningún usuario, una PUA puede ser innecesaria.
¿Necesito una política de uso aceptable si ya cuento con unas condiciones de uso?
Sí, necesita tanto condiciones de uso como política de uso aceptable, pero su PUA debe estar vinculada a condiciones de uso. condiciones de uso es un nombre alternativo para los acuerdos de términos y condiciones.
Ejemplo de plantilla política de uso aceptable [Descarga gratuita]
Puede descargar nuestra plantilla gratuita política de uso aceptable en formato Word Doc, PDF o Google Doc. También puede copiar y pegar el HTML directamente en su sitio web.
Antes de utilizarla, lea toda la plantilla política de uso aceptable : rellene todos los [corchetes], elimine las secciones que no se apliquen a su aplicación y modifique el idioma si es necesario.
política de uso aceptable HTML
Puede copiar el código HTML de nuestra plantilla política de uso aceptable o descargarlo utilizando las opciones que aparecen a continuación.
Opciones Adicionales de Descarga de Plantillas
Resumen
Un política de uso aceptable es una extensión útil de su acuerdo de términos y condiciones y puede evitar que su empresa sea considerada responsable de las decisiones, elecciones e incluso acciones ilegales tomadas por los usuarios en su sitio web o aplicación.
Para asegurarse de obtener el consentimiento adecuado para proteger su empresa, indique claramente que su PUA forma parte de su acuerdo de términos y condiciones, utilice métodos de consentimiento mediante clic y publique una política fácil de leer en varios lugares.
